Pourquoi réaliser le bilan d’une entreprise ?
Le bilan comptable reflète le patrimoine de l’entreprise à un moment précis. Il montre ce que l’entreprise possède (créances enregistrées à l’actif du bilan) et ce qu’elle doit (dettes inscrites au passif du bilan). Il permet d’évaluer les actifs, les créances, l’endettement et les besoins en fonds de roulement de votre entreprise. Les partenaires financiers de l’entreprise demandent généralement le bilan pour évaluer sa solvabilité et sa stratégie financière. Il est donc essentiel de réaliser le bilan de manière précise, car des erreurs ou des omissions peuvent avoir de lourdes conséquences lors d’un contrôle fiscal.
Quand faut-il réaliser le bilan de l’entreprise ?
Le bilan de l’entreprise doit obligatoirement être établi à la clôture de l’exercice et publié au greffe du tribunal de commerce. Il fait partie des tableaux obligatoires qui composent les comptes annuels de l’entreprise. Vous pouvez également réaliser un bilan comptable à tout moment de manière facultative, notamment si vous souhaitez évaluer votre solvabilité avant de rencontrer un partenaire financier. Dans ce cas, on parle de bilan prévisionnel.
Est-il possible de réaliser son bilan comptable soi-même ?
Le Code de commerce ne vous oblige pas à déléguer la réalisation du bilan d’entreprise à un expert-comptable. Cependant, toute erreur ou retard peut entraîner des pénalités et des amendes. De plus, réaliser soi-même son bilan comptable est une tâche longue et complexe qui nécessite des compétences pointues. Pour respecter la loi et se concentrer sur son activité principale, la majorité des dirigeants font appel à un expert-comptable. Il est important de noter qu’une entreprise qui réalise son bilan comptable sans l’aide d’un expert-comptable ne bénéficie pas de l’attestation des comptes de la part de l’expert, ce qui peut entraîner un contrôle fiscal de la part de l’administration des impôts. Nous recommandons vivement de faire appel à un expert-comptable pour la réalisation de votre bilan d’entreprise.
Comment réaliser son bilan comptable ? Les étapes
En général, l’établissement d’un bilan d’entreprise intervient peu avant la clôture des comptes et comprend plusieurs étapes comptables.
Avant d’établir son bilan comptable : les opérations comptables antérieures
Certaines charges et certains produits enregistrés dans la comptabilité de l’exercice, mais se rapportant à une période ultérieure, peuvent compliquer la réalisation du bilan d’entreprise. Avant de commencer votre bilan comptable, vous devez ajuster ces comptes avec les montants effectivement enregistrés durant l’exercice en question. Cette opération comptable est appelée “cut-off” ou “séparation des exercices”. Vous devez également constater vos provisions, réaliser un inventaire de vos stocks et calculer vos amortissements. Toutes ces évaluations doivent être reportées dans votre journal comptable dédié.
Réviser vos comptes avant de réaliser votre bilan d’entreprise
Il est important de réviser votre comptabilité pour vérifier que tous les soldes des comptes sont corrects et que toutes les opérations ont été enregistrées, en réalisant notamment un rapprochement bancaire.
Réaliser votre bilan d’entreprise
Réaliser votre bilan d’entreprise consiste à valoriser vos opérations comptables (achats, ventes, emprunts, amortissements, stocks, provisions, déclarations de TVA, paie) et à les indiquer dans les différents postes du bilan : actif immobilisé, actif circulant, capitaux propres, autres dettes. Vous devez également réaliser votre compte de résultat afin de déterminer le montant à inscrire en réserve ou en perte.
Comment faire un bilan comptable gratuit ?
Pour réaliser un bilan comptable gratuitement, vous devez le faire vous-même. De nombreux logiciels de comptabilité permettent d’établir un bilan comptable à partir des données enregistrées. Vous pouvez également utiliser Excel, mais cela nécessite des connaissances comptables approfondies. Dans ce cas, n’hésitez pas à utiliser un modèle de bilan vierge sur Excel. Enfin, vous avez la possibilité de réaliser un bilan en ligne pour réduire vos frais.
