Les imprimantes dotées d’une fonction de numérisation intégrée sont extrêmement pratiques pour convertir des documents papier en fichiers numériques, que ce soit pour les envoyer par e-mail, créer une archive numérique ou les sauvegarder dans le Cloud. La fonction de numérisation vous permet même de reproduire des copies de documents originaux, vous évitant ainsi d’avoir à recourir à une photocopieuse !
Lorsque vous achetez une imprimante, vérifiez si le modèle sélectionné inclut la fonction de numérisation vers votre ordinateur. Cette fonction est désormais indispensable, même pour un usage personnel !
Qui n’a jamais eu besoin d’envoyer des documents officiels par e-mail ou de faire rapidement une photocopie ?
Une imprimante avec fonction de numérisation, ou une imprimante multifonction, peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts, même pour vos besoins personnels ! Une fois que vous avez déballé et assemblé votre nouvelle imprimante, vous devez installer le pilote d’impression, puis la configurer en tant que scanner.
Et c’est à ce moment que vous vous demandez comment utiliser le scanner avec l’imprimante ou comment numériser un document avec une imprimante ? Peu importe le fabricant de l’imprimante, qu’il s’agisse d’Epson, Canon, Lexmark, HP (Hewlett Packard), Konica Minolta, Samsung, Xerox, Brother, Ricoh ou autre, il vous suffit de suivre ces étapes…
Comment numériser un document avec une imprimante : étape préliminaire
Avant de pouvoir numériser un document avec une imprimante, vous devez installer les pilotes d’imprimante multifonctions sur votre ordinateur. Vous pouvez généralement utiliser le CD approprié pour installer les pilotes en suivant les instructions fournies pour effectuer l’installation et la configuration du périphérique d’impression.
Comment numériser vos documents sur une imprimante multifonction ?
Placez la feuille que vous souhaitez numériser sur le scanner et utilisez l’utilitaire standard sur les systèmes d’exploitation Windows.
- Cliquez sur le bouton Démarrer, tapez “scanner” dans la barre de recherche et ouvrez l’application “fax et scanner Windows”.
- Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle numérisation et sélectionnez Documents ou photos dans le menu déroulant.
Ce menu vous permet également de choisir le format de couleur. Vous pouvez ainsi choisir la gamme de couleurs à utiliser pour numériser votre document : niveaux de gris, couleur ou noir et blanc. De plus, vous pouvez également sélectionner le type de fichier et la résolution souhaitée. Habituellement, tous les documents numérisés sont enregistrés dans le dossier des documents.
Comment numériser un document en PDF ?
Si vous utilisez l’utilitaire standard sur les systèmes d’exploitation Windows, après avoir sélectionné Documents ou photos dans le menu, vous pouvez également choisir le format de sauvegarde du document scanné via l’imprimante.
Si vous souhaitez convertir un document numérisé dans un autre format en PDF, vous pouvez utiliser l’un des nombreux programmes gratuits disponibles sur Internet pour convertir un fichier Word ou un autre fichier en format PDF. L’opération est simple et rapide, vous obtiendrez votre document dans le format choisi. Généralement, le document numérisé est automatiquement enregistré dans le dossier de téléchargement, où vous pouvez le retrouver parmi les derniers éléments.
Voilà, la numérisation en PDF est aussi simple que cela, il suffit juste de sélectionner le bon format, le format PDF en l’occurrence !
Si l’utilitaire Windows ne répond pas à vos attentes, vous pouvez utiliser plusieurs programmes gratuits téléchargeables sur Internet pour vous aider dans vos numérisations de documents.
Comment numériser ou scanner un document recto verso en utilisant une imprimante ?
En utilisant Windows et en sélectionnant la fonction recto verso, vous pouvez numériser les deux côtés du document. Si vous utilisez la fonction de numérisation recto verso automatique, vous devrez sélectionner “Reliure bord long” ou “Reliure bord court” en fonction de la disposition du document pour que le fichier de données apparaisse correctement dans le document numérisé.
Comment scanner un document avec un smartphone ?
