Pourquoi effectuer le bilan d’une entreprise ?
Le bilan comptable reflète le patrimoine d’une entreprise à un moment précis, c’est-à-dire ce qu’elle possède (créances figurant à l’actif du bilan) et ce qu’elle doit (dettes inscrites au passif du bilan). Il permet de visualiser les actifs, les créances, l’endettement, ainsi que les besoins en fonds de roulement de votre entreprise. Les partenaires financiers demandent généralement le bilan de l’entreprise pour évaluer sa solvabilité et sa stratégie financière. Les erreurs et omissions lors de la réalisation du bilan sont donc lourdement sanctionnées. En cas de contrôle fiscal, l’administration compare le bilan de l’entreprise à sa comptabilité pour en vérifier l’exactitude.
Quand faut-il réaliser le bilan de l’entreprise ?
Le bilan de l’entreprise est obligatoirement établi à la clôture de l’exercice et publié au greffe du tribunal de commerce. Il fait partie des tableaux obligatoires constituant les comptes annuels de l’entreprise. Cependant, vous pouvez réaliser un bilan comptable à tout moment de manière facultative, notamment si vous souhaitez évaluer votre solvabilité avant de rencontrer un partenaire financier. Dans ce cas, il s’agit d’un bilan prévisionnel.
Est-il possible de réaliser soi-même son bilan comptable ?
Le Code de commerce n’oblige pas à déléguer la réalisation du bilan d’entreprise à un expert, mais les erreurs et les retards sont passibles de pénalités et d’amendes. De plus, réaliser son bilan comptable soi-même est une tâche longue et complexe qui nécessite des compétences pointues. Pour éviter les problèmes légaux et se concentrer sur leur cœur de métier, la majorité des dirigeants font appel à un expert-comptable. Il convient de noter qu’une entreprise réalisant son bilan comptable sans l’aide d’un expert-comptable ne bénéficie pas de l’attestation des comptes de la part de ce dernier. Elle est donc plus susceptible de faire l’objet d’un contrôle fiscal de la part de l’administration des impôts. Il est fortement recommandé de faire appel à un expert-comptable pour réaliser le bilan de votre entreprise.
Comment réaliser son bilan comptable ? Les étapes
Généralement, l’établissement d’un bilan d’entreprise intervient peu avant la clôture des comptes et comprend plusieurs étapes comptables.
Avant d’établir son bilan comptable : les opérations comptables antérieures
Certaines charges et certains produits enregistrés dans la comptabilité de l’exercice, mais se rapportant à une période ultérieure (par exemple, les dépenses facturées d’avance telles que les frais d’assurance annuels ou semestriels), peuvent poser des difficultés lors de la réalisation du bilan de l’entreprise. Avant de procéder à votre bilan comptable, vous devez ajuster ces comptes en fonction des montants réellement enregistrés au cours de l’exercice concerné. Cette opération comptable est appelée “cut-off” ou “séparation des exercices”. Elle concerne également les charges et les produits à recevoir. En outre, avant d’établir le bilan comptable, vous devez constater vos provisions, effectuer un inventaire de vos stocks, en-cours et immobilisations, calculer vos amortissements et reporter toutes ces évaluations dans votre journal comptable dédié.
Avant de réaliser votre bilan d’entreprise : révisez vos comptes
Il est essentiel de réviser votre comptabilité, c’est-à-dire de vérifier que tous les soldes des comptes sont corrects et que toutes les opérations ont été correctement enregistrées, notamment en effectuant un rapprochement bancaire.
Réalisez votre bilan d’entreprise
La réalisation de votre bilan d’entreprise consiste à valoriser vos opérations comptables (achats, ventes, emprunts, amortissements, stocks, provisions, déclarations de TVA, paie) et à les mentionner dans les différents postes du bilan, à savoir l’actif immobilisé, l’actif circulant, les capitaux propres et les autres dettes. Vous devrez également établir le compte de résultat simultanément afin de déterminer le montant à mentionner en réserve ou en perte.
Comment réaliser un bilan comptable gratuit ?
Pour réaliser un bilan comptable gratuitement, vous n’avez d’autre choix que de le faire vous-même. De nombreux logiciels de comptabilité permettent d’établir un bilan comptable à partir des données enregistrées. Vous pouvez également utiliser Excel pour réaliser un bilan comptable, mais cela nécessite des connaissances comptables approfondies. Dans ce cas, vous pouvez récupérer un tableau de bilan vierge et le reproduire sur Excel. Enfin, vous pouvez effectuer un bilan en ligne pour réduire vos frais.
