Les entreprises ont deux options pour gérer leur comptabilité : le faire elles-mêmes ou la confier à un professionnel. Dans le cas de la seconde option, il est crucial de bien choisir son expert-comptable. Cette tâche peut s’avérer complexe, car il est capital de trouver le professionnel adéquat. Compta-Facile présente cinq conseils essentiels pour faire le bon choix :
Vérifiez la légitimité du titre d’expert-comptable
Pour exercer sa mission en toute conformité, le professionnel en charge de votre comptabilité, de la création de votre entreprise ou de vos obligations fiscales et sociales doit :
- Être détenteur du diplôme d’expertise comptable (DEC)
- Être inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables
En ne respectant pas ces conditions, il exercerait illégalement la profession d’expert-comptable et serait passible de lourdes sanctions. Pour vérifier ces informations, consultez l’annuaire disponible sur le site de l’Ordre des experts-comptables. Il vous suffit de saisir le nom du professionnel concerné. S’il apparaît dans les résultats de recherche, cela signifie qu’il exerce légalement. Sinon, il s’agit d’un usurpateur.
Assurez-vous que l’offre de l’expert-comptable correspond à vos besoins
En tant qu’entrepreneur ou porteur de projet, vous avez des exigences spécifiques. Les caractéristiques de votre entreprise, de votre statut juridique ou encore de votre régime fiscal peuvent vous amener à choisir un expert-comptable spécialisé dans un domaine précis. Pour d’autres, ce critère n’est pas primordial. Toutefois, l’expert-comptable doit posséder les compétences nécessaires pour répondre à vos besoins. Il doit maîtriser les spécificités et les problématiques propres à votre comptabilité et/ou à votre projet.
Lorsque vos besoins portent sur la comptabilité, déterminez l’étendue des tâches que vous souhaitez confier au professionnel. S’occupera-t-il de l’intégralité de votre comptabilité ? Souhaitez-vous qu’il effectue une vérification annuelle ? Définissez précisément les tâches que vous envisagez de lui confier.
Analysez la structure des honoraires de l’expert-comptable
Un expert-comptable facture ses services à travers des honoraires qui doivent :
- Être cohérents par rapport aux travaux réalisés, c’est-à-dire refléter la valeur adéquate du service rendu
- Tenir compte de ses compétences, d’une éventuelle spécialisation, de sa réputation et de sa localisation géographique
Certains experts-comptables facturent leurs honoraires en fonction du temps passé, tandis que d’autres proposent des forfaits. Par ailleurs, examinez également les modalités de revalorisation des honoraires (fréquence, indice de référence, méthodes de calcul, etc.).
En comparant les tarifs proposés par différents experts-comptables, vous pourrez vous faire une idée générale des prix du marché. Gardez à l’esprit que la qualité a un prix. Méfiez-vous des devis alléchants qui pourraient dissimuler de mauvaises surprises.
Prenez en compte l’éloignement géographique de l’expert-comptable
Pour certains entrepreneurs, la proximité géographique de l’expert-comptable est un critère essentiel. Pour d’autres, ce n’est pas primordial. Ceux qui privilégient la proximité opteront pour un expert-comptable local. Ce professionnel, proche de leur lieu d’activité, offre une accessibilité physique plus pratique. Le cabinet doit être facilement accessible et disposer d’infrastructures adéquates.
Les autres entrepreneurs peuvent élargir leur recherche et envisager une solution à distance. Ils peuvent ainsi choisir un expert-comptable en ligne. Ce professionnel effectue la majeure partie de sa mission à distance et ne se déplace généralement pas dans les locaux de l’entreprise.
Vérifiez d’autres critères, dans la mesure du possible
Certains critères de choix sont difficiles à évaluer a priori. Vous obtiendrez des réponses à certaines de vos questions uniquement après avoir formalisé votre engagement. Cependant, il est important de les prendre en compte. Voici quelques-uns de ces critères :
La réactivité de l’expert-comptable
Votre futur expert-comptable doit être réactif, car il exerce une profession en constante évolution. Il doit vous informer en temps réel des changements intervenus dans la législation comptable, juridique, sociale et fiscale. Il doit également vous aider à mettre en place les mesures nécessaires pour garantir votre conformité à la loi.
L’expert-comptable est le principal partenaire de votre entreprise et de ses dirigeants. Il joue un rôle de conseiller privilégié et doit donc être en mesure de réagir rapidement.
La disponibilité de l’expert-comptable
Évitez de choisir un expert-comptable débordé par ses clients actuels. Vous risquez d’avoir du mal à le rencontrer ou à le contacter en cas de besoin. Dans la mesure du possible, assurez-vous que votre expert-comptable dispose d’assez de collaborateurs ou, s’il travaille seul, qu’il ne gère pas un trop grand nombre de clients. Généralement, ce n’est pas l’expert-comptable en personne qui effectuera la saisie de votre comptabilité, mais l’un de ses collaborateurs. Vous pouvez demander à les rencontrer pour évaluer leur organisation, la tenue de leur bureau, les conditions de travail, etc.
Les équipements informatiques de l’expert-comptable
Pour répondre à vos besoins, l’expert-comptable doit disposer des outils techniques appropriés et les maîtriser. Voici quelques questions à poser pour vérifier ces aspects :
- L’expert-comptable utilise-t-il des supports numériques ou préfère-t-il le format papier ?
- Dispose-t-il d’une solution compatible avec vos outils informatiques pour travailler sur votre comptabilité ?
- Peut-il prendre en charge la gestion de votre paie ?
- Sera-t-il en mesure de vous accompagner dans vos démarches juridiques ?
- Propose-t-il des outils pour créer des tableaux de bord ?
Avant de sélectionner votre expert-comptable, assurez-vous tout d’abord qu’il est bien qualifié pour exercer cette profession. Ensuite, assurez-vous que son offre correspond à vos besoins. Si tel est le cas, analysez sa structure d’honoraires. Enfin, prenez également en compte l’éloignement géographique du cabinet et trouvez un expert-comptable qui réunit l’ensemble de ces critères.