Comment faire un bilan comptable en ligne ?
Le bilan comptable en ligne est une alternative à la comptabilité classique qui rencontre un grand succès. Que vous utilisiez un logiciel Saas ou que vous fassiez appel à un expert-comptable en ligne, cette méthode présente de nombreux avantages.
Faire un bilan comptable en ligne avec un logiciel de comptabilité
Certaines solutions de comptabilité nécessitent encore une installation sur les serveurs internes de votre entreprise. Cependant, ce n’est pas toujours pratique, car vous devez prévoir un stockage important et sécurisé pour tous vos documents. De plus, vous n’avez pas toujours accès à ces installations si vous n’êtes pas dans vos locaux. En revanche, les logiciels de comptabilité en mode Saas fonctionnent grâce à un système de cloud et sont installés sur des serveurs distants. Vous pouvez y accéder de n’importe où et ils sont moins coûteux, car vous payez un abonnement pour les services que vous souhaitez, au lieu d’acheter une licence complète. La plupart des logiciels proposent également une période d’essai gratuite, vous permettant de vérifier leur facilité d’utilisation et de garantir qu’ils répondent à vos attentes. De plus, vous pouvez déduire les frais liés au logiciel de comptabilité en ligne de votre résultat.
Confier votre bilan comptable à un expert-comptable en ligne
Une autre solution consiste à confier votre bilan comptable à un expert-comptable en ligne. Cette option vous dispense de devoir organiser des réunions physiques pour transmettre à votre comptable les documents fiscaux, les bilans et les comptes de résultat. Le travail dématérialisé permet à l’expert-comptable de réduire ses frais de fonctionnement, ce dont il vous fait profiter en proposant un bilan en ligne à un tarif attractif. De plus, vous n’êtes plus responsable des erreurs de saisie de vos données, car c’est l’expert-comptable en ligne qui en assume la responsabilité. Chez l’expert-comptable.com, nous sommes un cabinet d’expertise comptable entièrement en ligne. Vous pouvez nous confier la réalisation de votre bilan, nous nous occupons de tout ! N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis gratuit et sauter le pas.
Combien de temps faut-il pour réaliser un bilan en ligne ?
L’un des avantages de la réalisation d’un bilan comptable sur un logiciel ou en le confiant à un expert-comptable en ligne est que cela vous fait gagner du temps. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre métier et le développement de votre activité. Par exemple, les liasses fiscales, les états financiers et les autres documents comptables peuvent être transférés automatiquement sur le logiciel ou au professionnel. Vous n’avez plus besoin de les saisir manuellement, ce qui vous épargne une tâche chronophage et fastidieuse. De plus, vous pouvez consulter vos données comptables en temps réel, déposer vos comptes à temps et connaître le montant de votre impôt sur les sociétés en quelques clics. Enfin, notez que le bilan en ligne s’adapte à tous les budgets, notamment ceux des TPE/PME et des indépendants/freelances.
Nos conseils d’experts-comptables pour réaliser votre bilan comptable en ligne efficacement
Pour réussir votre bilan comptable, voici quelques étapes clés à suivre :
- Assurez-vous de bien comprendre la comptabilité, ou faites appel à un expert-comptable pour vous aider.
- Organisez correctement vos documents financiers et mettez-les à jour régulièrement pour faciliter la préparation de votre bilan.
- Utilisez un logiciel de comptabilité pour automatiser et simplifier le processus.
Une fois votre bilan terminé, prenez le temps de le vérifier et de le réviser pour garantir son exactitude. Si vous réalisez des bénéfices, pensez à planifier judicieusement l’affectation du résultat entre réserve légale et distribution de dividendes. Prenez également le temps d’analyser votre bilan comptable pour obtenir des informations précieuses pour la gestion de votre entreprise. Vous pouvez également utiliser les indicateurs financiers provenant des comptes annuels pour évaluer la rentabilité de votre entreprise. Si vous êtes entrepreneur individuel en SASU ou SARL, l’accompagnement d’un professionnel peut être bénéfique pour gérer les formalités juridiques.
