Pourquoi réaliser le bilan d’une entreprise ?
Le bilan comptable reflète l’état du patrimoine de l’entreprise à un moment précis. Il indique à la fois ce que l’entreprise possède (créances inscrites à l’actif du bilan) et ce qu’elle doit (dettes inscrites au passif du bilan). En d’autres termes, il met en lumière les actifs, les créances, les dettes, l’endettement et le besoin en fonds de roulement de votre entreprise. Les partenaires financiers de l’entreprise exigent généralement un bilan pour évaluer sa solvabilité et sa stratégie financière. Il est essentiel de réaliser un bilan précis, car toute erreur ou omission peut avoir de lourdes conséquences. Lors d’un contrôle fiscal, l’administration compare le bilan de l’entreprise avec sa comptabilité pour vérifier sa véracité.
Quand réaliser le bilan de l’entreprise ?
Le bilan de l’entreprise doit obligatoirement être établi à la clôture de l’exercice et publié au greffe du tribunal de commerce. Il fait partie des tableaux obligatoires constituant les comptes annuels de l’entreprise. Toutefois, vous pouvez également réaliser un bilan comptable à tout moment, de manière optionnelle, notamment si vous souhaitez évaluer votre solvabilité avant de rencontrer un partenaire financier. Dans ce cas, il s’agit d’un bilan prévisionnel.
Peut-on réaliser son bilan comptable soi-même ?
Le Code de commerce ne vous oblige pas à confier la réalisation du bilan comptable à un expert, mais il est important de noter que toute erreur ou retard peut entraîner des pénalités et des amendes. De plus, réaliser soi-même son bilan comptable est une tâche longue et complexe qui requiert des compétences pointues dans le domaine de la comptabilité. Pour respecter la loi et vous concentrer sur votre cœur de métier, il est fortement recommandé de faire appel à un expert-comptable. En confiant votre bilan à un professionnel, vous bénéficierez également de l’attestation des comptes, ce qui réduira les risques de contrôle fiscal de la part de l’administration des impôts.
Comment réaliser son bilan comptable ? Les étapes
En général, l’établissement du bilan comptable intervient peu avant la clôture des comptes. Il comprend plusieurs étapes comptables.
Avant d’établir le bilan comptable : les opérations comptables antérieures
Certaines charges et certains produits enregistrés dans la comptabilité peuvent poser des difficultés lors de la réalisation du bilan, car ils se rapportent à une période ultérieure. Avant de faire votre bilan comptable, vous devez ajuster ces comptes en fonction des montants effectivement enregistrés pendant l’exercice en question. Cette opération comptable, appelée “cut off” ou “séparation des exercices”, concerne également les charges et produits à recevoir. Avant d’établir le bilan, vous devez également constater vos provisions, effectuer un inventaire de vos stocks, de vos en-cours et de vos immobilisations, calculer vos amortissements et reporter toutes ces évaluations dans votre journal comptable dédié.
Révision de vos comptes avant de réaliser votre bilan d’entreprise
Il est essentiel de réviser votre comptabilité en vérifiant que tous les soldes des comptes sont corrects et que toutes les opérations ont été correctement enregistrées, notamment en effectuant un rapprochement bancaire.
Réalisation de votre bilan d’entreprise
La réalisation de votre bilan d’entreprise consiste à valoriser vos opérations comptables telles que les achats, les ventes, les emprunts, les amortissements, les stocks, les provisions, les déclarations de TVA et la paie, et à les mentionner dans les différents postes du bilan, tels que l’actif immobilisé, l’actif circulant, les capitaux propres et les autres dettes. Vous devez également établir votre compte de résultat afin de déterminer le montant à mentionner en réserve ou en perte.
Comment réaliser un bilan comptable en ligne ?
Le bilan comptable en ligne est une alternative à la comptabilité traditionnelle qui connaît un grand succès. Qu’il soit réalisé à l’aide d’un logiciel SaaS ou par un expert-comptable en ligne, il présente de nombreux avantages.
