Présenter son entreprise de manière efficace est essentiel, que ce soit pour les dirigeants ou les collaborateurs. Heureusement, il existe des techniques simples à appliquer selon les situations et le temps imparti. Le conseil principal est de synthétiser ces cinq points clés pour faire comprendre qui vous êtes et ce que fait votre entreprise :
Se présenter
Il est important de préciser votre fonction au sein de l’entreprise et de présenter brièvement l’organigramme.
Raconter l’histoire de l’entreprise
Pour les jeunes créateurs ou les entreprises récentes, l’histoire de la naissance de l’entreprise peut également être mentionnée.
Présenter les services et produits
Exposez brièvement l’activité de l’entreprise ainsi que les services et produits proposés.
Présenter les équipes et collaborateurs
Dans le cas des plus petites entreprises, parlez des différentes équipes et des collaborateurs qui les composent.
Donner les moyens de contacter l’entreprise
Terminez en indiquant les moyens de contacter l’entreprise tels que le site internet, le téléphone, l’email, ou encore la carte de visite.
De plus, lors de présentations plus longues, vous pouvez aussi évoquer les perspectives de l’entreprise ou les événements à venir.
Présenter son entreprise en moins d’une minute
Il arrive souvent de devoir se présenter rapidement lors de réunions d’entrepreneurs. Il est donc important d’aller à l’essentiel tout en fournissant des informations utiles pour être bien identifié et compris.
Voici un exemple de discours concis pour une présentation rapide :
- [Prénom], [Nom], [fonction] chez [Nom de l’entreprise],
- Entreprise spécialisée dans [activité] proposant [services] et [produits] pour [typologie de clients],
- [Nom de l’entreprise] développe des solutions depuis [petit historique], et est un acteur dans [positionnement],
- [Nom de l’entreprise] est composée de [équipes] et [collaborateurs],
- Vous pouvez trouver plus de détails sur [Nom de l’entreprise] sur le [site internet] ou en contactant [contact].
Une présentation plus détaillée de l’entreprise
Si vous avez l’opportunité de présenter plus en détail votre entreprise, prenez le temps de développer chacun des cinq points mentionnés précédemment. Il est intéressant d’apporter des “éléments de preuve” pour étayer votre discours. Par exemple :
- Si vous vendez des produits, présentez un catalogue numérique.
- Si vous proposez des services, comme la rénovation de l’habitat, montrez un exemple de chantier réussi.
- Si vous êtes spécialisé dans la communication, montrez des preuves de refonte de sites internet ou de croissance de la visibilité.
Privilégiez l’utilisation d’images, de présentations PowerPoint, de témoignages clients ou d’outils pédagogiques pour appuyer votre discours. Lorsque vous prenez le temps d’écouter un interlocuteur présenter son entreprise, les éléments visuels sont un moyen efficace de capter l’attention des auditeurs.
Comment améliorer la présentation de son entreprise ?
Il est toujours utile d’avoir le regard d’une tierce personne, voire de faire appel à un coach. Vous pouvez également vous entraîner en vous filmant et solliciter vos collègues ou vos amis pour obtenir des avis constructifs.
Si vous n’aimez pas parler en public ou que vous avez peur de ne pas capter l’attention, rassurez-vous, le stress est tout à fait normal. Des exercices de respiration peuvent vous aider, et vous pouvez aussi envisager de prendre des cours de théâtre pour travailler votre voix et votre présence sur scène avant même de vous lancer dans la création de scènes.
Alors, prêt à épater vos interlocuteurs avec une présentation percutante de votre entreprise ?
X.D.
