Vous avez besoin d’un extrait Kbis pour votre entreprise ou pour une autre société, mais vous ne voulez pas dépenser d’argent ? Bonne nouvelle, il est désormais possible de télécharger gratuitement un extrait Kbis en France. Dans cet article, nous vous expliquerons comment y parvenir.
Télécharger un extrait Kbis gratuitement pour votre entreprise
Depuis 2020, le Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce a mis en place un service gratuit et sécurisé appelé MonIdenum. Cette plateforme permet aux dirigeants et chefs d’entreprise d’accéder à divers services digitaux, dont l’obtention d’un extrait Kbis.
Contrairement à de nombreuses autres solutions gratuites, l’extrait Kbis délivré par MonIdenum a une valeur juridique. Pour utiliser ce service, vous devez créer un compte et l’activer sur le site Internet www.monidenum.fr. La procédure d’inscription est assez rigoureuse et comprend les étapes suivantes :
- Renseigner l’adresse email du dirigeant et la valider (système de double authentification).
- Définir un mot de passe respectant certains critères (lettre, chiffre, majuscule et caractère spécial).
- Indiquer un numéro de téléphone et le confirmer (à l’aide d’un code de confirmation).
- Fournir un justificatif d’identité (carte d’identité, passeport, titre de séjour) et confirmer les informations.
- Valider le rapprochement automatisé des entreprises (signalement de tout manquement).
Une fois votre inscription finalisée, vous pouvez récupérer gratuitement l’extrait Kbis de votre entreprise en vous connectant à votre compte MonIdenum et en vous rendant dans la rubrique “Kbis & Performances”. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur le bouton de téléchargement à côté du nom de votre entreprise, et un fichier PDF contenant l’extrait Kbis sera disponible.
Télécharger un extrait Kbis gratuitement pour une autre entreprise
Malheureusement, le service MonIdenum ne permet de récupérer que l’extrait Kbis de votre propre entreprise. Si vous avez besoin de télécharger le Kbis d’une autre société, vous devrez vous tourner vers d’autres solutions.
Le site Pappers, par exemple, vous permet de télécharger un “Extrait Pappers” qui comprend les mêmes informations qu’un Kbis. Cependant, il est important de noter que ce document n’a aucune valeur juridique, comme l’indique la mention figurant en bas de l’avis. Toutefois, il peut parfois suffire.
Pappers collecte toutes les informations disponibles auprès d’organismes et d’administrations officiels tels que l’INSEE, l’INPI, le BODACC, etc. En plus de l’extrait Kbis, le site propose en accès libre et gratuit les documents juridiques de toutes les entreprises (statuts, procès-verbaux d’assemblées générales), les comptes annuels, la liste des marques déposées et la liste des associés de chaque entreprise.
En résumé, grâce à MonIdenum, vous pouvez télécharger gratuitement l’extrait Kbis de votre entreprise. Pour obtenir celui d’une autre société, vous pouvez utiliser des sites comme Pappers, qui proposent des extraits similaires, bien que sans valeur juridique. N’oubliez pas de vérifier régulièrement les informations présentes sur ces sites, car elles sont susceptibles de changer au fil du temps.
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