Réaliser un bilan comptable en ligne avec un logiciel de comptabilité
Certaines solutions de comptabilité sont encore installées sur les serveurs internes de votre entreprise. Cependant, cette solution n’est pas forcément idéale, car elle nécessite un stockage important et sécurisé pour tous vos documents, et vous n’y avez pas nécessairement accès si vous n’êtes pas dans vos locaux. En revanche, les logiciels de comptabilité en mode SaaS fonctionnent sur des serveurs distants grâce à un système de cloud. Outre le fait de vous permettre de vous connecter partout, ces logiciels présentent l’avantage d’être moins coûteux. En effet, vous vous abonnez aux services dont vous avez besoin, pour une durée déterminée, au lieu d’acheter une licence complète. La plupart des logiciels proposent également une période d’essai gratuite, ce qui vous permet de vérifier si leur prise en main est facile et s’ils répondent à vos attentes. De plus, vous pouvez déduire les charges liées au logiciel en ligne de votre résultat.
Confier votre bilan comptable à un expert-comptable en ligne
Une autre solution consiste à confier votre bilan comptable à un expert-comptable en ligne. Dans ce cas, vous n’avez plus besoin de prendre des rendez-vous physiques pour transmettre vos documents fiscaux, vos bilans et vos comptes de résultat à votre comptable. Travailler de manière dématérialisée permet au professionnel de réduire ses frais de fonctionnement, ce qui se reflète dans le tarif attractif proposé pour un bilan en ligne. De plus, en cas d’erreur de saisie de vos données, vous n’êtes plus responsable, car c’est l’expert-comptable en ligne qui assume cette responsabilité. L’expert-comptable.com est un cabinet d’expertise comptable entièrement en ligne. Vous pouvez nous confier la réalisation de votre bilan, nous nous occupons de tout ! N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis gratuit et à sauter le pas.
Combien de temps faut-il pour réaliser un bilan en ligne ?
L’un des avantages majeurs de la réalisation d’un bilan comptable sur un logiciel ou en le confiant à un expert-comptable en ligne est le gain de temps. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre métier et le développement de votre activité. Par exemple, les liasses fiscales, les états financiers et autres documents comptables peuvent être transférés automatiquement sur le logiciel ou vers le professionnel. Vous n’avez plus besoin de les saisir manuellement, ce qui vous évite une tâche longue et fastidieuse. De plus, vous pouvez consulter vos données comptables en temps réel, déposer vos comptes à temps et connaître le montant de votre impôt sur les sociétés en quelques clics. Enfin, notez que le bilan en ligne convient à tous les budgets, notamment ceux des TPE/PME et des indépendants/freelances.
Nos conseils d’experts-comptables pour réaliser efficacement votre bilan comptable en ligne
Pour réussir votre bilan comptable, plusieurs étapes clés doivent être prises en compte :
- Assurez-vous de bien comprendre la comptabilité ou faites appel à un expert-comptable pour vous aider.
- L’organisation correcte de vos documents financiers est essentielle, et leur mise à jour régulière facilitera la préparation de votre bilan.
- Utilisez un logiciel de comptabilité pour automatiser et simplifier le processus.
Une fois votre bilan terminé, prenez le temps de le vérifier et de le réviser pour vous assurer de son exactitude. Si vous réalisez des bénéfices, pensez à planifier judicieusement l’affectation du résultat entre la réserve légale et la distribution de dividendes. Prenez également le temps d’analyser votre bilan comptable pour obtenir des informations précieuses pour la gestion de votre entreprise. Les indicateurs financiers provenant des comptes annuels peuvent également vous aider à évaluer la rentabilité de votre entreprise. Si vous êtes un entrepreneur individuel en SASU ou SARL, l’accompagnement d’un professionnel peut être bénéfique pour gérer les formalités juridiques.
