Comme son nom l’indique, la projection financière est une estimation des ventes et des dépenses pour une période future. Cela peut varier d’un mois à plusieurs années, en fonction des informations disponibles sur l’entreprise ou l’entrepreneur. Pour que vos prévisions soient fiables, il est important de prendre en compte l’historique des ventes et des dépenses, la taille du marché, la saisonnalité, la capacité de production et d’autres facteurs. Gardez à l’esprit qu’il n’y a pas de magie ni de boule de cristal, et des changements peuvent se produire à tout moment. Les politiques économiques, les taxes, la perte d’un client potentiel ou le non-adhésion à la vente d’un nouveau produit peuvent affecter vos projections. Pour assurer le succès de votre projection financière, il est essentiel d’être conscient de ces menaces pour votre entreprise.
À quoi sert la projection financière et quand l’utiliser ?
La projection financière a pour objectif principal de prévoir l’avenir. En comprenant bien vos projections, vous pouvez allouer vos ressources de manière optimale et ne pas manquer d’opportunités. Par exemple, si vous prévoyez des revenus moins élevés, vous devriez analyser ce qui a causé cette perte et comment inverser la situation dans les mois à venir. De même, si vous constatez une augmentation des coûts, vous devez examiner chaque poste de dépense pour identifier où vous pouvez réduire cette perte financière. En utilisant la projection financière, vous évitez d’être pris au dépourvu par une perte et vous comprenez mieux l’évolution de votre entreprise. Puisque cela est essentiel pour votre entreprise, il est intéressant de connaître les étapes et les meilleures pratiques pour réaliser une bonne projection financière.
Étapes pour réaliser des projections financières basées sur les flux de trésorerie
Si vous envisagez de réaliser des projections financières pour votre entreprise ou votre projet, suivez les étapes suivantes pour organiser votre activité et obtenir des projections réalistes basées sur des données concrètes :
1. Utilisez les informations disponibles
Utilisez les informations concrètes dont vous disposez sur les dépenses et les créances futures. Consultez les ventes à terme déjà réalisées, les négociations en cours et les paiements prévus pour les prochains mois. Ces informations sont essentielles pour établir une projection réaliste.
2. Anticipez les recettes futures
Chaque fois que vous réalisez une vente à terme ou que vous avez une vente prévue, enregistrez-la comme une recette future. Gardez à l’esprit que l’argent ne sera pas immédiatement encaissé. Il s’agit d’une prévision d’encaissement qui doit être prise en compte dans vos créances. Assurez-vous que ces créances seront bien encaissées pour éviter les problèmes de trésorerie.
3. Estimez les dépenses futures
Prévoyez les coûts futurs de votre entreprise, tels que les frais de location, de comptabilité, de personnel, de travail et de marketing. Regroupez ces dépenses dans une projection financière. N’oubliez pas que ces chiffres sont des approximations basées sur votre compréhension actuelle de l’entreprise. Ils peuvent être sujets à des changements.
4. Analysez les besoins de trésorerie
En utilisant un outil de gestion financière, générez un rapport qui présente vos besoins en liquidités mois par mois. Cela vous aidera à anticiper les besoins de trésorerie pour les mois à venir.
5. Projetez les résultats en fonction du passé
Utilisez les données des mois précédents pour établir votre projection financière. Prenez en compte les ventes réalisées jusqu’à présent et les créances et les dépenses prévues pour les mois suivants. Analysez votre compte de résultat et votre flux de trésorerie pour obtenir une vision globale de votre situation financière.
6. Suivez vos projections
Analysez régulièrement votre projection financière pour évaluer si elle correspond à la réalité. Si vous constatez des écarts importants, ajustez vos prévisions et vos actions en conséquence. Pour une meilleure compréhension visuelle, utilisez des graphiques pour comparer vos projections aux résultats réels.
Réalisez-vous des projections financières dans votre entreprise ?
Si vous utilisez des projections financières dans votre entreprise, partagez votre expérience avec nos lecteurs dans les commentaires. Si vous aimez la méthode que nous avons présentée, essayez de l’appliquer avec notre outil de gestion financière. Cela vous permettra de mieux comprendre vos futurs besoins en trésorerie et de prendre de meilleures décisions pour le succès de votre entreprise.
