Lorsque vous êtes commerçant, l’installation d’un logiciel de caisse est obligatoire pour rassembler toutes les fonctionnalités. La programmation est assez simple, même pour les novices ou les machines tactiles. Il vous suffit de vous familiariser avec quelques technologies et de suivre quelques étapes.
Renseignez un article dans votre caisse enregistreuse
Avant toute chose, vous devez prendre connaissance des étapes spécifiques de votre caisse enregistreuse. Lisez attentivement le guide d’utilisation ou demandez une formation à votre fournisseur pour en comprendre le fonctionnement.
Dans le cas d’un petit commerce, vous pouvez facilement mettre en place votre système d’encaissement. En revanche, si vous dirigez un véritable centre commercial, il peut être préférable de faire appel à un professionnel qui saura relier toutes les machines de manière qualitative.
- Suivez le guide proposé par votre caisse pour créer vos articles.
- Les logiciels de caisse sont désormais très intuitifs et faciles à prendre en main.
- Gérez la liste de vos articles en fonction de votre stock.
- Profitez des différentes options pour créer facilement vos articles selon vos besoins.
- Remplissez les cases vides avec les informations souhaitées.
- Vous pouvez créer un article de A à Z et même le relier à un autre si nécessaire.
La page d’accueil de votre logiciel de caisse détaille parfaitement tous les éléments, vous n’aurez donc aucune difficulté à trouver rapidement la catégorie souhaitée.
Les informations les plus importantes
Maintenant que vous avez une vue d’ensemble de votre logiciel de caisse, vous êtes prêt à entrer dans les paramètres plus précis. Plusieurs informations sont essentielles, notamment pour lutter contre la fraude à la TVA.
- Renseignez votre ticket de caisse avec précision : votre société, l’adresse et toutes les mentions légales.
- Le ticket est important car il est remis au client lors de ses achats.
- Il contient toutes les informations primordiales sur les articles achetés, le compte client et le magasin.
- Pensez à insérer des images ou des photos pour repérer facilement les produits.
- Configurez la TVA avec un prix HT et un prix TTC.
- Le taux de TVA peut varier en fonction de votre profil et de vos différentes catégories.
N’hésitez pas à vous faire accompagner si vous avez des doutes concernant la TVA. Une erreur dans son paramétrage peut être problématique lors de l’encaissement des clients.
Plongez au cœur de votre logiciel de caisse
La programmation de votre caisse enregistreuse demande du temps et de la précision pour éviter les erreurs qui pourraient avoir des conséquences dramatiques sur votre chiffre d’affaires.
Prenez le temps de programmer le prix pour que l’encaissement se déroule sans accroc. Vérifiez attentivement toutes les informations pour éviter un ticket de caisse erroné.
Soyez attentif à votre logiciel de caisse, certains acceptent les points ou les virgules pour les décimales. N’oubliez pas de bien les utiliser pour que les prix soient mémorisés correctement.
Si vous avez des événements spéciaux, comme des soldes, programmez votre caisse enregistreuse en conséquence. Inscrivez les réductions et les nouveaux prix pour que chaque article scanné affiche le tarif correct.
Avec un logiciel de caisse, vous pourrez également gérer vos stocks. Ayez des listes détaillées avec les prix, les quantités vendues, les quantités disponibles et des boutons pour passer des commandes auprès des fournisseurs. Si ces derniers sont liés à votre logiciel, vous gagnerez clairement du temps.
N’oubliez pas d’installer les accessoires indispensables à côté de votre caisse enregistreuse, tels qu’une imprimante pour les tickets de caisse et éventuellement les chèques. Optez également pour un lecteur dédié aux codes-barres et éventuellement un clavier physique si votre caisse n’est pas tactile.
Vous avez désormais tous les éléments nécessaires pour programmer votre appareil de manière détaillée, en fonction de vos références et de votre domaine d’activité.
Profitez de votre logiciel de caisse pour gérer votre commerce de manière efficace et augmenter votre chiffre d’affaires !
