Les étapes cruciales pour faire le bon choix
Les entreprises ont le choix entre gérer leur comptabilité en interne ou la confier à un professionnel. Dans le cas de cette dernière option, il est essentiel de bien choisir son expert-comptable. Cette démarche peut se révéler complexe, car il est primordial de trouver le bon professionnel. Compta-Facile vous livre cinq conseils pour vous guider dans votre choix.
Vérifier la légitimité du titre d’expert-comptable
Pour exercer sa mission en toute légalité, le professionnel en charge de votre comptabilité, de la création de votre entreprise ou de vos déclarations fiscales et sociales doit :
- Être titulaire du diplôme d’expertise comptable (DEC).
- Être inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables.
Il est important de vérifier ces éléments en consultant l’annuaire disponible sur le site de l’ordre des experts-comptables. Si le professionnel apparaît dans les résultats de votre recherche, c’est qu’il exerce légalement. Sinon, il s’agit d’un usurpateur.
Faire correspondre l’offre de l’expert-comptable à vos besoins
En tant qu’entrepreneur ou porteur de projet, vous avez des besoins spécifiques. Les caractéristiques de votre projet, votre statut juridique ou encore votre régime fiscal peuvent vous pousser à choisir un expert-comptable particulier.
Certains préfèrent, par exemple, opter pour un expert-comptable spécialisé dans leur secteur d’activité. Pour d’autres, ce critère est moins déterminant. Quoi qu’il en soit, l’expert-comptable choisi doit être compétent pour répondre à vos besoins. Il doit maîtriser les particularités et les problématiques liées à votre comptabilité et/ou à votre projet.
Lorsque vos besoins concernent le domaine comptable, vous devez définir l’étendue de la mission que vous souhaitez confier à l’expert. Souhaitez-vous qu’il s’occupe de l’intégralité de votre comptabilité ou simplement qu’il effectue une vérification annuelle? Il est primordial de préciser la répartition des tâches que vous envisagez pour cette collaboration.
Analyser la structure des honoraires de l’expert-comptable
Les experts-comptables se rémunèrent au moyen d’honoraires. Le tarif proposé doit être cohérent par rapport aux travaux confiés, reflétant la juste valeur du service rendu. Il doit également tenir compte des compétences, de la spécialisation éventuelle, de la renommée et de l’emplacement géographique de l’expert.
Certains experts-comptables facturent leurs honoraires en fonction du temps passé, tandis que d’autres proposent des forfaits. Il est également nécessaire d’étudier les modalités de réévaluation des honoraires (fréquence, indice de référence, modalités de calcul, etc.).
Une comparaison des prix proposés par différents experts-comptables vous permettra d’obtenir une idée de la moyenne du marché. Gardez à l’esprit que la qualité a un prix et soyez méfiant envers les devis trop alléchants, ils peuvent cacher de mauvaises surprises.
Prendre en compte l’emplacement géographique de l’expert-comptable
Pour certains entrepreneurs, la proximité géographique de l’expert-comptable est primordiale, tandis que pour d’autres, cela l’est moins.
Les premiers préféreront choisir un expert-comptable proche de leur lieu d’activité, afin de faciliter les échanges en personne. Le cabinet choisi doit être facilement accessible et disposer des infrastructures adéquates.
Les seconds pourront élargir leur recherche et envisager une solution à distance. Ils opteront alors pour un expert-comptable en ligne qui effectuera la majeure partie de sa mission à distance, sans se déplacer dans les locaux de l’entreprise.
Tenir compte d’autres critères, dans la mesure du possible
Certains critères de sélection sont difficiles à évaluer à priori. Vous obtiendrez les réponses à certaines de vos questions seulement après avoir formalisé votre engagement. Cependant, il est utile de les mentionner.
La réactivité de l’expert-comptable
Votre futur expert-comptable doit être réactif, car il exerce une profession en constante évolution. Il doit vous tenir informé des changements survenus dans la législation comptable, juridique, sociale et fiscale en temps réel. Il doit être en mesure de vous aider à mettre en place les mesures nécessaires pour vous conformer à la loi. L’expert-comptable est le partenaire principal de l’entreprise et de ses dirigeants. Il occupe un rôle de conseiller privilégié et doit être capable de réagir rapidement.
La disponibilité de l’expert-comptable
Il est important d’éviter de choisir un expert-comptable débordé avec ses clients actuels. Vous risqueriez de rencontrer des difficultés pour le contacter en cas de besoin. Si possible, veillez à ce que votre expert-comptable soit entouré d’une équipe suffisante ou, s’il travaille seul, qu’il n’ait pas un nombre excessif de clients à gérer. Dans la plupart des cas, ce n’est pas l’expert-comptable lui-même qui saisira votre comptabilité, mais l’un de ses collaborateurs. Vous pouvez demander à les rencontrer pour évaluer leur organisation, leur environnement de travail, etc.
Les équipements informatiques de l’expert-comptable
Pour répondre à vos besoins, l’expert-comptable doit disposer des moyens techniques nécessaires et les maîtriser. Voici quelques questions qui vous aideront à valider ces éléments :
- L’expert-comptable travaille-t-il de manière dématérialisée ou préfère-t-il le format papier ?
- Dispose-t-il d’une solution compatible avec vos outils informatiques pour travailler sur votre comptabilité ?
- Peut-il prendre en charge la gestion de votre paie ?
- Saura-t-il vous accompagner dans vos démarches juridiques ?
- Propose-t-il des outils pour créer des tableaux de bord ?
Conclusion : faites le bon choix pour votre expert-comptable
Avant de choisir votre expert-comptable, vérifiez tout d’abord sa légitimité en tant qu’expert-comptable. Ensuite, assurez-vous que son offre correspond à vos besoins. Si tel est le cas, analysez la structure de ses honoraires. Évaluez également l’éloignement géographique du cabinet et trouvez un expert-comptable qui réponde à l’ensemble de ces critères.
