Le publipostage consiste à envoyer des informations publicitaires à un groupe de personnes, que ce soit sous format papier ou électronique – ce dernier étant le plus utilisé de nos jours. Beaucoup de personnes effectuent encore leurs publipostages en utilisant des services de messagerie électronique classique tels que Outlook ou Gmail.
Cependant, cette méthode présente plusieurs limites :
- Les envois sont limités à 300 emails par jour sur Microsoft Outlook et 1500 emails sur Gmail.
- Pas de possibilité de personnalisation du design ni de modèles de mails de qualité.
- Pas de retour sur l’efficacité des envois.
- Aspects légaux à prendre en compte.
Pour envoyer des emails promotionnels à un grand nombre de contacts de manière efficace, il est préférable de passer par un outil dédié à cet usage, tel que Brevo. Essayez-le, cette solution est gratuite jusqu’à 9 000 emails par mois !
Faire un publipostage avec Outlook
Pour cela :
- Ouvrez un document Word et rédigez votre email tel qu’il sera envoyé à vos destinataires.
- Cliquez sur l’onglet “Publipostage” dans le bandeau supérieur.
- Cliquez sur “Démarrer le publipostage” puis “Messages électroniques”.
- Sélectionnez “Choisir dans les contacts Outlook” pour sélectionner les destinataires dans votre carnet d’adresses.
- Cliquez sur l’icône “Terminer et Fusionner” en haut à droite, puis “Envoyer des messages électroniques”. Complétez la fenêtre et cliquez sur “Fusionner avec un message électronique”.
Faire un publipostage dans Gmail avec le mode envoi groupé
Pour réaliser un publipostage dans Gmail, suivez ces étapes :
- Ouvrez Gmail et créez un nouveau message.
- Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton “Activer/Désactiver le mode envoi groupé”.
- Ajoutez vos destinataires, soit manuellement dans le champ “À” (jusqu’à 1 500 destinataires), soit en important vos contacts depuis Google Contacts au format CSV.
- Une fois votre message rédigé et vos destinataires ajoutés, cliquez sur “Continuer” pour accéder à la fenêtre de confirmation. Vous pourrez y envoyer un aperçu ou valider l’envoi final.
Faire un publipostage dans Gmail avec Yet Another Mail Merge
Pour réaliser un publipostage dans Gmail avec Yet Another Mail Merge, suivez ces étapes :
- Ouvrez un nouveau Google Doc dans un navigateur tel que Chrome et rédigez votre email.
- Ouvrez un document sur Google Sheet (feuille de calcul).
- Cliquez sur “Module complémentaire” puis “Télécharger des modules complémentaires”.
- Cliquez sur “Yet Another Mail Merge” et acceptez les autorisations.
- Cliquez de nouveau sur “Module Complémentaire > Yet Another Mail Merge > Démarrer le Publipostage”.
- Choisissez si vous souhaitez importer automatiquement vos contacts depuis Gmail ou réaliser une sélection manuelle des destinataires.
- Remplissez le nom de l’expéditeur puis sélectionnez votre brouillon (le premier document que vous avez ouvert).
- Cliquez sur “Envoyer les X courriers” en fonction du nombre d’emails qu’il vous reste à envoyer ce jour.
Pourquoi investir dans un vrai logiciel d’emailing ?
Bien que Gmail et Outlook puissent sembler être des options naturelles pour envoyer des emails en masse, ils ne sont pas vraiment adaptés à cette tâche, tout comme Microsoft Word ou Excel. Des outils spécifiques ont été conçus pour envoyer des campagnes d’emails à un grand nombre de contacts grâce à des infrastructures dédiées : les plateformes d’emailing.
Voici 5 raisons pour lesquelles les professionnels investissent dans un vrai logiciel d’emailing (ou un outil de publipostage) pour envoyer des courriels à leur liste de destinataires :
Délivrabilité
La délivrabilité est primordiale lorsqu’il s’agit d’envoyer un publipostage. Les emails doivent atteindre la boîte de réception des destinataires et ne pas être considérés comme des spams. Les logiciels d’envoi d’emails sont spécialement conçus pour garantir une meilleure délivrabilité.
Pas de limites d’envoi d’emails
Gmail limite le nombre d’emails envoyés à 1 500 contacts, et Outlook à 300 destinataires par jour. Une plateforme d’emailing vous permet de contourner ces limites et d’envoyer votre publipostage plus efficacement.
Statistiques de performance
Les plateformes d’envoi d’emails offrent des statistiques en temps réel pour mesurer l’efficacité de vos campagnes. Vous pouvez connaître le taux d’ouverture des emails, le taux de clics sur les liens, et obtenir des données plus approfondies pour mieux comprendre votre audience et améliorer vos résultats.
Respect de la légalité (RGPD)
Les plateformes d’envoi d’emails incluent des fonctionnalités pour vous assurer de respecter les critères du RGPD concernant la collecte et l’utilisation des données personnelles. Elles vous permettent également d’inclure facilement une option de désinscription dans vos emails.
Facilité de conception
Les plateformes d’emailing proposent des éditeurs d’emails en ligne faciles à utiliser, vous permettant de créer des emails graphiques en HTML adaptés à tous les supports. Vous pouvez intégrer des images, des boutons et personnaliser de nombreux éléments pour améliorer l’apparence et l’efficacité de vos emails.
À court terme, utiliser Gmail ou Outlook peut sembler tentant, mais ces solutions ne produiront probablement pas les résultats escomptés. À long terme, elles peuvent même être contre-productives. Il est donc conseillé de passer à une plateforme d’envoi d’emails professionnelle dès maintenant. Brevo vous propose une version gratuite de sa suite CRM pour démarrer, avec la possibilité d’intégrer vos outils d’emailing à de nombreuses solutions telles que WordPress. Profitez dès maintenant de 9 000 emails gratuits par mois !
