Les bénévoles sont essentiels au bon fonctionnement d’une association loi 1901. Mais comment les mobiliser et les fidéliser pour qu’ils contribuent efficacement à vos actions associatives ? Avec la diversité des profils, cette démarche peut parfois sembler complexe. Il est donc crucial de prendre le temps de bien organiser vos activités futures et de mettre en place une véritable stratégie de recrutement de bénévoles. Découvrez tous nos conseils pour y parvenir !
Mettez en place une stratégie de recrutement efficace
Avant de commencer à recruter des bénévoles, votre association doit mettre en place une stratégie solide. Cette stratégie doit répondre aux besoins et aux attentes de l’organisation associative pour garantir le succès de votre recrutement. Voici les étapes à suivre :
Clarifiez les besoins de votre association
La mission et le profil du bénévole doivent correspondre aux exigences de votre association. Pour définir vos besoins, étudiez les points suivants :
- Identifiez les domaines qui nécessitent l’intervention de bénévoles : préparation de la salle, animation, accueil des participants, aide à la comptabilité, distribution de services, etc.
- Évaluez la charge de travail dans chaque domaine de votre association.
- Discutez avec les responsables des activités pour comprendre leurs besoins.
- Déterminez le nombre de bénévoles nécessaires pour chaque domaine ou événement, ainsi que la durée de leur engagement.
- Évaluez votre capacité d’accueil.
- Nommez des responsables chargés de l’accueil et de l’accompagnement des volontaires.
Rédigez une fiche de poste
Une fois que vous avez déterminé les besoins de votre association, rédigez une description des postes pour préciser les missions des bénévoles. Indiquez également les compétences, qualités et savoir-faire nécessaires. La fiche de poste devrait inclure les informations suivantes :
- Le titre du poste auquel le bénévole sera affecté.
- Les tâches et responsabilités spécifiques.
- Le lieu où l’activité bénévole se déroulera.
- Les qualifications nécessaires.
- La fréquence et la durée de l’engagement bénévole.
- Les avantages auxquels les bénévoles peuvent prétendre.
N’hésitez pas à mentionner les valeurs de votre association, son objet social et ses réalisations dans votre annonce de recrutement. Cela encouragera les bénévoles à rejoindre votre organisme.
Lancez le recrutement et organisez les entretiens
Une fois vos fiches de poste prêtes, il est temps de lancer votre campagne de recrutement de bénévoles. Utilisez différents supports de communication tels que les réseaux sociaux, votre site internet, des plateformes de mise en relation, ou adressez-vous à des organismes clés (retraités, organismes d’aide à l’intégration sociale, entreprises, écoles, universités, centres d’action bénévole, etc.).
Ensuite, procédez comme suit :
- Sélectionnez les candidatures qui correspondent le mieux à vos critères.
- Programmez et réalisez les entretiens.
- Formez et accompagnez les bénévoles retenus.
L’intérêt de définir le profil recherché
Il est essentiel d’avoir une idée précise du profil recherché pour orienter vos choix de recrutement. Connaître la motivation des candidats à s’engager en tant que bénévoles est tout aussi important.
Quels profils privilégier ?
Selon les besoins de votre association, les missions bénévoles et le contexte dans lequel elles s’inscrivent, certains profils sont à privilégier :
- Les jeunes.
- Les personnes en reconversion.
- Les salariés.
- Les retraités.
- Les entreprises, familles, écoles, etc., dans le cadre d’un bénévolat de groupe.
Les motivations des bénévoles
Comprendre les motivations des candidats à s’engager en tant que bénévoles peut vous aider dans votre processus de sélection. Leurs motivations peuvent être culturelles, en mettant par exemple leur savoir-faire (sport, chant, danse, etc.) au service d’une bonne cause. Elles peuvent également être relationnelles, avec l’envie de faire de nouvelles rencontres et de s’épanouir. Les bénévoles peuvent aussi chercher à acquérir de l’expérience pour leur future carrière professionnelle.
Utilisez le numérique pour un recrutement efficace
De nos jours, de nombreuses associations utilisent le numérique pour leurs actions, y compris pour le recrutement de bénévoles. Voici quelques plateformes en ligne qui peuvent vous aider dans votre recherche :
Tous Bénévoles.org
Cette plateforme permet aux volontaires de trouver des missions qui correspondent à leurs envies et à leurs compétences. Ils peuvent filtrer leur recherche par zone géographique, type de mission, secteur, et durée. Une fois les projets identifiés, il suffit de contacter les associations par mail.
France Bénévolat.org
Cette plateforme permet de trouver des missions bénévoles auprès d’associations partout en France. Candidats et associations doivent créer un compte pour accéder à la mise en relation. Les candidats peuvent consulter les missions détaillées et les associations peuvent publier leurs besoins et rencontrer les candidats.
Diffuz
Gratuite et ouverte à tous, la plateforme Diffuz propose des actions solidaires partout en France. Ces défis solidaires permettent d’agir près de chez soi, pour des causes qui nous tiennent à cœur. Les engagements sont ponctuels, d’une heure à une journée maximum.
Benenova
Benenova permet à chacun de développer son pouvoir d’agir en se portant volontaire auprès d’acteurs de la solidarité locale. Les actions sont adaptées aux disponibilités de chacun, sans engagement minimum.
JeVeuxAider
Plateforme publique du bénévolat, JeVeuxAider.gouv.fr met en relation ceux qui veulent agir pour l’intérêt général avec les associations qui ont besoin de bénévoles.
En utilisant ces plateformes, vous pouvez trouver des bénévoles intéressés et contacter directement des candidats.
N’oubliez pas, recruter des bénévoles demande du temps et de l’investissement, mais cela en vaut la peine pour faire avancer votre association et réaliser vos projets associatifs !
