Qu’est-ce que le publipostage ?
Le publipostage en marketing désigne l’envoi en masse de courriers, généralement personnalisés pour chaque destinataire.
Les avantages d’Outlook pour le publipostage
Outlook présente l’avantage de ne pas nécessiter de téléchargement d’outils supplémentaires. Il vous suffit de sélectionner vos listes de contacts. Ce système est donc également utilisé dans les entreprises où Outlook est très fréquemment utilisé. Si vous souhaitez personnaliser vos e-mails, je vous invite à consulter notre article sur la création d’un publipostage avec Excel.
Étape 1 : Rédiger votre newsletter dans Word
Pour commencer, rédigez votre newsletter dans Word en utilisant un modèle préétabli. Word propose une série de modèles prêts à l’emploi dès le lancement du programme. Si vous ne trouvez pas le modèle qui vous convient, vous avez également la possibilité de télécharger de nouveaux modèles. Les options sont nombreuses !
Il est important de vérifier attentivement votre e-mail afin de vous assurer qu’il est prêt, car il sera envoyé tel quel. Il serait dommage de manquer cette étape cruciale dans votre publipostage.
Étape 2 : Activer l’option publipostage dans Word
Pour activer l’option publipostage dans Word, suivez les étapes suivantes :
- Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres.
- Vous aurez alors accès à toutes les options liées au publipostage. Seules deux options nous intéressent ici :
On peut mesurer l’importance de la suite Microsoft Office ! En effet, grâce à Outlook, vous pouvez directement sélectionner la liste des destinataires pour effectuer votre publipostage dans Word. Voici l’ordre de sélection :
- Démarrer le publipostage.
- Messages électroniques.
- Sélectionner des destinataires.
- Choisir dans les contacts Outlook.
Vous avez maintenant sélectionné votre liste d’envoi !
Étape 3 : Envoyer votre publipostage
Une fois que vous avez terminé la création de votre publipostage, il est temps d’envoyer votre e-mail. Voici comment procéder :
- Sélectionnez “Terminer et Fusionner” en haut à droite.
- Choisissez “Envoyer des messages électroniques”.
- Remplissez les différentes informations requises.
- Lorsque vous cliquez sur “Fusionner avec un message électronique”, l’envoi devrait s’effectuer.
Je vous conseille d’envoyer un premier e-mail à vous-même afin de vérifier que l’envoi se déroule correctement.
Les avantages d’Outlook pour les professionnels
Outlook est un service de messagerie apprécié des entrepreneurs et des professionnels du commerce et du marketing. Cette messagerie électronique offre une capacité de stockage allant jusqu’à 25 Go. Elle permet également l’envoi et la réception de messages avec des pièces jointes volumineuses. Outlook est facile à prendre en main, il vous faudra quelques minutes pour vous familiariser avec l’outil et commencer à envoyer et recevoir des messages.
Il est important de noter qu’Outlook est une messagerie professionnelle offrant différentes fonctionnalités et options pour des e-mails personnalisés et sécurisés.
Pour maîtriser toutes les subtilités d’Outlook, je vous recommande de consulter un site spécialisé dans les formations en bureautique et les outils digitaux. Vous y trouverez une liste de tutoriels et de formations en vidéo qui vous permettront de devenir un expert dans l’utilisation de ce service de messagerie.
Vous pouvez également opter pour des tutoriels en ligne qui abordent les sujets tels que les antivirus, les antispams et la protection contre l’hameçonnage sur Outlook. Vous pouvez également trouver des tutoriels sur les techniques d’envoi de mails groupés, l’utilisation intelligente du correcteur orthographique, la gestion du carnet d’adresses ou l’utilisation des raccourcis clavier. Par ailleurs, un site spécialisé en formations propose des tutoriels sur les nouveautés, les rééditions et les mises à jour de la messagerie Outlook.
Conclusion
Maintenant que vous savez comment réaliser un publipostage avec Outlook, lancez-vous et exploitez tout le potentiel de cette messagerie professionnelle pour vos campagnes de marketing et de communication. Suivez les étapes décrites dans ce guide, personnalisez vos e-mails et atteignez efficacement vos destinataires. Outlook est un outil puissant et accessible qui vous aidera à optimiser vos actions commerciales et à développer votre entreprise.