Comment réaliser un bilan comptable en ligne ?
L’utilisation du bilan comptable en ligne est une alternative à la comptabilité traditionnelle et rencontre un grand succès. Il présente de nombreux avantages, que ce soit grâce à un logiciel en mode SaaS ou à un expert-comptable en ligne.
Réaliser un bilan comptable en ligne avec un logiciel de comptabilité
Certaines solutions de comptabilité sont toujours installées sur le serveur interne de votre entreprise. Ce n’est pas forcément idéal, car cela nécessite un stockage important et sécurisé pour tous vos documents. De plus, vous n’y avez pas toujours accès lorsque vous n’êtes pas sur site. En revanche, les logiciels de comptabilité en mode SaaS fonctionnent grâce à un système de cloud et sont installés sur des serveurs distants. En plus de vous permettre d’accéder à vos données de n’importe où, ces logiciels présentent un avantage non négligeable pour la réalisation du bilan comptable en ligne : ils sont moins coûteux. En effet, vous vous abonnez aux services que vous souhaitez pour la durée de votre choix, au lieu d’acheter une licence complète. De plus, la plupart des logiciels proposent un essai gratuit, vous permettant ainsi de déterminer si leur utilisation est simple et s’ils tiennent leurs promesses. Enfin, vous pouvez déduire les frais liés au logiciel en ligne de comptabilité de votre résultat.
Confier son bilan comptable à un expert-comptable en ligne
Une autre solution consiste à confier votre bilan comptable à un expert-comptable en ligne. L’avantage de cette option est que vous n’avez plus besoin de prendre des rendez-vous physiques pour transmettre à votre comptable vos documents fiscaux, bilans et comptes de résultat. Pour le professionnel, travailler de manière dématérialisée lui permet de réduire ses frais de fonctionnement, ce qui se reflète sur le tarif attractif qu’il propose pour un bilan en ligne. De plus, vous ne serez plus responsable en cas d’erreur lors de la saisie de vos données, car c’est l’expert-comptable en ligne qui assume cette responsabilité. Expert-comptable.com est un cabinet d’expertise comptable 100% en ligne. Vous pouvez nous confier la réalisation de votre bilan, nous nous occupons de tout ! N’hésitez pas à nous contacter, nous vous proposons un devis gratuit. Pourquoi ne pas franchir le pas ?
Combien de temps faut-il pour réaliser un bilan en ligne ?
Le principal avantage de réaliser un bilan comptable sur un logiciel ou de le confier à un expert-comptable en ligne est que cela vous fait gagner du temps. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre métier et le développement de votre activité. Par exemple, les liasses fiscales, les états financiers et les autres documents comptables peuvent être transférés automatiquement sur le logiciel ou au professionnel. Vous n’avez plus besoin de les saisir manuellement, ce qui vous évite une tâche fastidieuse et chronophage. De plus, vous pouvez consulter vos données comptables en temps réel, effectuer le dépôt des comptes dans les délais et connaître le montant de votre impôt sur les sociétés en quelques clics. Enfin, notez que le bilan en ligne s’adapte à tous les budgets, notamment ceux des TPE/PME et des indépendants/freelances.
Nos conseils d’experts-comptables pour réaliser efficacement votre bilan comptable en ligne
Pour réussir votre bilan comptable, il est important de prendre en compte plusieurs étapes clés :
- Assurez-vous de bien comprendre la comptabilité, ou faites appel à un expert-comptable pour vous aider.
- Une bonne organisation de vos documents financiers est essentielle, et les mettre à jour régulièrement facilitera la préparation de votre bilan.
- Utilisez un logiciel de comptabilité pour automatiser et simplifier le processus.
Une fois votre bilan terminé, prenez le temps de le vérifier et de le réviser pour vous assurer de son exactitude. Si vous réalisez des bénéfices, pensez à planifier judicieusement l’affectation du résultat entre la réserve légale et la distribution de dividendes. Prenez également le temps d’analyser votre bilan comptable pour obtenir des informations précieuses pour la gestion de votre entreprise. Vous pouvez également utiliser les indicateurs financiers issus des comptes annuels pour évaluer la rentabilité de votre entreprise. Si vous êtes un entrepreneur individuel en SASU ou SARL, l’accompagnement d’un professionnel peut vous être bénéfique pour vous guider dans les formalités juridiques.
