La veille documentaire est un processus essentiel pour nourrir votre créativité. Il est donc crucial de recueillir des informations dès le début de votre projet. En effet, si vous pensez déjà tout savoir sur votre sujet, vous limitez votre capacité à innover. Cependant, il est souvent difficile de trouver du temps pour se documenter en entreprise. C’est là que la veille documentaire structurée vient vous aider en vous permettant de savoir où vous en êtes dans vos recherches.
Qu’est-ce qu’une veille documentaire ?
La veille documentaire consiste à collecter un large éventail d’informations dès le début de votre projet afin d’avoir une vue d’ensemble complète. En effet, tous les aspects d’un projet sont interdépendants. Comment concevoir un produit sans penser à son utilisation, sa fabrication, son impact sur l’environnement et son marketing ?
À quoi ça sert ?
Les avantages
- Acquérir de nouvelles compétences et développer son expertise.
- Renforcer son professionnalisme et sa confiance en soi pour mieux dialoguer avec ses collègues, fournisseurs et clients.
- Être en avance sur les autres et ne pas se laisser dépasser.
- Favoriser l’innovation en combinant des solutions existantes et en faisant des associations d’idées.
- Mieux comprendre votre sujet en vous immergeant complètement dans le domaine.
- Prendre de bonnes décisions dès le départ et découvrir les potentiels utiles à votre projet.
Les limites
- Risque de se noyer dans une surabondance d’informations sans savoir en extraire l’essentiel.
- Nécessite d’être régulier dans sa démarche pour construire une connaissance solide.
Comment faire une veille documentaire ?
Utiliser des check-lists
Pour ne rien oublier lors de votre veille documentaire, il est conseillé d’utiliser des check-lists. Cela vous permet de poser les questions pertinentes dès le début et de guider efficacement votre exploration. Voici les quatre thèmes de recherche recommandés :
- La technique : explorez les fonctions, les matériaux, les procédés de production et la qualité.
- L’usage : prenez en compte le profil utilisateur, l’utilisation et l’apprentissage liés au produit.
- Le marketing : comprenez la construction de l’offre actuelle et la communication des marques.
- L’environnement : relevez l’un des plus grands défis auxquels nous sommes confrontés et dans lequel nous avons tous un rôle à jouer.
Le processus de collecte d’informations
- Définissez le sujet général de votre recherche d’informations. Si vous travaillez en équipe, répartissez les thèmes en fonction des compétences de chacun.
- Conservez soigneusement les sources des informations pertinentes que vous trouvez.
- Essayez de comprendre ces informations : y a-t-il une stratégie sous-jacente ? Quels sont les objectifs, les causes et les résultats ?
- Classez ces informations selon les quatre thèmes vus précédemment : technique, usage, marketing, environnement.
- Évaluez l’importance des informations en les notant, par exemple de 1 à 5, ou en surlignant les éléments essentiels et les potentiels d’innovation pour votre projet.
- Partagez ce travail de veille documentaire avec votre équipe pour enrichir chacun. Présentez une synthèse des éléments les plus importants, accompagnée d’annexes pour ceux qui souhaitent approfondir.
En suivant ces étapes, vous pourrez réaliser une veille documentaire efficace et exploiter au mieux les informations collectées.
Maintenant, à vous de jouer !
