Pour scanner un document avec une imprimante HP, certaines imprimantes HP offrent la possibilité de le faire directement depuis l’imprimante et de les envoyer directement par e-mail.
Vous disposez de deux logiciels à votre disposition : le Centre de solutions HP pour les imprimantes sorties en 2010 et antérieures, et le logiciel HP SCAN pour toutes les imprimantes sorties après 2010.
Après avoir téléchargé l’un de ces logiciels, ouvrez-le et suivez les instructions d’installation. Une fois cela fait, suivez cette méthodologie pour numériser votre document :
Étapes pour numériser un document avec une imprimante HP
- Ouvrez le logiciel.
- Sélectionnez votre imprimante pour accéder à l’assistant d’imprimante HP.
- Choisissez “Numériser un document ou une photo” avec le logiciel que vous avez téléchargé.
- Définissez vos préférences de numérisation pour obtenir un scan adapté à vos besoins dans les paramètres.
Dans les paramètres de numérisation, vous avez 5 étapes :
- Les raccourcis de numérisation vous permettent de choisir le format dans lequel vous souhaitez obtenir votre fichier, que ce soit en PDF ou en JPEG. Vous avez la possibilité d’envoyer les documents par e-mail en sélectionnant l’option “Envoi par e-mail” au format JPEG.
- L’affichage de la visionneuse après la numérisation vous permet d’analyser votre fichier ou votre photo avant de lancer le scan.
- Sélectionnez bien la vitre dans les “Options de source” pour spécifier que le scan se fait à partir de la vitre.
- Placez le document ou la photo que vous souhaitez numériser sur la vitre de votre imprimante. Assurez-vous que le document est positionné avec la face imprimée contre la vitre du scanner.
- Les paramètres tels que la taille de la page, la couleur, la résolution, l’orientation et le nom du fichier doivent être définis selon vos besoins. Votre imprimante a des paramètres par défaut qui ne correspondent pas toujours à vos attentes, il est donc important de vérifier ces paramètres avant de lancer votre scan.
Comment numériser rapidement ?
Une fois que toutes les étapes techniques ont été effectuées, vous pouvez procéder à la numérisation de vos documents :
- Après avoir placé votre document sur la vitre avec la face imprimée vers le bas,
- Cliquez sur “Numériser” dans le logiciel, qui vous affichera une prévisualisation avant de lancer la numérisation. Une fois que la numérisation est lancée, vous ne pourrez plus modifier votre document.
- Si vous souhaitez ajouter des pages, cliquez sur l’icône dédiée et placez ensuite le document que vous souhaitez numériser.
Maintenant, vous êtes prêt(e) à numériser vos documents avec votre imprimante HP. Profitez de cette fonctionnalité pratique et rapide pour simplifier vos tâches de numérisation !
