Pourquoi effectuer la comptabilité d’une entreprise ?
Le bilan comptable reflète le patrimoine d’une entreprise à un moment précis. Il montre ce que l’entreprise possède (créances inscrites à l’actif du bilan) et ce qu’elle doit (dettes inscrites au passif du bilan). Il offre une vision de ce que possède l’entreprise et de la manière dont elle finance ses activités, en incluant l’état des actifs, des créances, de l’endettement et des besoins en fonds de roulement. Les partenaires financiers exigent généralement le bilan de l’entreprise pour évaluer sa solvabilité et sa stratégie financière. Il est donc crucial d’éviter les erreurs et les omissions lors de sa réalisation, car elles peuvent entraîner des sanctions sévères lors d’un contrôle fiscal, où l’administration compare le bilan de l’entreprise à sa comptabilité pour en vérifier l’exactitude.
Quand effectuer le bilan de l’entreprise ?
Le bilan de l’entreprise doit être fourni obligatoirement à la clôture de l’exercice et publié au greffe du tribunal de commerce. Il fait partie des tableaux obligatoires qui composent les comptes annuels de l’entreprise. Par ailleurs, vous pouvez réaliser un bilan comptable à tout moment, de manière facultative, notamment si vous souhaitez estimer votre solvabilité avant de rencontrer un partenaire financier. Dans ce cas, on parle de bilan prévisionnel.
Peut-on réaliser soi-même son bilan comptable ?
Le Code de commerce ne vous impose pas de déléguer la réalisation du bilan d’entreprise à un expert, mais il faut savoir que toute erreur ou retard est passible de pénalités et d’amendes. De plus, faire soi-même son bilan comptable est une tâche longue et complexe qui nécessite des compétences pointues. Pour respecter la loi et se consacrer à son cœur de métier, la plupart des dirigeants font appel à leur expert-comptable. Il est également important de noter qu’une entreprise qui réalise son bilan comptable sans l’aide d’un expert-comptable ne bénéficie pas de l’attestation des comptes de la part de l’expert, ce qui augmente sa probabilité d’être soumise à un contrôle fiscal de la part de l’administration fiscale. Il est donc fortement recommandé de faire appel à un expert-comptable pour réaliser votre bilan d’entreprise.
Comment effectuer son bilan comptable ? Les étapes
En général, l’établissement d’un bilan d’entreprise intervient peu avant la clôture des comptes et comprend plusieurs étapes comptables.
Avant d’établir son bilan comptable : les opérations comptables antérieures
Certaines charges et certains produits enregistrés dans la comptabilité de l’exercice, mais se rapportant à une période ultérieure, peuvent poser difficulté dans la réalisation du bilan d’entreprise. Avant de réaliser votre bilan comptable, vous devez ajuster ces comptes en fonction des montants effectivement enregistrés pendant l’exercice en question. Cette opération comptable est appelée “cut off” ou “séparation des exercices”. Elle concerne également les charges et les produits à recevoir. Vous devez également constater vos provisions, réaliser un inventaire de vos stocks, en-cours et immobilisations, calculer vos amortissements et reporter toutes ces évaluations dans votre journal comptable dédié.
Avant de réaliser votre bilan d’entreprise : révisez vos comptes
Il est essentiel de réviser votre comptabilité, c’est-à-dire de vérifier que tous les soldes des comptes sont corrects et que toutes les opérations ont bien été enregistrées, en effectuant notamment un rapprochement bancaire.
Réalisez votre bilan d’entreprise
La réalisation de votre bilan d’entreprise consiste à valoriser vos opérations comptables (achats, ventes, emprunts, amortissements, stocks, provisions, déclarations de TVA, paie) et à les mentionner dans les différentes catégories du bilan :
- Actif immobilisé
- Actif circulant
- Capitaux propres
- Autres dettes
Pour ce faire, vous devez également établir votre compte de résultat afin de déterminer le montant à mentionner en réserve ou en perte.
Comment réaliser un bilan comptable gratuit ?
Pour réaliser un bilan comptable gratuitement, vous n’aurez d’autre choix que de le faire vous-même. De nombreux logiciels de comptabilité permettent de réaliser un bilan comptable à partir des données enregistrées. Vous pouvez également utiliser Excel pour faire un bilan comptable, mais cela nécessite des connaissances pointues en comptabilité. Dans ce cas, n’hésitez pas à récupérer un modèle de bilan vierge sur Excel. Enfin, vous pouvez opter pour la réalisation d’un bilan en ligne pour réduire vos frais.
