Un devis de prestation de service est un document détaillé présentant le type de service proposé au client et son coût. En le signant, il devient un contrat entre le client et le prestataire. Apprenez à rédiger un devis de prestation de service pour sécuriser vos transactions et établir de bonnes relations avec vos clients.
Pourquoi est-il important de faire des devis pour une prestation de service ?
Établir un devis de prestation de service présente plusieurs avantages. Bien que cela ne soit pas toujours obligatoire, il est conseillé de le faire.
Le devis de prestation de service représente un contrat de travail. Une fois signé par le client, vous êtes engagé à effectuer la prestation de service mentionnée dans le devis. De son côté, le client est tenu de payer le service au prix convenu dans le devis. En cas de non-paiement, le devis peut être utilisé comme preuve devant un tribunal.
Le devis est donc essentiel pour formaliser la relation commerciale et garantir le paiement de la prestation de service. De plus, en signant le devis, il devient impossible de le modifier ultérieurement, y compris le prix. Il est donc important de le rédiger correctement.
En outre, le devis de prestation de service favorise la transparence avec votre client. Il permet d’expliquer en détail le projet et de délimiter clairement l’étendue de la prestation de service.
Les éléments obligatoires d’un devis de prestation de service
La rédaction d’un devis de prestation de service nécessite de respecter certaines règles. Vous trouverez tous les détails sur le site du service public.
Les informations requises comprennent notamment les coordonnées du prestataire et du client, la date, les conditions de paiement, les prix, etc.
Il est également important de savoir que l’établissement d’un devis est parfois obligatoire, comme dans les cas spécifiques cités sur le site du service public :
- Devis pour une prestation de service dépassant 100€ par mois.
- Devis pour un soin médical dont l’honoraire dépasse 70€.
- Devis pour une réparation/dépannage dans le secteur du bâtiment supérieur à 150€.
- Devis pour un déménagement.
- Devis pour une prestation de service funéraire.
- Devis à la demande du client.
Dans les autres cas, le devis peut être remplacé par une obligation légale d’information pré-contractuelle. Il s’agit d’une communication sur le service à effectuer qui mentionne le prix, la description et la date de la prestation.
Le coût d’un devis de prestation de service
Dans le cas d’un devis obligatoire, celui-ci doit être gratuit. Dans les autres cas, il peut être payant si nécessaire. Par exemple, si sa création nécessite des déplacements ou une étude approfondie.
Il est cependant important d’informer le client du coût de la création du devis de prestation de service.
Modèle de devis de prestation de service
Vous pouvez télécharger un modèle de devis de prestation de service sur Excel en visitant notre article dédié à ce sujet. Ce modèle vous propose une structure à suivre et à remplir avec les informations telles que les coordonnées du client, les services, leur description, le prix, etc.
Il comprend également des espaces pour y ajouter vos conditions de paiement et d’autres mentions obligatoires ou facultatives.
Ce modèle convient à tous les secteurs et types d’entreprises, que vous travailliez dans le domaine du bâtiment ou recherchiez un modèle de devis pour micro-entrepreneur proposant des prestations de service.
Si vous avez besoin d’inspiration en ce qui concerne la mise en page, le contenu et le design de votre devis de prestation de service, cet article propose également un exemple de devis.