Si vous souhaitez numériser un document pour l’envoyer par e-mail au format PDF ou enregistrer votre attestation de couvre-feu remplie pour l’avoir à portée de main, ouvrez l’application Google Drive, appuyez sur Ajouter en bas à droite et appuyez sur numériser. Prenez une photo du document que vous souhaitez numériser, recadrez si nécessaire, enregistrez le document final et appuyez sur Terminé.
Comment scanner un document sur Mac ?
Pour numériser un document sur Mac, connectez votre imprimante à votre PC Mac, puis activez le scanner depuis le menu Pomme > Préférences Système > Imprimantes et scanners > Préférences Imprimantes et scanners. Ensuite, ouvrez l’application Aperçu > Fichier > Importer depuis scanner > Numériser.
Comment scanner un document avec un Android ou un iPhone ?
Si vous préférez simplement numériser directement depuis votre smartphone Android, votre iPhone ou même votre tablette, sachez que vous pouvez obtenir d’excellents résultats en utilisant des applications gratuites de numérisation. Des applications comme Genius Scan, Scan Bot, Office Lens ou Google PhotoScan permettent de transformer l’appareil photo de votre téléphone en scanner.
Comment scanner un document avec un ordinateur Windows ?
Après avoir installé les pilotes, vous pouvez commencer à numériser des documents avec votre ordinateur. Pour ce faire, utilisez simplement l’utilitaire standard que l’on trouve sur les systèmes d’exploitation Windows :
- Cliquez sur le bouton Démarrer.
- Tapez “scanner” dans la barre de recherche, puis ouvrez l’application “télécopie et numérisation Windows”.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton “Nouvelle numérisation”.
- Sélectionnez “Documents” ou “Photos” dans le menu déroulant “Profil” en fonction de votre besoin.
- Cliquez sur “Numériser” pour commencer la numérisation.
Comment scanner un document trop grand ?
Si le document que vous souhaitez numériser est plus grand que le format standard A4, vous devrez le numériser en plusieurs parties. Ensuite, vous pourrez utiliser un programme d’imagerie tel que Microsoft Image Composite Editor pour assembler les différentes parties et obtenir un résultat de grande qualité.
Comment scanner un document avec Paint ?
Pour numériser un document avec Paint de Microsoft :
- Placez le document sur la vitre du scanner ou chargez-le dans le chargeur automatique de documents (ADF) si votre imprimante en est équipée.
- Cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer dans le coin inférieur gauche de l’écran, puis cliquez sur Rechercher et tapez Paint.
- Cliquez sur Paint dans les résultats.
- Cliquez sur Fichier, puis sur À partir d’un scanner ou d’un appareil photo numérique.
- Sélectionnez votre imprimante, cliquez sur OK, puis sur Numériser.
Comment scanner un document sans imprimante ?
Pour numériser un document sans imprimante ni scanner, vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre smartphone. Pour cela, vous pouvez utiliser une application de numérisation gratuite pour smartphone Android ou iOS.
Comment scanner un document avec une imprimante Canon ?
Pour savoir comment numériser un document avec une imprimante Canon, suivez ces étapes simples :
- Mettez l’imprimante sous tension.
- Cliquez sur le bouton Démarrer (l’icône du drapeau située dans le coin inférieur gauche de l’écran) et recherchez “Fenêtres fax et scanner” dans la barre de recherche.
- Ouvrez le programme Windows Fax and Scan et cliquez sur l’option “Nouvelle numérisation” dans la barre bleue en haut.
- Dans l’écran qui s’affiche, cliquez sur le bouton “Modifier” et vérifiez que l’imprimante sélectionnée est correcte.
- Appuyez sur le bouton OK en bas à droite et cliquez sur le bouton Aperçu pour prévisualiser la numérisation.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Numériser pour enregistrer le document sur votre ordinateur.
FAQ 1 : Comment scanner un document avec une imprimante HP ?
Les étapes pour numériser une image ou un document avec une imprimante HP peuvent varier en fonction du logiciel que vous utilisez, mais le processus se résume à deux étapes principales.
