La rédaction d’une lettre de démission peut sembler fastidieuse et inutile, mais il est essentiel d’adopter une approche professionnelle à toutes les étapes de votre démission. Même si votre employeur ne vous demande pas de fournir une lettre de démission, en remettre une peut renforcer votre réputation et maintenir de bonnes relations professionnelles avec votre supérieur.
Restez diplomate et positif
L’essentiel est de rester diplomate et de ne pas transformer votre lettre de démission en une liste de griefs. Vous pourriez envisager de retravailler pour cette entreprise ou de collaborer professionnellement avec votre supérieur dans le futur. Il est donc important que votre lettre soit positive et témoigne de votre tact.
Éléments clés à inclure dans votre lettre de démission
Votre lettre de démission n’a pas besoin d’être longue ou complexe, mais elle doit contenir certaines informations essentielles :
- Indiquez la date de votre lettre afin de prouver que vous avez respecté le préavis de départ.
- Adressez la lettre à la personne appropriée.
- Soyez bref et précis dans le paragraphe d’introduction en expliquant votre intention de démissionner.
- Spécifiez la date de votre dernier jour de travail dans l’entreprise.
- Signez la lettre et incluez vos coordonnées personnelles pour toute communication ultérieure.
Offrez votre aide pour faciliter la transition
Dans votre lettre, précisez clairement que vous êtes disponible pour aider à la formation de votre remplaçant(e) et faciliter la transition pour votre équipe. Expliquez que vous souhaitez terminer vos tâches en cours avant de partir et fournir par écrit les informations essentielles sur les personnes à contacter ou les dates importantes à retenir.
Exprimez votre gratitude par écrit
Même si votre expérience dans cette entreprise n’a pas toujours été positive, il est probable que votre employeur ait investi du temps et de l’argent pour vous former. Prenez le temps de remercier votre supérieur pour toutes les opportunités que vous avez eues dans le cadre de vos fonctions. Rappelez-vous des moments positifs que vous avez vécus dans l’entreprise pour donner une touche de reconnaissance à votre lettre de démission.
Les erreurs à éviter
Sachez que votre lettre de démission peut être conservée par votre employeur et consultée plus tard, notamment si une autre entreprise demande des références vous concernant. Une lettre mal rédigée, critique envers votre employeur peut nuire à votre carrière même des années après avoir quitté ce poste.
- N’expliquez pas les raisons de votre démission.
- Évitez de mentionner les inconvénients de votre emploi ou de critiquer vos collègues ou l’entreprise.
- Ne parlez pas de vos projets futurs après votre départ.
- Relisez votre lettre pour éviter les fautes d’orthographe et de grammaire.
- Restez concis, votre lettre ne doit pas dépasser une page.
Votre ton doit être positif et professionnel. L’objectif est d’éviter que votre lettre de démission ait un impact négatif sur votre carrière.
Exemple de lettre de démission
Voici un exemple de lettre de démission générique :
(Date du jour)
(Nom du gestionnaire)
(Nom de l'entreprise)
(Adresse)
Monsieur/Madame,
La présente a pour objet de vous informer de ma démission de l'entreprise (nom de l'entreprise). Mon dernier jour de travail sera le (date).
Avant mon départ, je m'engage à terminer ou à avancer autant que possible mes projets en cours, ainsi qu'à fournir toute l'aide nécessaire pour une transition en douceur à la personne qui me remplacera.
Je profite de cette occasion pour vous remercier de m'avoir donné l'opportunité de travailler à (entreprise) pendant (période de service). J'ai apprécié le climat de travail au sein de l'équipe et je regretterai les interactions avec mes collègues.
Bien que je sois heureux/se de relever de nouveaux défis professionnels, je garde d'excellents souvenirs de mon passage à (nom de l'entreprise). N'hésitez pas à me contacter après mon départ si vous avez besoin de plus amples renseignements. Je serais ravi(e) de rester en contact.
Veuillez recevoir, Monsieur/Madame, mes plus cordiales salutations.
(Votre signature)
(Votre nom en toutes lettres et vos coordonnées)N’oubliez pas, cette lettre est un exemple générique. N’hésitez pas à l’adapter en fonction de votre situation personnelle.
Prenez le temps de rédiger une lettre de démission professionnelle et positive pour qu’elle laisse une impression favorable lors de votre départ.
