Votre fichier PDF est trop volumineux pour être partagé par e-mail ? Combien de fois cela vous est-il arrivé ? Lorsque vous préparez un document à envoyer par e-mail et que vous recevez un message d’erreur vous indiquant “Fichier trop volumineux” ? Une situation qui se présente chaque jour pour beaucoup d’entre nous. Gmail et Yahoo limitent la taille des fichiers à 25 Mo, tandis que Hotmail limite cette taille à seulement 10 Mo. Alors, comment pouvez-vous réduire la taille d’un fichier PDF pour l’envoyer par e-mail ? Voici plusieurs solutions simples à mettre en pratique.
Comment réduire la taille d’un PDF pour l’envoyer par e-mail ?
Pour cela, vous pouvez utiliser un bon éditeur de PDF comme PDFelement, un logiciel PDF au design familier de type ruban et à un prix abordable. Mais avant d’aborder ce logiciel, voyons d’abord comment procéder.
Étape 1. Ouvrir le PDF
Lancez PDFelement et ouvrez le fichier que vous souhaitez réduire pour l’envoyer par e-mail. Vous pouvez cliquer sur le bouton “Ouvrir un fichier” sur l’écran d’accueil ou sélectionner l’option “Fichier > Ouvrir” pour importer votre fichier.
Étape 2. Réduire la taille du fichier PDF
Cliquez sur “Outil > Optimiser PDF”. Vous avez le choix entre trois options pour réduire la taille d’un PDF et l’envoyer par e-mail : compression faible, moyenne et élevée. Le logiciel calculera automatiquement la taille finale du document, ainsi que le pourcentage de compression.
Étape 3. Envoyer une pièce jointe par e-mail
Une fois que vous avez optimisé le PDF, vous pouvez facilement le partager directement par e-mail. Cliquez sur le bouton “E-mail” en haut pour lancer votre outil de messagerie par défaut. Le document PDF sera automatiquement attaché à l’e-mail. Vous n’aurez plus qu’à rédiger le contenu de l’e-mail pour l’envoyer.
Réduire la taille du fichier PDF pour l’envoyer par e-mail
Vous pouvez également réduire manuellement la taille du fichier PDF pour l’envoyer par e-mail. Les fichiers PDF contiennent des images, du texte, des pages multiples, etc. PDFelement vous permet de modifier ces éléments selon vos besoins. Si vous supprimez l’un de ces éléments, vous réduirez ainsi la taille du fichier.
Étape 1 : Supprimer les textes indésirables
Ouvrez le document et allez dans la section “Modifier”. Cliquez sur l’icône “Modifier” dans le coin supérieur droit. Cet outil vous permet de modifier le texte en “Mode ligne” ou en “Mode paragraphe”. Il vous suffit de supprimer les textes indésirables.
Étape 2 : Redimensionner ou supprimer des images ou des objets
Ensuite, vous pouvez redimensionner les images, les objets, voire les supprimer complètement. Cliquez à nouveau sur l’icône “Modifier”. Faites un clic droit sur une image ou un objet, puis sélectionnez l’option “Propriétés” pour rogner l’image. Vous pouvez ensuite utiliser le bouton “Découper l’objet” pour recadrer l’image en déplaçant le curseur vers l’intérieur.
Étape 3 : Supprimer les pages indésirables
Vérifiez si vous avez besoin de toutes les pages de votre document. Allez dans la section “Pages”. Cliquez sur l’icône “Supprimer une page” dans la barre d’outils. Vous pouvez choisir de supprimer des pages dans une plage donnée, des numéros impairs, des numéros pairs ou toutes les pages. Utilisez PDFelement pour supprimer les pages inutiles.
Étape 4 : Envoyer le PDF par e-mail
Enfin, comme précédemment, allez dans le menu du ruban et sélectionnez l’icône “E-mail” pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe. Vous pouvez également le partager via Dropbox et Google Drive en cliquant sur l’icône “Partager” du ruban.
Une solution PDF tout-en-un – PDFelement
Parlons un peu de PDFelement. Comme vous pouvez le constater, le logiciel est très facile à utiliser. Conçu pour être simple, même les utilisateurs novices peuvent l’utiliser sans problème. Son interface familière de type ruban est similaire à celle de Microsoft Office. Chaque tâche peut être effectuée dans une section dédiée, facilitant ainsi la navigation. De plus, le site Web propose des guides pour vous familiariser avec le logiciel. Voici quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités :
- Modification du texte en mode Ligne ou Paragraphe.
- Modification des images, redimensionnement, rotation et suppression d’autres éléments graphiques.
- Ouverture, visualisation, enregistrement, protection et impression de fichiers PDF.
- Conversion de documents PDF en formats Office, RTF, HTML, ePub ou en format image.
- Reconnaissance automatique des champs de formulaire et création de champs de formulaire interactifs.
- Insertion de numéros de page et d’autres éléments de page.
- Ajout d’un filigrane aux fichiers PDF.
- Optimisation des PDF pour en réduire la taille.
- Création de signatures numériques et signature de documents.
- Utilisation de l’OCR pour transformer des documents numérisés en texte consultable et modifiable.
- Extraction de données de formulaires interactifs et exportation au format CSV.
- Partage direct de vos documents via votre messagerie électronique, Dropbox et Google Drive.
Trois solutions pour envoyer des PDF trop volumineux par e-mail
Comment réduire la taille des fichiers PDF pour les envoyer par e-mail ? Trois solutions s’offrent à vous. Voici une brève description de ces solutions.
Solution 1 : Réduire la taille des fichiers PDF avec PDFelement
Nous avons déjà présenté la première solution, qui consiste à utiliser PDFelement pour réduire la taille des fichiers PDF. C’est la méthode la plus simple, la plus rapide et la meilleure. Elle vous permet de conserver la qualité du document tout en réduisant la taille du fichier. De plus, vous pouvez utiliser PDFelement pour de nombreuses autres tâches liées aux fichiers PDF.
Solution 2 : Compression
La deuxième option consiste à compresser le fichier. Il existe différents logiciels de compression disponibles. Choisissez celui qui vous convient le mieux. La compression de la pièce jointe réduira la taille du fichier et permettra au destinataire de le décompresser. Le destinataire pourra ainsi ouvrir le fichier à sa taille originale. L’inconvénient de cette solution est que le destinataire doit disposer d’un logiciel de compression installé sur son appareil.
Solution 3 : Uploader sur Google Drive
Enfin, vous pouvez uploader le fichier sur Google Drive. Cependant, cette solution nécessite que vous et le destinataire possédiez un compte Google Drive. Google Drive vous offre une capacité de stockage gratuite de 15 Go. Une fois le fichier uploadé sur Google Drive, vous devez créer un lien partageable et l’envoyer au destinataire.
Voilà, vous avez maintenant toutes les solutions pour réduire la taille d’un fichier PDF et l’envoyer par e-mail. Utilisez PDFelement pour faciliter le processus et rendre l’envoi de fichiers plus simple et plus rapide. N’hésitez pas à essayer différentes méthodes et à trouver celle qui vous convient le mieux. À vos PDFs !
