Si vous souhaitez convertir un fichier audio en fichier texte, la transcription audio est la solution idéale. Peu importe le type d’enregistrement audio, qu’il s’agisse d’une vidéo, d’une interview, d’une étude universitaire ou d’une conférence, la transcription audio automatisée est un outil puissant pour les journalistes. Cela leur permet de se concentrer pleinement sur l’interview sans se soucier de prendre des notes et d’obtenir ainsi les meilleures informations. Que ce soit pour des cours en ligne, de longues conférences, d’importantes réunions d’affaires ou des informations sur les produits, l’audio est largement partagé dans le monde entier. Accéder à l’information à partir d’un fichier audio peut être difficile et fastidieux. C’est pourquoi il est important de transcrire l’audio en texte, mais beaucoup d’entre nous ne savent pas comment le faire.
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte célèbre et largement utilisé, mais de nombreux utilisateurs ne savent pas qu’il intègre une fonction de transcription. Pour les abonnés premium de Microsoft 365, il propose un service de transcription audio qui permet de dicter un fichier en temps réel et de le convertir en document. Vous n’avez donc pas besoin de chercher une alternative à la saisie manuelle si vous êtes un utilisateur de MS Word. Dans cet article, nous vous expliquons comment transcrire gratuitement de l’audio en texte dans Microsoft Word. Lisez cet article pour tout savoir sur cette fonctionnalité.
Partie 1 : Comment enregistrer et convertir de l’audio en direct en texte dans Microsoft Word Online ?
Vous pouvez facilement utiliser la fonction de dictée de Microsoft pour transformer la parole en texte sur Microsoft Word. Voici comment procéder :
Étape 1: Connectez-vous à Word en ligne avec votre compte Microsoft 365. Allez ensuite dans l’onglet Accueil et cliquez sur le menu Dictée. Dans la liste déroulante, choisissez l’option Transcrire.
Étape 2: Sélectionnez l’option Démarrer l’enregistrement dans le volet Transcrire pour commencer l’enregistrement. Vous pouvez transcrire jusqu’à 300 minutes de discours par mois.
Étape 3: Autorisez le navigateur à utiliser votre microphone si c’est la première fois que vous utilisez la fonction de transcription. Vous devrez peut-être accéder aux paramètres du navigateur pour cela.
Si vous utilisez Microsoft Edge, vous devez accéder aux Paramètres puis cliquez sur Autorisations du site dans la page Paramètres. Ensuite, cliquez sur Autoriser https://[URL de votre entreprise]…sharepoint.com à accéder au microphone.
Dans Chrome, ouvrez Paramètres, puis cliquez sur Confidentialité et sécurité. Dans les Paramètres du site, sélectionnez Microphone, puis appuyez sur Autoriser https://[URL de votre entreprise]…sharepoint.com.
Étape 4: Une fois que l’enregistrement a débuté, entamez votre conversation en parlant clairement. Pendant l’enregistrement, laissez le volet Transcrire ouvert.
Étape 5: Pour mettre l’enregistrement en pause, cliquez à nouveau sur l’icône du microphone. Si vous souhaitez reprendre l’enregistrement, sélectionnez à nouveau l’icône du microphone.
Étape 6: Une fois que vous avez terminé, sélectionnez l’option Enregistrer et transcrire maintenant pour sauvegarder votre enregistrement sur OneDrive. Le processus de transcription commencera alors.
Étape 7: La transcription peut prendre un certain temps en fonction de la vitesse de votre connexion Internet. Pendant la transcription, le volet Transcrire reste ouvert.
Partie 2 : Comment transcrire un enregistrement audio en texte dans Microsoft Word ?
En plus d’enregistrer et de transcrire de l’audio en direct dans Word en ligne, vous pouvez également télécharger un fichier audio préenregistré et le transcrire. Gardez à l’esprit que vous ne pouvez télécharger que 5 heures de transcription par mois.
