Le cahier des charges est un outil incontournable pour planifier votre projet, que ce soit la création d’un site web, la réalisation d’une charte graphique ou le lancement d’une campagne SEA. En définissant clairement vos besoins et les spécifications de votre projet, vous pourrez rendre vos attentes compréhensibles par tous, y compris vos futurs prestataires.
Qu’est-ce qu’un cahier des charges ?
Le cahier des charges, souvent abrégé en CDC, est un document qui synthétise l’ensemble des fonctions que la solution souhaitée devra avoir à la fin du projet. Il prend en compte les spécifications techniques et les besoins à combler.
A quoi sert le cahier des charges ?
Le cahier des charges est la première étape d’une gestion de projet réussie. Il permet de mettre à plat les attentes de chacun, ce qui pourra être réalisé, à quelles conditions et dans quels délais. Il sert également de base à l’élaboration d’un contrat.
Que contient un cahier des charges ?
Un cahier des charges peut contenir de nombreuses informations, telles que les fonctionnalités nécessaires, les contraintes techniques, l’historique de projets similaires ou l’état de l’existant, une explication détaillée des besoins, le budget et la liste des intervenants.
Les différents types de cahiers des charges
On distingue parfois le cahier des charges technique du cahier des charges fonctionnel.
A quoi sert le cahier des charges technique ?
Ce type de cahier des charges se concentre sur les exigences et contraintes techniques du projet. Il peut représenter une partie d’un cahier des charges plus global. Il énumère les contraintes de différents types, tels que les contraintes économiques, industrielles, environnementales et matérielles.
A quoi sert le cahier des charges fonctionnel ?
Le cahier des charges fonctionnel se concentre sur les besoins fonctionnels et la manière dont la solution y répond. Il est souvent demandé en amont de toute analyse technique et permet de vérifier que les besoins identifiés par les clients sont en accord avec ceux des utilisateurs finaux de la solution.
Comment créer un cahier des charges ?
Un cahier des charges peut contenir de nombreuses informations, telles que les fonctionnalités nécessaires, les contraintes techniques, l’historique de projets similaires, une explication détaillée des besoins, le budget, la liste des intervenants, etc.
Comment faire un cahier des charges ?
Voici notre méthodologie simplifiée pour réaliser un cahier des charges bien structuré :
1) Présentation du projet et mise en contexte
Dans cette partie, vous pouvez vous présenter, présenter votre entreprise et votre projet, notamment si votre cahier des charges est destiné à des interlocuteurs externes. Expliquez votre démarche et le contexte de votre projet. Précisez s’il y a un historique de projets similaires et détaillez votre modèle économique. Présentez votre cible et les caractéristiques des futurs utilisateurs de la solution.
2) Établir les besoins et les contraintes
Détaillez votre solution à travers les besoins de l’utilisateur, les contraintes techniques et toutes les exigences que vous avez vis-à-vis de votre solution. Analysez et exprimez les besoins et les objectifs du projet, tant du côté de votre entreprise que du côté des utilisateurs.
3) Énoncer les délais et le budget souhaité
Précisez si vous avez une deadline précise pour ce projet et mentionnez le budget souhaité. Soyez réaliste quant aux délais et au budget, et n’hésitez pas à discuter avec les professionnels pour ajuster vos attentes.
En résumé, l’essentiel est d’avoir un cahier des charges précis qui vous permettra de vous poser les bonnes questions au bon moment et de ne pas partir dans la mauvaise direction lors du développement de votre projet.
Nous espérons que cet article vous aidera à rédiger le parfait cahier des charges pour vos futurs projets.
