L’entretien avec le jury
Après avoir soumis votre dossier complet, vous serez convoqué par un jury. Cet échange est d’une importance capitale, car il détermine si votre demande de VAE sera validée ou non. Lors de cet entretien, vous devrez confirmer certaines informations de votre dossier, approfondir les détails de votre parcours professionnel, et fournir des précisions essentielles pour la compréhension de votre démarche. Il est primordial de comprendre que cette étape est aussi cruciale que la première, voire plus. Votre dossier est comme votre carte d’identité, mais c’est à vous de défendre votre projet. C’est le moment de parler de vos passions, des projets professionnels qui vous motivent, et de partager votre présence devant le jury. On pourrait même comparer cela à un oral du Bac, car vous êtes face à des personnes qui ne vous connaissent pas et qui n’ont comme informations que le dossier papier. Il est donc vivement recommandé de vous préparer à cet entretien, à la fois dans la présentation de vous-même et dans la gestion du stress. Votre objectif est de transmettre un message clair, concis, détaillé et surtout en accord total avec le dossier que vous avez soumis. Ne passez pas à côté de cette opportunité.
Validation des acquis de l’expérience VAE
Trois résultats sont possibles à l’issue de votre entretien avec le jury.
Dans le premier cas de figure, vous obtenez le diplôme intégralement ! Félicitations, votre parcours VAE est validé et vous avez obtenu le diplôme que vous convoitiez !
Dans le second cas, vous bénéficiez d’une validation partielle. Par exemple, vous pouvez obtenir un diplôme de niveau Licence en marketing digital, alors que votre demande initiale concernait un diplôme de niveau Master. Ce statut est accordé pour une durée de 5 ans. Cela signifie concrètement que vous avez 5 ans pour repasser devant le jury ! Pour que cette deuxième chance soit la bonne, il est fortement recommandé de suivre les conseils du jury et de profiter de ce délai pour améliorer vos compétences grâce à une formation continue en entreprise ou indépendante.
La dernière issue est un refus. Aucun diplôme ne vous est attribué. Cependant, le jury vous fera part de ses recommandations pour vous orienter vers une formation complémentaire afin d’obtenir le diplôme ou la qualification professionnelle souhaitée. Soyez rassuré, votre dossier reste valable pendant 3 ans ! Vous aurez donc une nouvelle chance de vous défendre lors d’un entretien ! Grâce aux conseils du jury et au soutien d’Excellence VAE, vous aurez le temps de préparer cette nouvelle rencontre. Repensez à votre diplôme, renforcez vos compétences, bref, avancez dans la bonne direction ! Votre organisme certificateur peut également vous apporter l’aide dont vous avez besoin pour progresser. Gardez à l’esprit que la décision du jury ne peut être contestée ou révisée. Une seconde confrontation est donc nécessaire pour avoir une nouvelle chance de voir votre demande de VAE validée. Attention à ne pas laisser passer le délai imparti (3 ou 5 ans) pour passer devant le jury, sinon vous devrez recommencer depuis le début.
Comment financer votre VAE
La VAE est accessible à toute personne remplissant les conditions requises, indépendamment de son statut personnel ou professionnel. Cependant, formuler une demande de VAE représente un coût non négligeable pour la plupart des demandeurs. Financer sa VAE par ses propres moyens peut être tout simplement impossible. En effet, les frais d’inscription (dont le montant dépend du diplôme) et les frais de validation pour l’entretien avec le jury peuvent vite s’accumuler. Il faut également prévoir des dépenses indirectes telles que la nourriture, les transports et l’hébergement, surtout si le lieu des épreuves est éloigné de votre domicile. De plus, des frais optionnels peuvent s’ajouter, notamment si vous choisissez un accompagnement personnalisé pendant votre parcours de VAE. Par exemple, un accompagnement pour un diplôme de niveau master coûte en moyenne 2300 euros. Il est important de noter que les frais peuvent varier selon la formule choisie. La bonne nouvelle est qu’il existe de nombreux moyens de financement adaptés à chaque situation personnelle. Que vous soyez salarié du secteur privé, fonctionnaire, demandeur d’emploi ou indépendant, il existe une solution et un organisme de financement spécifiques à votre profil. Voyons plus en détail les modalités de financement selon chaque statut.
▸ Salariés du secteur privé
La réglementation en vigueur impose aux entreprises de disposer d’un budget annuel alloué à la formation continue de leurs employés. En tant que salarié du secteur privé, vous pouvez solliciter le financement de votre VAE auprès de la Direction des Ressources Humaines en présentant votre projet. Vous devrez ensuite définir le cadre de votre VAE, en précisant notamment s’il s’agit d’un parcours à suivre pendant ou en dehors de votre temps de travail. Votre demande doit être adressée à votre employeur au moins 30 jours avant la date de début de votre VAE. L’employeur dispose ensuite d’un délai pour vous répondre, car il peut refuser votre demande. Cependant, sans réponse de sa part au-delà des 30 jours, votre requête sera acceptée par défaut.
Une autre possibilité est de financer votre VAE grâce au Compte Personnel de Formation (CPF). Dans ce cas, deux options s’offrent à vous. Si vous réalisez votre VAE en dehors de votre temps de travail, aucune action préalable auprès de votre employeur n’est nécessaire. Cependant, vous devrez effectuer toutes les démarches vous-même. Si vous choisissez d’être accompagné pendant votre temps de travail, l’accord préalable de votre employeur est indispensable. Celui-ci dispose de 30 jours pour vous répondre à compter de la date de la demande. Si vous n’obtenez pas de réponse dans le délai imparti, votre demande est acceptée par défaut.
▸ Agents du secteur public
Les agents de la fonction publique d’État, Hospitalière ou Territoriale ont deux possibilités pour financer leur demande de VAE. La première option, comme pour les salariés du privé, est le CPF. Cependant, les agents du secteur public doivent justifier d’au moins une année d’ancienneté dans leur administration actuelle pour pouvoir prétendre à une demande de VAE. Les démarches sont similaires à celles des salariés du privé. Une autre possibilité est le congé VAE, qui ressemble, dans les grandes lignes, au dispositif de formation continue appliqué aux salariés du privé. En résumé, un agent de la fonction publique qui souhaite améliorer son niveau professionnel grâce à la validation de ses acquis peut bénéficier d’un congé spécifique VAE. Pour y prétendre, l’agent doit formuler une demande auprès de son employeur au moins 60 jours avant le début de son parcours. L’employeur peut refuser la demande si elle est formulée hors délai ou si l’absence de l’agent dépasse 24 heures cumulées. Comme pour la formation continue, l’employeur dispose de 30 jours pour se prononcer. À défaut de réponse, la demande est acceptée. Enfin, les agents de la fonction publique peuvent également faire financer leur demande de VAE par les établissements publics d’État, les communes ou encore le département auxquels ils sont rattachés, dans le cadre d’un plan de formation. Selon le domaine d’activité de l’agent, il devra se tourner vers un organisme spécifique, tel que le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique), pour les agents de la fonction publique territoriale.
