Comment réaliser un bilan financier pour une association : un guide pratique

Le bilan financier d’une association est un outil essentiel permettant d’évaluer sa situation financière à la fin de l’exercice. Ce document comptable est utilisé par les établissements financiers et les administrations pour évaluer la santé financière de l’association. Dans cet article, nous vous présenterons les grandes lignes de l’établissement d’un bilan financier pour votre association.

Qu’est-ce qu’un bilan financier pour une association ?

Le bilan financier d’une association loi 1901 reflète le patrimoine de l’association à la fin d’un exercice d’une année donnée. Il permet d’évaluer sa situation financière et facilite les évaluations par les établissements financiers et les administrations. Le bilan financier est établi chaque année par le trésorier de l’association et est soumis à l’approbation lors de l’assemblée générale. Il rappelle également les valeurs de l’association, ses rapports avec les organismes et les institutions, ainsi que le déroulement de ses activités.

Savoir si votre association doit établir un bilan financier

Toutes les associations ne sont pas tenues d’établir un bilan financier. Cela dépend de plusieurs facteurs, notamment si votre association bénéficie d’une aide publique, porte le statut de “reconnue d’utilité publique” ou sollicite la générosité publique par le biais de mécénats ou de donations. Les associations créées pour exercer des activités économiques ou sportives, ou celles qui gèrent des secteurs sociaux et sanitaires, sont également tenues d’établir un bilan financier. Vous devez connaître les critères spécifiques pour savoir si votre association est tenue d’établir un bilan financier.

Pourquoi établir le bilan financier de votre association ?

Certaines associations sont contraintes de réaliser un bilan financier pour des raisons de transparence et pour évaluer leur situation financière. Le bilan financier est perçu comme le patrimoine de l’association, reflétant sa situation financière.

Quand établir le bilan financier d’une association ?

Selon l’article L.612-4 du Code de commerce, les associations qui reçoivent des subventions dépassant un seuil fixé par décret doivent établir des comptes annuels comprenant un bilan, un compte de résultat et une annexe. Cependant, toutes les associations ne sont pas obligées d’établir un bilan financier. Seules celles qui entrent dans certaines catégories citées précédemment sont tenues de le faire.

Contenus du bilan financier d’une association

Le bilan financier d’une association reflète sa situation financière sur une année d’activité ou à la fin de l’exercice. Il est composé de plusieurs éléments, incluant les actifs et les passifs de l’association. Le tableau du bilan doit contenir une colonne dédiée aux actifs, regroupant les biens et les encaissements, et une autre colonne pour les passifs, incluant les dépenses et les dettes. Le bilan financier est présenté sous forme de tableau, avec les actifs subdivisés en “immobilisés” et “circulant”, et les fonds propres et les dettes dans la colonne de droite.

Le compte de résultat et l’annexe

Le compte de résultat d’une association récapitule en détail les charges et les produits, indépendamment de leur date d’encaissement ou de paiement. Il permet de comparer la situation financière de l’association d’un exercice à l’autre. L’annexe est un document comptable qui complète le compte de résultat en fournissant des informations supplémentaires sur la méthode de comptabilité utilisée, les faits marquants de l’exercice, etc. Certaines associations sont dispensées d’établir l’annexe en fonction de leur taille et de certains critères.

Les règles d’or à appliquer dans l’établissement du bilan financier

Pour établir un bilan financier équilibré, il est essentiel de respecter les règles comptables. Tout mouvement effectué dans le passif implique un effet dans l’actif, et vice-versa. En cas de déséquilibre, il est probable qu’une erreur a été commise dans l’inscription de sommes. Pour faciliter l’établissement du bilan financier, il est recommandé d’utiliser un logiciel de comptabilité adapté aux besoins de votre association. Une fois établi, le bilan financier doit être interprété et mis à disposition de tiers, tels que le service administratif de l’association.

En conclusion, l’établissement d’un bilan financier pour une association est une étape importante pour évaluer sa situation financière. En suivant les règles comptables et en utilisant les outils adéquats, vous pourrez établir un bilan financier clair et précis pour votre association.