Avec l’évolution de notre société moderne, il est essentiel de renforcer la sécurité en ligne, que ce soit pour partager des informations à des fins personnelles ou professionnelles. La sécurisation d’un document PDF est un moyen efficace de contrôler qui peut le modifier, le consulter ou l’imprimer. Cet article vous expliquera comment sécuriser vos documents PDF et vous donnera des astuces pour signer rapidement des PDF en lecture seule.
Qu’est-ce qu’un PDF sécurisé ?
Un PDF sécurisé est un document crypté qui restreint toute modification ou action sur le fichier. En utilisant un mot de passe ou un système de cryptage, vous pouvez ajouter un niveau supplémentaire de sécurité et garantir l’authenticité de votre document PDF.
Un PDF protégé par un mot de passe : Ce type de fichier PDF est réservé aux utilisateurs autorisés. Si vous avez l’autorisation d’ouvrir et de visualiser un PDF protégé par un mot de passe, vous devrez entrer le mot de passe d’ouverture du document. Si le PDF restreint l’impression, la copie ou la modification, il s’agit d’un PDF protégé par un mot de passe de permissions.
Un PDF crypté : Ce type de fichier utilise un système de cryptage et des codes d’accès pour masquer les informations importantes. Seules les personnes autorisées peuvent voir les données cryptées en utilisant un mot de passe. Une fois qu’un document PDF est crypté, il nécessite un code et une clé pour permettre aux utilisateurs de décrypter les données qu’il contient.
Peut-on signer numériquement un PDF sécurisé ?
Dans notre monde moderne, l’utilisation d’une signature électronique pour signer des documents est une méthode acceptée pour sécuriser un accord. Cela signifie que vous n’avez plus besoin d’imprimer, de signer et de scanner des formulaires pour conclure une affaire. Il est donc possible de signer numériquement un PDF sécurisé. Cependant, vous devrez vérifier que le PDF dispose de paramètres de sécurité adéquats avant de le signer.
Comment signer numériquement un PDF sécurisé
Il existe de nombreuses façons de signer numériquement un PDF sécurisé, que ce soit sur votre ordinateur ou en ligne. La première étape consiste à connaître le mot de passe du document pour pouvoir visualiser son contenu. Si vous ne pouvez que visualiser le PDF mais pas le modifier, vous devrez alors sécuriser un mot de passe de permission pour pouvoir signer le PDF.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment signer numériquement des PDF sécurisés en utilisant deux programmes populaires : Adobe Acrobat Reader DC, qui offre des fonctionnalités avancées pour les fichiers PDF, et PDFelement, une alternative plus facile à utiliser.
Comment signer un PDF protégé par un mot de passe avec Adobe Acrobat Reader DC
Voici les étapes à suivre pour signer un PDF protégé par un mot de passe à l’aide d’Adobe Acrobat Reader DC :
- Téléchargez et installez Adobe Acrobat Reader. Lancez le programme et cliquez sur “Remplir et signer”.
- Choisissez le PDF protégé par un mot de passe que vous souhaitez signer. Dans le menu déroulant “Méthode de sécurité”, sélectionnez “Aucune sécurité”. Saisissez le mot de passe d’ouverture du document ou le mot de passe de permission pour ouvrir le PDF.
- Cliquez sur “Signer > Ajouter une signature” ou “Ajouter une initiale”, puis placez votre signature en utilisant la fonction glisser-déposer. Enregistrez le fichier une fois terminé.
Comment signer un PDF protégé par un mot de passe avec Adobe Acrobat Fill & Sign
Il existe une autre méthode pour signer électroniquement un PDF protégé par un mot de passe en utilisant Adobe. Il vous suffit d’accéder à Adobe Acrobat Fill & Sign en ligne pour signer votre PDF. Voici les étapes à suivre :
- Accédez à la page en ligne d’Adobe Acrobat Fill & Sign. Connectez-vous ou créez un compte.
- Ouvrez le fichier PDF ou faites glisser-déposez le PDF dans la fenêtre principale. Dans le menu déroulant “Méthode de sécurité”, sélectionnez “Aucune sécurité”. Saisissez le mot de passe d’ouverture du document ou le mot de passe de permission pour ouvrir le PDF. Une fois le PDF ouvert, sélectionnez l’outil “Remplir et signer” pour lancer la procédure de signature électronique.
- Sélectionnez “Signer” en haut, puis “Ajouter une signature” ou “Ajouter une initiale”. Un sous-menu apparaîtra, vous permettant de saisir votre signature à partir de plusieurs polices ou de choisir une image de signature enregistrée sur votre ordinateur. Vous avez également la possibilité d’apposer votre propre signature unique à main levée.
