Introduction
Certains professionnels, comme les copywriters, gagnent beaucoup d’argent grâce à la qualité de leurs e-mails. Vous aussi, vous pouvez devenir un expert de l’e-mailing en apprenant quelques bonnes pratiques pour rédiger des courriels professionnels convaincants.
L’e-mail est l’une des formes de communication les plus utilisées de nos jours. À ses débuts en 1971, le courrier électronique était un simple outil de conversation entre scientifiques. Aujourd’hui, il est devenu un moyen de communication global. Le nombre d’utilisateurs d’e-mails dans le monde ne cesse de croître. On estime que d’ici 2025, 4,6 milliards de personnes utiliseront encore la messagerie électronique. Cela montre que l’e-mail occupe toujours une place importante sur la scène internationale.
Cet article a pour objectif de vous aider à améliorer la qualité de vos e-mails, quel que soit votre besoin. Les astuces simples que nous allons vous présenter vous aideront à rédiger correctement un e-mail convaincant. Vous serez ainsi en mesure d’envoyer un message personnalisé en toute confiance et sérénité. Découvrons la suite !
Astuce 1 : Soignez l’objet de votre e-mail
La première phrase que vos lecteurs verront en recevant votre e-mail est l’objet. Cette ligne peut décider du succès ou de l’échec de votre e-mail. Il est donc essentiel de bien la rédiger. Utilisez une phrase accrocheuse qui reflète le contenu de votre e-mail. Optez pour une ligne d’objet courte et concise, de préférence entre 5 et 7 mots. Soignez votre objet pour éviter de finir dans les spams.
Astuce 2 : Débutez par une salutation appropriée
Commencez votre e-mail par une salutation adaptée à la situation. Utilisez “Cher [prénom]” pour un courriel formel, “Salut [nom]” ou “Bonjour [nom]” pour un destinataire familier. Évitez les termes non inclusifs comme “Salut les gars” ou les formules trop génériques telles que “À qui de droit”.
Astuce 3 : Attirez l’attention dès le début
La phrase d’ouverture de votre e-mail joue un rôle crucial pour inciter le destinataire à continuer la lecture. Contextualisez votre message et expliquez la situation de manière claire et concise. Si vous envoyez un e-mail à vocation commerciale, commencez par évoquer quelque chose qui pourrait intéresser votre destinataire, sans être trop commercial. Pour un e-mail adressé à un collègue ou à un ami, définissez toujours le contexte.
Astuce 4 : Écrire un message clair, court et concis
La plupart des gens ne passent pas beaucoup de temps à lire les e-mails. Pour capter leur attention, gardez votre message court et clair. Utilisez des listes à puces et aérez votre texte pour une meilleure lisibilité. Définissez clairement l’objectif de votre e-mail et laction que vous souhaitez que votre destinataire entreprenne.
Astuce 5 : Utiliser une police cohérente
Utilisez une seule police dans votre e-mail pour une apparence simple et professionnelle. Évitez les polices, couleurs et tailles différentes qui peuvent rendre votre message confus. Optez pour une police classique et couramment utilisée, comme Arial, Georgia ou Verdana, pour vous assurer que votre e-mail sera bien affiché sur tous les appareils.
Astuce 6 : Faites une simple conclusion
Terminez votre message par une conclusion simple et directe. Utilisez des formules de conclusion courantes telles que “Sincèrement”, “Meilleures salutations” ou “Bien cordialement” selon le contexte. Choisissez une formule passe-partout dans un cadre purement professionnel.
Astuce 7 : Planifiez l’envoi de votre e-mail
La plupart des gens consultent leur boîte e-mail le matin ou autour de midi. Testez différents moments pour trouver le meilleur moment d’envoi en fonction de votre public cible. Prenez également en compte les fuseaux horaires si vous envoyez des e-mails à l’étranger.
Astuce 8 : Procédez à une relecture générale
Relisez votre e-mail attentivement pour éviter les fautes d’orthographe et de grammaire. Utilisez des outils gratuits comme Grammarly ou Scribens pour vous aider à corriger vos erreurs. Soyez naturel dans votre écriture et concentrez-vous sur le message que vous souhaitez transmettre.
Et voilà ! Vous êtes maintenant prêt à rédiger des e-mails de qualité. À vous de jouer !