Comment réaliser un bilan comptable en ligne ?
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne est une alternative à la comptabilité traditionnelle qui connaît un grand succès. Que ce soit grâce à un logiciel Saas ou à un expert-comptable en ligne, le bilan comptable en ligne présente de nombreux avantages.
Réaliser un bilan comptable en ligne avec un logiciel de comptabilité
Certaines solutions de comptabilité sont encore installées sur les serveurs internes de votre entreprise. Cependant, ce n’est pas forcément idéal, car cela nécessite un stockage important et sécurisé pour tous vos documents. De plus, vous n’y avez pas forcément accès si vous n’êtes pas dans vos locaux. En revanche, les logiciels de comptabilité en mode SaaS fonctionnent grâce à un système de cloud et sont installés sur des serveurs distants. En plus de vous permettre d’accéder à vos données de n’importe où, ces progiciels ont l’avantage d’être moins coûteux. En vous abonnant aux services de votre choix pour la durée que vous souhaitez, vous évitez d’acheter la licence complète du logiciel. La plupart des logiciels proposent également une période d’essai gratuit, ce qui vous permet de vérifier si leur prise en main est facile et s’ils sont à la hauteur de vos attentes. De plus, vous pouvez déduire la charge liée au logiciel de comptabilité en ligne de votre résultat !
Confier son bilan comptable à un expert-comptable en ligne
L’autre solution consiste à confier votre bilan comptable à un expert-comptable en ligne. Dans ce cas, vous n’avez plus besoin de prévoir des rendez-vous physiques pour transmettre vos liasses fiscales, bilans et comptes de résultat à votre comptable. Travailler de manière dématérialisée permet au professionnel de réduire ses frais de fonctionnement, ce qui se traduit par un tarif attractif pour la réalisation d’un bilan en ligne. De plus, vous n’êtes plus responsable des éventuelles erreurs de saisie de vos données, car c’est l’expert-comptable en ligne qui les assume. L’expert-comptable.com est un cabinet d’expertise comptable 100% en ligne. Vous pouvez nous confier la réalisation de votre bilan, nous nous occupons de tout ! N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis gratuit et franchir le pas.
Combien de temps faut-il pour réaliser un bilan en ligne ?
L’un des avantages incontestables de la réalisation d’un bilan comptable sur un logiciel ou en faisant appel à un expert-comptable en ligne est le gain de temps. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre métier et sur le développement de votre activité. Par exemple, les liasses fiscales, les états financiers et les autres documents comptables peuvent être transférés automatiquement sur le logiciel ou transmis au professionnel. Vous n’avez plus besoin de les saisir manuellement, ce qui vous décharge d’une tâche chronophage, longue et fastidieuse. De même, vous pouvez consulter vos données comptables en temps réel, effectuer le dépôt des comptes dans les délais et connaître le montant de votre impôt sur les sociétés en quelques clics. Enfin, notez que le bilan en ligne s’adapte à tous les budgets, notamment ceux des TPE/PME et des travailleurs indépendants / freelances.
Nos conseils d’experts-comptables pour réaliser efficacement votre bilan comptable en ligne
Pour réussir votre bilan comptable, il est essentiel de suivre plusieurs étapes clés :
- Assurez-vous de bien comprendre la comptabilité ou faites appel à un expert-comptable pour vous aider.
- Une bonne organisation de vos documents financiers est essentielle, et les tenir régulièrement à jour facilitera la préparation de votre bilan.
- Utilisez un logiciel de comptabilité pour automatiser et simplifier le processus.
Une fois votre bilan terminé, prenez le temps de le vérifier et de le réviser pour vous assurer de son exactitude. Si vous réalisez des bénéfices, pensez à planifier judicieusement l’affectation du résultat entre la réserve légale et la distribution de dividendes. Prenez également le temps d’analyser votre bilan comptable pour obtenir des informations précieuses sur la gestion de votre entreprise. Vous pouvez également utiliser les indicateurs financiers issus des comptes annuels pour évaluer la rentabilité de votre entreprise. Si vous êtes entrepreneur individuel en SASU ou SARL, l’accompagnement d’un professionnel peut être bénéfique pour gérer les formalités juridiques.
