Vous souhaitez transmettre votre expertise à un jeune professionnel en devenir ? Vous aimeriez apporter de nouvelles idées fraîches à votre équipe et bénéficier d’un regard neuf sur votre activité ? Ne cherchez plus, de nombreux étudiants sont à la recherche d’une entreprise pour réaliser leur stage. Découvrez comment recruter le stagiaire idéal grâce à une offre d’emploi et accompagner un étudiant dans sa découverte de votre profession !
Les règles à respecter pour recruter un stagiaire
Revenons aux bases, voulez-vous ? Tout entrepreneur, artisan ou entreprise peut recruter un stagiaire à condition de respecter certaines règles légales. Voici les éléments clés à connaître avant d’accueillir un stagiaire dans votre entreprise :
- Le stage doit être effectué dans le cadre d’une formation scolaire ou universitaire ;
- Le stagiaire doit suivre au moins 200 heures de cours par an ;
- Une convention de stage, équivalente à un contrat de travail, doit être signée entre le stagiaire, l’entreprise et l’établissement d’enseignement ;
- Vous devez désigner un maître de stage qui encadrera l’étudiant durant son séjour dans l’entreprise ;
- La durée du stage et la gratification financière (obligatoire pour les stages de plus de 2 mois) doivent être mentionnées dans la convention.
Les situations où vous ne pouvez PAS embaucher un stagiaire :
- Pour remplacer un salarié, même temporairement ;
- Pour effectuer des tâches régulières nécessitant la création d’un poste permanent ;
- Pour faire face à un pic temporaire d’activité dans votre entreprise ;
- Pour occuper un emploi saisonnier ;
- Si vous avez déjà 3 stages en cours dans votre entreprise. Pour les entreprises de plus de 20 salariés, le nombre de stagiaires ne peut dépasser 15% des effectifs.
Les astuces pour rédiger une offre de stage efficace
Une offre de stage, tout comme une offre d’emploi, doit être rédigée de manière efficace pour attirer les bons candidats et faciliter votre recrutement. Avant de rédiger votre annonce, définissez précisément le profil recherché et dressez le portrait du stagiaire idéal. Une fois ces éléments établis, vous pouvez commencer votre recherche pour trouver le candidat parfait !
Le bon moment pour recruter un stagiaire
Trouver un bon stagiaire est avant tout une question de timing. Renseignez-vous sur les périodes de stage prévues en fonction du domaine et du niveau d’études (bac professionnel, CAP, BEP, université, école de commerce, etc.).
Chaque cursus a son propre calendrier de stages, il est donc préférable de publier votre offre d’emploi au moins 3 mois avant le début de la période de stage. Cela vous permettra d’attirer les étudiants les plus organisés, qui ont déjà commencé leurs recherches, et de prendre le temps de sélectionner les candidatures les plus pertinentes. Évitez de recruter un stagiaire durant les périodes de vacances ou d’examens, où il est plus difficile de trouver le bon candidat.
Comment recruter un stagiaire grâce au contenu de votre offre ?
Les stagiaires, tout comme les apprentis, ne sont pas des employés ordinaires. Vous devez prendre en compte certaines spécificités lors de votre processus de recrutement. Souvenez-vous qu’il s’agit d’étudiants en formation, qui n’ont pas encore acquis toutes les compétences de leur futur métier et qui consacrent une partie de leur temps à leurs études. Votre offre de stage doit permettre aux candidats de se projeter dans les missions qui leur seront confiées et de déterminer si elles correspondent à leur projet professionnel. Voici quelques éléments à mentionner dans votre offre pour recruter le bon stagiaire :
- Précisez clairement le titre du poste, sans ajouter la mention “stage”. Par exemple : rédacteur web H/F, chargé de recrutement H/F, comptable H/F, développeur H/F, etc.
- Indiquez le lieu du stage de manière précise ;
- Décrivez votre entreprise, son activité, sa taille, etc. ;
- Précisez qui sera le maître de stage et dans quel service le stagiaire sera intégré ;
- Liste les principales missions et activités du stagiaire ;
- N’oubliez pas de préciser la durée et le type de contrat !
Si vous pouvez mentionner quelques compétences ou qualités attendues, gardez en tête que les candidats n’ont pas encore d’expérience dans le poste proposé et qu’ils découvrent leur futur métier. Leur maîtrise des outils, des savoir-faire et des compétences en entreprise est encore limitée. Soyez indulgent et prêt à accompagner un jeune étudiant dans sa découverte de votre profession !
Où publier une offre de stage ?
Il existe plusieurs plateformes en ligne où vous pouvez publier une offre de stage. Des sites spécialisés comme Studyrama et l’Etudiant vous permettent de déposer gratuitement une offre d’emploi pour un stage, une alternance, un apprentissage ou un job étudiant. Cependant, le grand nombre d’offres publiées sur ces sites peut réduire la visibilité de votre annonce et limiter les candidatures.
Pour optimiser votre processus de recrutement, vous pouvez choisir de diffuser votre offre de stage sur un jobboard. Cela vous permettra de recevoir les candidatures directement dans votre boîte mail. Une solution simple et efficace pour recruter rapidement dans votre entreprise.