Pour commencer, placez le document face vers le bas sur le plateau de numérisation, puis numérisez le document à l’aide des boutons du scanner. Les boutons des imprimantes HP peuvent varier en fonction du modèle, mais la plupart offrent une fonction de numérisation directe, sans avoir besoin d’ouvrir un programme sur votre ordinateur. Sur les modèles de base, il peut suffire d’appuyer sur le bouton “Numériser” pour lancer la numérisation. Sur d’autres modèles, appuyez sur “Scan” pour passer en mode de numérisation, puis appuyez sur “Démarrer” pour lancer la numérisation.
FAQ 2 : Comment scanner un document avec une imprimante Epson ?
Voici comment numériser un document avec une imprimante Epson :
- Placez le document sur la vitre du scanner de votre imprimante Epson.
- Modifiez les paramètres du scanner si nécessaire. Pour cela, cliquez sur “Paramètres”. Vous pouvez modifier la couleur finale, la taille et le type de document que vous souhaitez numériser.
- Une fois que vous avez sélectionné les bonnes options, cliquez sur “Numériser”.
- Si vous souhaitez créer un fichier PDF avec plusieurs pages, vous devrez numériser une page du document, puis cliquer sur “Ajouter une page” pour en numériser une nouvelle à ajouter au même PDF. Veillez à positionner la nouvelle page dans la zone de numérisation avant de lancer la numérisation du document.
FAQ 3 : Comment scanner un document et l’envoyer en pièce jointe par e-mail ?
Sur un système d’exploitation Windows, pour numériser un document et l’envoyer en pièce jointe par e-mail, suivez ces étapes :
- Démarrez le programme Windows Fax et Scan depuis le menu Démarrer.
- Insérez le document que vous souhaitez numériser dans votre scanner.
- Appuyez sur le bouton “Nouvelle numérisation” en haut à gauche.
- Sélectionnez “Documents” ou “Photos” dans le menu déroulant “Profil”.
- Choisissez les paramètres de couleur et définissez la résolution souhaitée dans le menu “Résolution”.
- Cliquez sur le bouton “Aperçu” pour prévisualiser la numérisation.
- Cliquez sur le bouton “Numériser” pour lancer la numérisation.
- Une fois le document numérisé, faites un clic droit dessus et sélectionnez “Enregistrer sous”.
- Ensuite, il vous suffit de l’envoyer en pièce jointe à votre e-mail en sélectionnant le fichier numérisé depuis votre ordinateur.
FAQ 4 : Comment scanner un document en PDF ?
Pour numériser un document en PDF, placez le document que vous souhaitez convertir en PDF sur le scanner. Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur “fax et scanner”. Cliquez sur “Nouvelle numérisation”. Assurez-vous de sélectionner le scanner. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez numériser, puis cliquez sur “Numériser”. Cliquez sur l’imprimante, puis sélectionnez “Microsoft Print to PDF”. Si cette option n’apparaît pas, numérisez le document sur votre ordinateur au format image, puis convertissez-le en PDF.
FAQ 5 : Comment réduire la taille d’un document numérisé ?
Lorsque vous numérisez un document avec votre imprimante, la numérisation se fait généralement sur toute la surface du scanner ou au format A4. Cependant, si vous souhaitez numériser plusieurs documents ou photos de taille inférieure à l’A4, vous pouvez le faire à partir de l’option “Aperçu”. Cela vous permettra de gagner de l’espace et du temps. Après avoir placé la photo ou le document sur la vitre du scanner, cliquez sur le bouton “Aperçu”. Vous verrez alors 4 cercles apparaître aux 4 coins de votre document. Faites glisser les poignées pour sélectionner la zone de numérisation souhaitée, puis cliquez sur “Numériser”. La numérisation du document se fera uniquement dans cette zone. Pour effectuer une nouvelle numérisation, vous n’aurez pas besoin de refaire l’aperçu, car la zone de numérisation sera enregistrée en mémoire. Placez simplement le nouveau document dans la même zone et cliquez sur “Numériser” à nouveau.
N’hésitez pas à faire appel à Techinclic si vous rencontrez des problèmes avec votre scanner ou votre imprimante. Nous pouvons vous aider à résoudre vos problèmes de scanner et de numérisation avec expertise et professionnalisme !
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