- Une fois votre signature prête, placez-la dans le champ approprié en utilisant la fonction glisser-déposer. Cliquez sur “Enregistrer” pour finaliser votre signature.
Comment signer un PDF protégé à l’aide de PDFelement
PDFelement de Wondershare vous permet de signer facilement des documents PDF protégés. La signature électronique ou numérique d’un PDF sécurisé vous permet, ainsi qu’à vos clients, de gagner du temps lors de la conclusion de contrats, de factures, etc. Voici comment signer un PDF protégé à l’aide de PDFelement :
Signez un PDF protégé par un mot de passe avec une signature numérique
Voici les étapes à suivre pour signer des fichiers PDF protégés par un mot de passe avec des signatures numériques dans PDFelement :
- Pour signer avec une signature numérique, cliquez sur “Protéger”, puis sur “Signer le document”. Ensuite, entrez votre identifiant numérique et votre mot de passe. Si vous n’avez pas encore d’identifiant numérique, vous pouvez en créer un en cliquant sur “Je veux créer un nouvel identifiant numérique”. Cliquez sur “Suivant” pour passer à l’étape suivante.
- (Facultatif) Vous avez deux options pour créer votre identifiant numérique autonome. Sélectionnez “Nouveau fichier d’identification numérique PKCS# 12” ou “Magasin de certificats Windows” pour stocker votre identifiant numérique. Cliquez sur “Suivant” pour continuer.
- (Facultatif) Saisissez vos informations pour générer votre certificat d’identification numérique autonome. Cliquez sur “Suivant” pour définir le nom de fichier, l’emplacement et le mot de passe pour enregistrer votre nouvel identifiant numérique. Cliquez sur “Terminer” pour commencer à signer le document PDF sécurisé.
- Saisissez votre mot de passe pour signer le PDF. Si vous souhaitez protéger votre PDF, cliquez sur “Verrouiller le document après signature” pour le sécuriser. Une fois cela fait, cliquez sur “Signer”. Une fenêtre pop-up s’ouvrira, puis cliquez sur “Enregistrer sous” pour enregistrer le PDF.
Signez un PDF protégé par un mot de passe avec une signature électronique
- Lancez PDFelement sur votre ordinateur. Cliquez sur “Ouvrir les fichiers” ou faites glisser le PDF sécurisé dans le menu du programme.
- Cliquez sur “Commentaire”, puis sur l’icône “Signature” dans le sous-menu. Cliquez sur le bouton “+ Créer” pour commencer à ajouter votre signature électronique.
- La fenêtre contextuelle “Ajouter une signature” vous propose trois options pour signer électroniquement votre PDF. Choisissez entre “télécharger, dessiner ou taper”. Choisissez “Télécharger” pour télécharger une image de signature enregistrée sur votre ordinateur, ou “Taper” pour laisser le programme générer une signature électronique à partir de différentes polices au choix. Pour créer une signature manuscrite, choisissez “Dessiner” et dessinez votre propre signature à main levée. Cliquez sur “Ok” une fois que vous avez terminé.
PDFelement : un bon choix pour vos besoins en matière de PDF ?
PDFelement offre toutes les fonctionnalités d’Adobe Acrobat, mais avec une interface utilisateur plus complète et conviviale. L’extraction de données et la création de formulaires sont plus rapides sur PDFelement. De plus, il est plus pratique à utiliser car il ne nécessite qu’une licence unique pour une utilisation à vie, le rendant ainsi plus flexible et plus abordable que d’autres outils.
Que peut faire d’autre PDFelement ?
En plus de répondre à vos besoins en matière de signature électronique, PDFelement vous permet également d’éditer, de créer et de convertir facilement tous vos PDF. Vous pouvez également exporter vos PDF vers Word, Excel, PPT et bien plus encore. C’est un outil tout-en-un pour tout ce qui concerne les PDF, avec une remarquable fonction de reconnaissance optique des caractères pour les fichiers numérisés. Il est également capable de détecter les fichiers dans vingt-deux langues différentes, ce qui ajoute à sa polyvalence.
Conclusion
Avec le développement de la signature électronique dans notre société moderne, la sécurisation d’un document PDF ne devrait pas être compliquée. La sécurisation d’un PDF protège vos informations contre toute altération ou falsification, garantissant ainsi la sécurité de vos accords contre tout accès non autorisé. L’utilisation d’Adobe Acrobat Reader DC et de PDFelement rend le processus plus simple et plus pratique. Il est recommandé d’essayer chaque méthode pour déterminer la meilleure façon de sécuriser vos documents PDF.
