Contrairement à ce que l’on pourrait penser, les sociétés civiles immobilières (SCI) sont bien plus courantes qu’on ne le croit. En effet, ce statut juridique, idéal pour gérer un ou plusieurs biens immobiliers, entraîne de nombreuses obligations pour ses associés. Parmi celles-ci, la comptabilité occupe une place essentielle au sein de la SCI, en particulier lorsqu’il s’agit de préparer le rapport financier de cette société. Pour vous aider à y voir plus clair et à bien vous préparer, passons en revue quelques points clés.
Les obligations comptables d’une SCI
Si vous avez créé votre propre SCI sans vous préoccuper de vos obligations comptables, sachez que la tenue d’une comptabilité n’est pas obligatoire au sein d’une société civile immobilière. Que ce soit pour le compte de résultat ou le rapport annuel, vous n’êtes pas tenu de respecter ces exigences administratives, qui peuvent en plus nécessiter l’intervention d’un expert-comptable. Cependant, pour plusieurs raisons, il est judicieux de tenir une comptabilité commerciale, tant pour les associés de la SCI que pour d’éventuels contrôles fiscaux.
La préparation du premier rapport financier d’une SCI
Comme de nombreuses autres sociétés, le premier rapport financier d’une SCI est établi à la fin du premier exercice, qu’il ait duré 12 mois ou une autre durée (dans la limite de 24 mois maximum). Sans surprise, ce rapport dresse l’état des actifs de l’entreprise, en passant par l’actif immobilisé tel que les constructions, jusqu’à l’actif circulant (les charges ou créances constatées par avance, etc.). De même, le rapport financier établit le passif de la SCI, comprenant par exemple :
- les capitaux propres, formés du capital, des réserves et du résultat de l’exercice ;
- les dettes, composées des emprunts, des comptes courants d’associés et d’autres types de déficits.
Il convient de noter que pour un premier rapport financier, il est possible de déduire les frais de constitution de la SCI, tels que les frais de publication dans un journal d’annonces légales, qui font partie des dépenses incontournables pour toute création de société.
Au final, le rapport financier met en évidence la différence entre les actifs et le passif de la société civile immobilière. Lorsque les actifs sont supérieurs au passif, le résultat de la SCI est positif, tandis que lorsqu’il est inférieur, le résultat est négatif et la société est déficitaire.
Les documents utiles pour préparer son rapport financier
Peu importe le statut juridique de l’entreprise, la préparation du rapport financier nécessite quelques documents comptables indispensables. Qu’il s’agisse d’une SCI, d’une SARL ou d’une SAS, de nombreux documents sont nécessaires, que vous rédigiez vous-même votre rapport ou que vous préfériez le confier à un expert-comptable. Il s’agit notamment :
- des factures directement liées à la société ;
- des bulletins de paie ;
- des relevés bancaires et d’autres justificatifs d’opérations ;
- des bordereaux de charges sociales ;
- des contrats de prêt et des tableaux d’amortissement ;
- des déclarations fiscales ;
- du compte de résultat.
Il va sans dire qu’une bonne organisation est essentielle au sein de la SCI, car même en l’absence d’obligations comptables évidentes, une bonne gestion de la société passe incontestablement par un suivi minutieux de sa comptabilité.
