Apprendre à rédiger un devis bâtiment est crucial pour les entrepreneurs du secteur de la construction. Un devis précis et clair reflète votre professionnalisme et sérieux envers votre travail. Il incite également le client à choisir votre entreprise plutôt que vos concurrents. À contrario, si votre estimation est approximative, le client risque de refuser le devis, ce qui équivaut à une perte de chantier pour vous.
Vous vous demandez quel modèle de devis bâtiment privilégier et comment calculer un devis ? Voici les étapes indispensables pour un devis bâtiment gratuit :
Les 6 étapes indispensables
- Comprendre les besoins du client
- Chiffrer le chantier : bien estimer les coûts
- Détailler les prestations fournies
- Calculer la TVA pour chaque ouvrage
- Indiquer les mentions obligatoires sur le devis bâtiment
- Faire un devis bâtiment en quelques minutes
1. Comprendre les besoins du client
Avant d’établir une proposition commerciale, il est essentiel d’écouter attentivement le client afin de comprendre ses besoins et attentes. Une communication efficace est la clé d’une bonne relation entre l’artisan et le client ! Organisez une rencontre sur le site du projet et posez des questions précises pour recueillir les informations nécessaires. Qu’attend le client exactement ? Quel est son budget ? Ces informations sont essentielles pour établir un devis précis.
2. Chiffrer le chantier : bien estimer les coûts
Une fois les besoins du client identifiés, vous pouvez estimer les coûts nécessaires pour réaliser le projet. Pour le client, cette étape est cruciale car il souhaite connaître le coût total des travaux. Pour l’entreprise, estimer le prix des matériaux et de la main d’œuvre est essentiel pour évaluer le prix de revient. Cependant, il est nécessaire de trouver un équilibre entre réalisme et marge bénéficiaire pour que l’entreprise soit rentable. Il existe plusieurs méthodes pour chiffrer un devis bâtiment :
Calculer le coût des matériaux et des fournitures
Identifiez les matériaux, fournitures et accessoires nécessaires aux travaux et multipliez-les en fonction de la superficie ou de la hauteur du chantier. Consultez les catalogues des fournisseurs pour obtenir les derniers prix ou utilisez un logiciel de devis bâtiment avec une bibliothèque mise à jour régulièrement.
Calculer le coût de la main d’œuvre
Déterminez le coût salarial total d’un salarié en tenant compte du salaire net, des charges salariales et patronales, ainsi que des autres charges. Pour calculer le coût horaire des salariés, divisez le coût salarial total annuel par le nombre d’heures de travail. Le tarif horaire facturé au client inclura le coût horaire du salarié et la marge bénéficiaire de l’entreprise.
Calculer les frais généraux et la marge
Les frais généraux comprennent les coûts indirects liés à la réalisation du projet, tels que les frais administratifs, les assurances, les permis et les taxes. Calculez ces coûts en pourcentage du coût total du projet et ajoutez-les à votre devis. N’oubliez pas d’intégrer une marge bénéficiaire pour assurer la rentabilité de votre entreprise.
3. Détailler les prestations fournies
Il est important que le client comprenne précisément les travaux que vous proposez de réaliser. Pour cela, détaillez les ouvrages dans le devis bâtiment. Un devis rédigé avec des termes compréhensibles et inspirant confiance a plus de chances d’être accepté. Choisissez des libellés clairs, indiquez les matériaux nécessaires, leurs prix unitaires et soyez précis sur les superficies traitées. Cela permet au client de comparer les différents devis et facilite le contrôle des travaux pour votre entreprise.
4. Calculer la TVA pour chaque ouvrage
Il existe 4 taux de TVA différents dans le BTP. Choisissez le taux de TVA approprié en fonction des prestations indiquées sur le devis bâtiment :
- TVA à 20 % (taux “normal”) : taux à appliquer par défaut pour tous les chantiers, sauf exception.
- TVA à 10 % (taux “intermédiaire”) : pour les travaux d’amélioration, de transformation, d’entretien et d’aménagement des locaux d’habitation achevés depuis plus de 2 ans.
- TVA à 5,5 % (taux “réduit”) : pour les chantiers d’amélioration de la qualité énergétique dans les locaux d’habitation terminés depuis plus de 2 ans.
- TVA à 0 % (taux “nul”) : applicable aux micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs sous certaines conditions, ainsi qu’aux entreprises exerçant en sous-traitance (autoliquidation de TVA).
5. Indiquer les mentions obligatoires sur le devis bâtiment
Un devis bâtiment est obligatoire pour les travaux supérieurs à 150€. Il est généralement gratuit, sauf en cas de déplacement lointain ou d’analyse approfondie. Respectez la législation en vigueur en incluant les mentions obligatoires suivantes sur votre devis :
- Informations d’identification de l’entreprise (nom, raison sociale, N° SIREN, adresse, numéro de téléphone, adresse email de contact)
- Mention “Entrepreneur Individuel” si vous êtes en micro-entreprise
- Identification du client (nom, raison sociale, adresse)
- Date d’établissement du devis
- Durée de validité du devis
- Mention “Devis” bien visible pour éviter toute confusion avec une facture
- Détail des travaux, de la main d’œuvre et des matériaux
- Prix HT et TTC des prestations, y compris le prix de la main d’œuvre, les frais de déplacement éventuels et le montant total à payer
- Date de début prévue des travaux et durée estimée
- Conditions de règlement et modalités de paiement (virement bancaire, chèque, etc.), mention du montant de l’acompte demandé
- Conditions de garantie liées aux prestations
- Assurance professionnelle souscrite au titre de votre activité artisanale (nom de l’assureur et numéro de contrat)
6. Faire un devis bâtiment en quelques minutes
La présentation d’un devis est très importante pour donner une bonne impression à votre prospect. Un devis clair, lisible et esthétique renforce votre image de sérieux et de professionnalisme. Il existe de nombreux modèles de devis bâtiment gratuits disponibles en ligne, mais il est préférable d’utiliser un logiciel spécialisé pour gagner du temps. Costructor, par exemple, est un logiciel de devis et facture gratuit, intuitif et accessible en ligne. Il vous permet de générer des devis en un clic, où que vous soyez. Il vous suffit de saisir les données de votre entreprise et de choisir un modèle de document pour créer facilement des devis BTP. Costructor s’appuie sur la bibliothèque Batiprix, ce qui facilite la sélection des matériaux et l’ajout de leur prix au devis. De plus, il vous permet de transformer un devis en facture automatiquement.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour rédiger un devis bâtiment professionnel et attirer de nouveaux clients. Ne perdez plus de temps à utiliser des modèles de devis obsolètes et passez à la vitesse supérieure avec Costructor !
