La lettre de voiture est un document essentiel dans le contrat de transport de marchandises. Qu’il s’agisse d’un transport national ou international, elle implique l’expéditeur, le transporteur et le commissionnaire de transport. Voici 12 conseils essentiels pour remplir correctement votre lettre de voiture.
1. Les informations de base
- Datez le document CMR.
- Notez l’immatriculation du véhicule et de sa remorque, le cas échéant.
- Indiquez le nom du conducteur.
2. Les coordonnées des parties impliquées
- Remplissez les noms et coordonnées du transporteur, du donneur d’ordre, de l’expéditeur et du destinataire. Pour les lettres de voiture personnalisées, les coordonnées du transporteur peuvent être pré-imprimées.
3. Les précisions sur le type de transport
- Indiquez clairement s’il s’agit d’un transport national ou d’un transport international (CMR).
4. La description détaillée des marchandises
- Fournissez une description précise des marchandises transportées sur votre lettre de voiture : nature, nombre de colis, poids, type de palettes, etc.
5. La spécificités des marchandises
- Mentionnez si le transport concerne des marchandises dangereuses (ADR) ou à température dirigée.
6. La gestion des horaires de livraison
- Notez avec précision la date et l’heure d’arrivée et de départ chez l’expéditeur et le destinataire.
7. Le détail des prestations annexes
- Listez les services supplémentaires effectués (comme le déchargement) pour une facturation appropriée.
8. La gestion financière
- Complétez la partie financière, car la lettre de voiture peut aussi faire office de facture.
9. La gestion des réserves
- Indiquez clairement les réserves ou l’absence de réserve.
10. La signature : Étape obligatoire
- Signez la lettre de voiture et assurez-vous que l’expéditeur et le destinataire la signent également.
11. La prévention des litiges
- Une lettre de voiture (CMR) complète et signée est essentielle pour éviter les litiges futurs.
12. La personnalisation
- Pour éviter de tamponner chaque feuillet, envisagez une personnalisation avec votre logo et coordonnées imprimés sur chaque feuillet. Demandez un devis pour des lettres de voitures (CMR) entièrement personnalisées.
En suivant ces étapes, vous assurerez une gestion efficace et conforme de vos documents de transport, que ce soit pour des lettres de voiture nationales ou internationales (CMR).
(source: original article)
