La boîte mail est essentielle pour les entreprises. En effet, la plupart des échanges professionnels passent par la messagerie. Cependant, la sécurité de votre adresse mail est primordiale pour éviter les conséquences désastreuses d’un piratage. Voici quelques mesures à prendre pour protéger votre adresse mail professionnelle.
Choisissez un mot de passe sécurisé
Votre mot de passe est la première ligne de défense contre les pirates. Pour protéger votre adresse mail, vous devez choisir un mot de passe complexe, unique et le modifier régulièrement. Utilisez des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Pour vous aider à gérer vos nombreux mots de passe, utilisez un gestionnaire de mots de passe sécurisé.
Utilisez l’authentification à deux facteurs
De nombreux services de messagerie professionnelle proposent l’authentification à deux facteurs. Cela signifie que vous devez entrer un code reçu par SMS après avoir saisi votre mot de passe. Cette mesure de sécurité supplémentaire renforce la protection de votre boîte mail et empêche les pirates d’y accéder.
Attention au phishing
Le phishing est une technique couramment utilisée par les pirates pour obtenir des informations personnelles. Soyez vigilant et ne cliquez jamais sur des liens douteux reçus par mail. Vérifiez toujours l’authenticité de l’email auprès de l’organisme émetteur avant de fournir des informations sensibles. Malgré les filtres anti-phishing intégrés à de nombreux navigateurs et messageries, restez toujours vigilant.
Utilisez une connexion Wi-Fi sécurisée
Si vous envoyez des informations confidentielles par mail, évitez les connexions Wi-Fi publiques, sauf si vous utilisez un VPN. Évitez également de vous connecter à votre messagerie depuis un ordinateur en libre accès. L’installation d’un VPN sur vos appareils chiffrera vos connexions et renforcera la sécurité de votre messagerie.
Autres actions pour renforcer la sécurité
- Limitez l’accès administratif à une seule personne et définissez les privilèges pour chaque utilisateur.
- Supprimez les comptes utilisateurs inactifs et utilisez différentes adresses mail pour différents usages.
- Évitez de diffuser votre adresse mail sur Internet et remplacez le symbole “@” par “at” pour éviter la détection automatique par les robots.
- Effectuez régulièrement les mises à jour proposées pour pallier les failles de sécurité.
- Supprimez les cookies régulièrement pour protéger votre vie privée en ligne.
Que faire en cas de piratage de votre boîte mail ?
Si vous pensez que votre adresse mail a été piratée, agissez rapidement en suivant ces étapes :
- Changez immédiatement votre mot de passe.
- Informez vos collaborateurs, clients et autres contacts privilégiés de la situation.
- Contactez votre service de messagerie pour débloquer votre compte si nécessaire.
En suivant ces conseils, vous pouvez renforcer la sécurité de votre messagerie professionnelle et éviter les attaques malveillantes. Si vous avez déjà été victime d’une cyberattaque ou si vous souhaitez une évaluation de la sécurité de votre entreprise, un expert pourra vous conseiller et mettre en place des mesures de protection adaptées.
