Besoin de personnaliser ou d’authentifier un document de manière simple et efficace ? Word propose trois solutions pour signer un texte avec une signature manuscrite ou numérique.
Ajouter une ligne de signature dans un document Word
Si vous prévoyez d’imprimer votre document, cette méthode est simple et rapide. La fonction “Ligne de signature” permet d’ajouter un emplacement pour signer un document imprimé. Voici comment procéder :
- Lancez Word pour Windows et ouvrez le document dans lequel vous souhaitez ajouter une signature.
- Dans le ruban de fonctions, cliquez sur l’onglet Insertion.
- Cliquez sur Signature dans la section Texte.
- Une fenêtre intitulée Configuration de signature s’affiche. Remplissez les champs d’information requis, puis cliquez sur OK pour valider.
- Une boîte de signature apparaît dans votre document. Vous pouvez la positionner selon vos préférences en utilisant les boutons Aligner à gauche, à droite ou Centrer de l’onglet Accueil.
- Imprimez le document pour le signer manuellement ou sauvegardez-le au format docx pour y intégrer une signature numérique.
Insérer une signature numérique dans un document Word
Pour ajouter une signature numérique à votre document Word pour Windows, vous devez d’abord avoir inséré une ligne de signature. Voici la procédure à suivre :
- Ouvrez le dossier d’installation de Microsoft Office (généralement situé dans C:Program Files (x86)Microsoft OfficerootOffice16).
- Double-cliquez sur le logiciel Selfcert.exe pour l’ouvrir.
- Une fenêtre intitulée Créer une signature numérique s’ouvrira. Donnez un nom à votre certificat, puis cliquez sur OK.
- Retournez ensuite sur votre document Word et double-cliquez sur la ligne de signature.
- La fenêtre de signature s’ouvrira. Vous pouvez soit taper votre nom dans le champ de saisie, soit choisir Sélectionner une image si vous avez un fichier graphique contenant votre signature manuscrite.
- Si vous optez pour l’insertion d’une image, cliquez sur À partir d’un fichier dans la fenêtre d’insertion d’images, puis parcourez votre disque dur pour trouver l’image et cliquez sur Ouvrir.
- Votre signature certifiée apparaîtra dans la fenêtre de signature.
- Cliquez sur Signer pour ajouter votre signature certifiée à la ligne de signature dans le document. Notez que si vous modifiez le document après l’avoir signé, la signature numérique sera invalidée et vous devrez recommencer l’opération.
Insérer une signature manuscrite dans un document Word
Si vous trouvez la méthode de la ligne de signature contraignante ou si vous utilisez Word pour Mac, une autre solution consiste à enregistrer votre signature manuscrite ou un paraphe dans un fichier image, puis à l’insérer comme n’importe quel fichier graphique dans vos documents Word. Voici les étapes :
- Griffonnez votre signature au centre d’une feuille de papier blanc avec un stylo noir.
- Numérisez cette feuille avec un scanner ou une imprimante tout-en-un et enregistrez-la au format Jpeg ou PNG. Si vous n’avez pas de scanner, vous pouvez photographier la signature avec votre smartphone ou utiliser une application de dessin et enregistrer l’image dans l’un des formats mentionnés.
- Une fois l’image récupérée sur votre ordinateur, ouvrez le document Word et placez-vous à l’endroit souhaité.
- Dans Word pour Windows, cliquez sur Insertion dans l’onglet correspondant, puis sur Images > Cet appareil…. Sur Mac, cliquez sur Insertion > Images > Image à partir d’un fichier….
- Redimensionnez l’image en conservant les proportions en faisant glisser les poignées aux quatre coins.
- Si nécessaire, recadrez l’image en double-cliquant dessus, puis en utilisant l’outil Rogner dans l’onglet Format de l’image.
- Enregistrez l’image séparément en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant Enregistrer en tant qu’image.
- Vous pouvez également enregistrer votre signature avec des informations supplémentaires (nom, fonction, etc.) en utilisant la fonction Insertion automatique de Word.
En suivant ces étapes, vous pourrez facilement intégrer votre signature manuscrite dans vos documents Word et l’utiliser dans d’autres applications si nécessaire.
Prenez le temps de numériser différentes variations de votre signature manuscrite et de les enregistrer dans un dossier spécial sur votre ordinateur. Ainsi, vous disposerez d’une collection de signatures que vous pourrez facilement utiliser dans différents logiciels pour apposer votre signature.
