Si vous êtes novice dans le domaine des marchés publics et que vous vous apprêtez à lancer un appel d’offres, il existe différentes techniques qui vous permettront de rédiger un cahier des charges adapté à vos besoins. Parmi ces techniques, le sourcing est une méthode très efficace pour vous préparer à la passation d’un marché public.
Qu’est-ce que le sourcing ?
Le sourcing, aussi appelé études et échanges préalables, consiste à solliciter les entreprises en amont de la procédure d’appel d’offres. Cette pratique vous permettra de mieux connaître le marché, les opérateurs économiques ainsi que les solutions qu’ils proposent, notamment en matière d’innovations technologiques.
L’objectif est d’éviter de rédiger un cahier des charges qui ne correspondrait pas aux capacités des entreprises et ainsi minimiser le risque de recevoir des offres non adaptées à vos besoins. En effet, si vos besoins ne sont pas clairement définis, vous courez le risque de recevoir des offres inadaptées.
Les avantages du sourcing
Le sourcing présente de nombreux avantages pour vous, l’acheteur, ainsi que pour les entreprises :
Pour vous, l’acheteur :
- Vous permet d’obtenir une connaissance précise du marché, des opérateurs économiques et des solutions qu’ils proposent, notamment en matière d’innovations technologiques.
- Vous aide à affiner la définition de vos besoins en améliorant les documents de la consultation, tels que la précision du bordereau de prix, l’exhaustivité de son contenu, les conditionnements, la nature des produits, etc.
- Vous permet de mieux comprendre les raisons d’un faible taux de réponse à une précédente consultation.
Pour les entreprises :
- Permet de se faire connaître auprès de vous, en cas de premier contact.
- Permet d’obtenir des informations pour une prochaine consultation.
Comment procéder au sourcing ?
Pour identifier les entreprises, vous pouvez utiliser des plates-formes de référencement de fournisseurs, telles que la solution E-fournisseurs de Marchés Online, par exemple. Ensuite, vous pouvez les solliciter pour réaliser des entretiens.
Il est essentiel de prendre des notes lors de chaque entretien afin de tracer les rencontres avec les entreprises et de garder une trace du contenu des échanges.
Il est important de souligner que le sourcing n’est pas une procédure de consultation ni un acte d’achat. Les informations et les documents collectés lors du sourcing vous serviront de matière première pour optimiser la rédaction de votre cahier des charges.
Il est également important de respecter l’équité et la transparence dans le processus de sourcing. Vous ne pouvez pas utiliser les données recueillies auprès des entreprises participantes pour orienter votre cahier des charges de manière à favoriser une entreprise en particulier, ce qui provoquerait une distorsion de la concurrence.
En suivant ces conseils de sourcing, vous serez en mesure de préparer au mieux vos marchés publics et de rédiger un cahier des charges adapté à vos besoins. N’hésitez pas à utiliser cette méthode pour maximiser vos chances de succès !
