De nombreuses entreprises françaises choisissent de recruter en alternance pour renforcer leurs équipes. Cette méthode permet de faire face aux turn-over récurrents, au remplacement d’un salarié ou encore à l’accroissement de son activité. Mais recruter un alternant ne s’improvise pas. Voici les étapes à suivre pour recruter efficacement en alternance.
Définir les besoins de l’entreprise avant de recruter
Avant de chercher l’alternant idéal, il est essentiel de définir précisément les besoins de l’entreprise. Il faut donc déterminer le profil du poste qui sera confié au futur alternant. Pour cela, différentes entités peuvent apporter leur expertise et conseil, telles que les chambres consulaires, le Conseil Régional, les Organismes Paritaires Collecteur Agréés (OPCA) ou les Centres de Formation d’Apprentis (CFA). Il est également important de détailler les conditions de travail afin de pouvoir répondre aux questions soulevées par l’alternant durant l’entretien d’embauche.
Choisir le contrat d’alternance qui convient à vos besoins
Il existe deux types de contrat de travail en alternance : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. Ils répondent à des besoins spécifiques de formation professionnelle et ne s’adressent pas aux mêmes publics. Il convient donc de définir quel contrat en alternance correspond le mieux aux besoins de l’entreprise avant de s’engager.
Trouver le bon profil d’alternant
À l’ère d’Internet, il est bien plus facile pour une entreprise de trouver des candidats en alternance. Pour diffuser son annonce, plusieurs possibilités existent, comme déposer une annonce sur un site emploi, déposer une petite annonce dans les organismes de formation, entrer en relation avec un alternant via les réseaux sociaux ou déposer une annonce dans un journal local. Une fois les candidatures reçues, il est essentiel de mener des entretiens afin de vérifier l’implication, la motivation, les compétences et le projet professionnel des candidats.
Préparer la mise en place de l’alternance
Une fois le candidat sélectionné, l’entreprise doit procéder aux démarches administratives en vigueur pour formaliser et valider son recrutement. L’Opérateur de compétences (OPCO) dont dépend l’entreprise est le seul organisme habilité à enregistrer les contrats. Il convient donc de consulter son OPCO en amont du recrutement pour connaître les critères de prise en charge financière de la formation. L’employeur doit également signer une déclaration d’embauche et rédiger un contrat en alternance selon les formulaires CERFA FA13 pour le contrat d’apprentissage ou CERFA 12434 pour le contrat de professionnalisation.
Désigner et former un tuteur dans l’entreprise
L’entreprise doit choisir un tuteur chargé d’encadrer le futur alternant. Un maître d’apprentissage est obligatoire dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, tandis qu’un tuteur est encouragé dans le cadre d’un contrat de professionnalisation. Le tuteur doit avoir les qualifications et l’expérience nécessaires pour accompagner l’alternant tout au long de son contrat. Il est recommandé de suivre une formation pour améliorer l’accompagnement et la transmission des savoir-faire.
Recruter en alternance demande une bonne préparation et la connaissance des démarches administratives à suivre. En suivant ces étapes, vous pourrez trouver le candidat idéal et contribuer à sa formation professionnelle.