Étape 1: Sous l’onglet Accueil, allez dans le menu déroulant Dictée et sélectionnez l’option Transcrire. Cliquez sur le bouton Charger l’audio dans le volet Transcrire pour charger le fichier audio enregistré.
Note: Vous ne pouvez télécharger qu’un fichier audio aux formats .wav, .mp4, .mp3 et .m4a pour le transcrire sur Word.
Étape 2: La transcription peut prendre un certain temps en fonction de la vitesse de votre connexion Internet et de la longueur du fichier audio. Pendant la transcription, assurez-vous que le volet Transcrire reste ouvert.
Note: Il se peut que vous deviez vérifier votre identité avant d’accéder à Office sur certains navigateurs.
Étape 3: Les textes transcrits apparaîtront maintenant dans le volet. Vérifiez les textes transcrits, identifiez les locuteurs ou corrigez tout problème dans la transcription.
Partie 3 : Comment éditer les transcriptions dans Word Online ?
Avec le document Word, la transcription apparaîtra avec l’enregistrement. Si vous souhaitez extraire une citation, par exemple, cliquez sur l’icône plus et la même citation sera insérée. Vous pouvez également cliquer sur “Ajouter tout au document” si vous souhaitez envoyer l’intégralité de la transcription à quelqu’un. La transcription complète sera alors affichée dans Word.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon d’éditer votre transcription et d’interagir avec elle, consultez la page d’assistance de Microsoft.
Partie 4 : Comment ajouter une transcription à un document Word ?
Ajouter une transcription à un document Word est simple lorsque vous connaissez la procédure étape par étape. La fonctionnalité de synthèse vocale de Microsoft Word est intéressante. Voici les étapes à suivre pour ajouter une transcription à un document Word.
Étape 1: Survolez la section à laquelle vous souhaitez ajouter une transcription spécifique et sélectionnez l’icône “Ajouter une section au document”.
Étape 2: Sélectionnez l’option “Ajouter tout au document” pour ajouter l’intégralité de la transcription au document.
Étape 3: Choisissez “Nouvelle transcription” pour supprimer la transcription existante ou en créer une nouvelle. Gardez à l’esprit que vous ne pouvez stocker qu’une seule transcription par document. Si vous avez déjà ajouté des sections de transcription au document, elles resteront dans le document, mais elles n’apparaîtront pas dans le volet Transcrire.
Partie 5 : Comment résoudre les problèmes de transcription dans Microsoft Word [Dépannage]
Avant de commencer les méthodes de dépannage, rendez-vous sur le site MS Office Online pour vérifier s’il s’agit d’un bogue connu. Ce n’est pas la première fois que Transcrire disparaît de Word Online. Voici quelques méthodes de dépannage pour résoudre les problèmes rencontrés avec la fonction de transcription dans Microsoft Word.
1. Modifier les paramètres linguistiques
Pour pouvoir utiliser la fonction Transcrire, vous devez changer les paramètres linguistiques de votre Office en anglais US. C’est la seule langue prise en charge par l’outil pour le moment.
Dans l’interface web de MS Office, cliquez sur l’icône de la roue dentée. Ensuite, choisissez “Changez votre langue” et sélectionnez English US sous Langue d’affichage. N’oubliez pas d’enregistrer les modifications.
Si vous souhaitez définir la langue, appuyez sur votre photo de profil et choisissez “Mon profil”. Faites défiler vers le bas jusqu’à “Language Info” et réglez la langue d’affichage sur English US.
Il se peut que vous deviez aller dans “Paramètres” et choisir “Paramètres Microsoft 365” si votre organisation utilise une configuration différente. Ensuite, cliquez sur l’option “Paramètres”. Dans les “Paramètres”, vous devez choisir “Langue et fuseau horaire” et sélectionner Anglais US.
Pour éviter tout problème d’incompatibilité linguistique, vérifiez les paramètres de langue de votre application de bureau. Ouvrez votre application Word, choisissez l’option “Fichier”, puis “Options”. Sélectionnez l’option “Langue” et choisissez Anglais US pour la langue d’affichage du bureau. Si le problème persiste, réglez la langue de votre navigateur et de votre système d’exploitation sur Anglais US. Allez dans “Paramètres”, choisissez “Heure et langue”, puis sélectionnez Anglais US sous “Langue d’affichage de Windows” pour changer la langue de votre Windows 10.
