La priorisation des tâches est un défi majeur pour la réussite de tout projet. Il est courant de consacrer temps et argent à des tâches moins importantes, tout en négligeant celles essentielles. Une bonne priorisation est donc essentielle.
En quoi consiste la priorisation?
La priorisation consiste à décider quelle tâche est la plus importante à un moment donné. Cela permet de se concentrer sur ce qui est réellement crucial et d’éviter de perdre du temps sur des tâches mineures. Par exemple, dans le développement d’une application bancaire, la mise en place de l’environnement de développement doit être prioritaire, car elle conditionne le reste du travail.
Il est important de déterminer l’importance et l’urgence de chaque tâche. Une tâche peut être importante sans pour autant être urgente, et vice-versa. Par exemple, la migration de la base de données est importante, mais peut être réalisée ultérieurement. En revanche, fournir un jeu de données pour les tests est moins important, mais urgent car nécessaire pour valider les développements futurs.
Définir des objectifs clairs
Il est essentiel d’avoir un objectif global et de définir clairement chaque tâche. Chaque tâche doit avoir une description précise, un degré de complexité et une liste de prérequis et de dépendances. Cela permet de déterminer un chemin critique pour atteindre l’objectif global en minimisant les dépenses, le temps et les ressources nécessaires.
Évaluer les ressources nécessaires
Il est crucial de connaître les ressources allouées au projet, que ce soit en termes financiers, temporels ou humains. Chaque tâche doit être évaluée en fonction des ressources nécessaires. La priorisation doit prendre en compte ces contraintes, car les ressources évoluent tout au long du projet en fonction de la complexité des tâches et de leur parallélisation.
Il est important de noter qu’il est possible d’ajouter des ressources financières ou humaines supplémentaires en cas de besoin, mais le temps est une contrainte fixe. Un retard dans une tâche peut avoir des conséquences importantes sur le planning global du projet.
1- Comment prioriser les tâches en les catégorisant?
Une méthode courante pour prioriser les tâches consiste à les catégoriser en fonction de différents critères, en attribuant des notes. Les critères classiques comprennent:
Criticité
La criticité évalue l’impact d’une tâche sur le projet final. Une tâche moins critique aura une note plus basse qu’une tâche cruciale pour le bon fonctionnement de l’application.
Réalisation immédiate
Ce critère évalue si une tâche peut être réalisée immédiatement ou si elle dépend de tâches préalables. Les tâches indépendantes obtiennent une note plus élevée.
Retour escompté
Ce critère évalue si une tâche fait vraiment avancer le projet. Une tâche prérequis pour d’autres tâches a une note plus élevée qu’une tâche isolée.
Risque
Le risque évalue la probabilité d’impacts négatifs liés à une tâche. Une tâche nécessitant plus de ressources aura une note plus élevée.
Impact
L’impact évalue les effets de la réalisation ou de la non-réalisation d’une tâche sur l’objectif principal. Une tâche ayant un impact important aura une note élevée.
Connaissance
Ce critère évalue la clarté de la description de la tâche. Une tâche bien comprise obtiendra une note plus élevée qu’une tâche ambiguë.
En additionnant les notes pour chaque critère, chaque tâche obtient une note globale. Les tâches ayant obtenu un score élevé doivent être prioritaires par rapport à celles ayant obtenu un score plus faible.
Une méthode adaptable
Cette méthode de catégorisation des tâches est simple et donne généralement de bons résultats. Elle peut être adaptée en fonction des contraintes spécifiques du projet. Les critères de classement peuvent être modifiés ou pondérés pour influencer la notation finale.
2- Prioriser les actions grâce à la méthode MoSCoW
La méthode MoSCoW est souvent utilisée dans les projets gérés avec une approche agile. Les tâches sont classées en fonction de leur impact sur le projet dans chaque itération. La méthode MoSCoW classe les tâches en quatre catégories:
- M (Must have): tâches rigoureusement indispensables pour éviter l’échec du projet.
- S (Should have): tâches importantes mais non vitales pour le projet final.
- C (Could have): tâches sans impact majeur sur les autres travaux, à réaliser si le temps le permet.
- W (Won’t have but would like): tâches reportables à plus tard, optionnelles.
En conclusion sur Comment prioriser
La priorisation des tâches est essentielle pour optimiser la durée, le budget et les ressources d’un projet. Il est important de différencier l’importance de l’urgence et de se concentrer sur les tâches ayant un impact fort sur le déroulement du projet. La réussite ou l’échec d’un projet en dépendent.
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