Comment rédiger une facture de vente : les secrets de BILLY 💼💸

Dans cet article, BILLY dévoile tous les secrets pour rédiger une facture de vente qui respecte la législation. Savoir rédiger une facture de vente correcte est essentiel pour chaque entreprise. Alors, prenez des notes car BILLY a une surprise spéciale pour vous à la fin de cet article ! 😉

TVA sur une facture : est-ce obligatoire ?

En Belgique, il y a quelques règles à suivre en ce qui concerne les factures de vente :

• Si vous êtes assujetti à la TVA et que vous effectuez une transaction avec une autre personne assujettie à la TVA, vous êtes légalement obligé de rédiger une facture.

• Si vous réalisez uniquement des ventes à usage privé (de particulier à particulier), alors vous n’êtes pas obligé de produire une facture. Cependant, certains secteurs très spécifiques ont l’obligation de facturer, même si le client n’est pas assujetti à la TVA.

Quelles mentions obligatoires sur votre facture de vente ?

Il est important de rappeler qu’une facture est un document légal et qu’il est obligatoire d’inclure certaines informations dictées par le SPF Finances. Trois grandes catégories se distinguent :

📅 Date et numérotation

Dans cette section, vous devez renseigner :

• La date à laquelle la facture a été émise ;
• La date d’échéance du paiement et les éventuelles conditions d’escompte en cas de paiement anticipé ;
• Le numéro d’ordre de la facture, qui doit être unique (ex. 2022/01, 2022/02, 2022/03, …) ;
• La date de la prestation des services ou de la vente des marchandises.

🏠 Coordonnées de votre facture de vente

Dans cette section, vous devez indiquer :

• Votre nom ou le nom de votre entreprise, ainsi que votre adresse ou l’adresse du siège social et le numéro de TVA (si disponible) ;
• Le nom de l’acheteur ou le nom de son entreprise, ainsi que son adresse ou l’adresse du siège social et le numéro de TVA (si disponible) ;
• L’adresse de facturation si elle est différente de l’adresse de livraison.

🧾 Détails et montant de votre facture

Dans cette section, vous devez fournir :

• Une description précise de la prestation de services ou des marchandises vendues ;
• Un décompte détaillé des heures prestées si la facture concerne des prestations de services, ainsi que les prix correspondants ;
• Le prix unitaire hors taxes du produit ou le taux horaire hors taxes de la prestation fournie ;
• Les éventuels rabais ou ristournes ;
• Le taux de TVA (6%, 12% ou 21%) en fonction de votre secteur ;
• Le montant total hors taxes ainsi que le montant total toutes taxes comprises (TTC).

⚠️ 2 exceptions TVA à prendre en compte

Franchisé à la TVA

Si vous êtes un assujetti franchisé (suite à une demande parce que votre chiffre d’affaires annuel est inférieur à 25 000 €), vous devez mentionner la phrase suivante sur la facture : “Petite entreprise soumise au régime de la franchise de la taxe.”

TVA à l’étranger

Si vous êtes assujetti à la TVA et que vous facturez à une personne qui est également assujettie, mais dans un autre pays de l’Union européenne, vous devez facturer avec une TVA de 0% et indiquer la phrase suivante : “Autoliquidation – prestation intracommunautaire.”

Le tout nouveau modèle de facturation BILLY 💪

Devenir client chez BILLY, c’est aussi profiter d’un module de facturation simple et intuitif synchronisé avec votre comptabilité. Avec ce module, vous pouvez générer des factures rapidement et sans prise de tête. Il vous permet de créer des factures personnalisées en proposant plusieurs taux de TVA, un historique des clients facturés, le remplissage automatique des mentions légales, et bien plus encore. Il vous suffit ensuite d’envoyer votre facture à votre client !

💡 Si vous n’êtes pas encore client chez BILLY, nous vous proposons également un modèle de facture à compléter pour vous simplifier la vie au maximum. Il vous suffit de le télécharger, de le compléter et de l’utiliser lors de votre prochaine facturation.

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Si vous avez d’autres questions, nous serons ravis de vous répondre ! 😊