Si vous utilisez Chrome, cliquez sur le menu du navigateur et choisissez “Paramètres”. Dans la barre de recherche, tapez “langue” et choisissez Anglais US comme langue d’affichage de l’interface utilisateur de Chrome.
Si vous utilisez Edge, cliquez sur “Paramètres” et sélectionnez “Langues” dans le volet de gauche pour vérifier que l’interface utilisateur est réglée sur Anglais US.
2. Mettez à jour votre navigateur
Assurez-vous d’utiliser la dernière version d’Edge ou de Chrome sur votre ordinateur. Les dernières versions de ces navigateurs amélioreront le fonctionnement de Word for the Web. Cliquez sur le menu de votre navigateur, allez dans “Aide” et choisissez “À propos de Google Chrome”. Si vous utilisez Edge, choisissez “Aide et commentaires”, puis “À propos de Microsoft Edge”.
3. Désactivez vos extensions
Il se peut que certaines extensions de votre navigateur interfèrent avec la fonction de transcription en bloquant les scripts de Word. Les bloqueurs de publicité et autres extensions de protection de la vie privée sont connus pour cela. Pour désactiver toutes vos extensions, cliquez sur le menu de votre navigateur, allez dans “Extensions” et désactivez-les.
FAQ sur la transcription d’un fichier audio en texte dans Microsoft Word
1. Microsoft enregistrera-t-il mes fichiers audio après la transcription ?
Non, Microsoft ne sauvegardera pas vos fichiers audio après la transcription. “Vos fichiers audio seront envoyés à Microsoft et utilisés uniquement pour vous fournir ce service. Lorsque la transcription est effectuée, votre audio et les résultats de la transcription ne sont pas stockés par notre service”, selon Microsoft.
2. Puis-je éditer les textes de transcription dans Microsoft Word ?
Oui, vous pouvez éditer les textes de transcription dans Microsoft Word. Dans cet article, nous avons expliqué comment éditer facilement des textes de transcription dans Microsoft Word. Si vous voulez en savoir plus, lisez cet article.
3. Puis-je enregistrer et partager le fichier transcrit avec d’autres personnes ?
Oui, vous pouvez partager le document transcrit avec d’autres personnes de deux manières différentes. Vous pouvez d’abord ajouter la transcription au document, puis le partager en tant que document Word habituel. Vous pouvez également partager le document Word comme d’habitude et le destinataire trouvera la transcription dans le volet Transcrire.
4. Où se trouve le fichier audio transcrit ?
Le fichier audio téléchargé ou enregistré est sauvegardé dans OneDrive.
5. Pourquoi ne puis-je pas utiliser la fonction de transcription dans Word ?
Tant que vous disposez d’un abonnement premium à Microsoft 365, vous pouvez utiliser la fonction Transcrire dans Word Online. L’option Transcrire peut être visible même si vous n’avez pas d’abonnement premium à Microsoft 365, mais vous serez invité à effectuer une mise à niveau si vous essayez de l’utiliser.
En conclusion, dans différents domaines de la vie, nous avons souvent besoin de transcrire des fichiers audio en fichiers texte. En convertissant l’audio en texte, vous pouvez accéder aux informations nécessaires, les éditer et les partager en intégralité ou en partie avec qui vous le souhaitez. Microsoft Word dispose d’une fonction de transcription intégrée qui facilite cette tâche. Si vous êtes un abonné premium de Microsoft 365, vous pouvez profiter de ce service gratuitement. Cependant, de nombreuses personnes ne connaissent pas cette fonctionnalité et ne savent pas comment transcrire de l’audio en texte dans Microsoft Word. Nous espérons que cet article vous a aidé à en savoir plus sur cette fonctionnalité intéressante.
