L’embauche d’un stagiaire dans votre entreprise est une occasion en or de partager votre expérience et d’accompagner un jeune dans sa formation professionnelle. Vous pourrez également insuffler une nouvelle dynamique au sein de votre équipe et bénéficier d’un regard frais et jeune sur votre activité. De nombreux étudiants cherchent une entreprise pour effectuer leur stage, que ce soit à la rentrée ou au cours de leur parcours. Alors, pourquoi pas vous ? Dans cet article, notre équipe vous dévoile comment recruter un stagiaire en rédigeant une offre d’emploi attrayante et comment accompagner un étudiant dans la découverte de votre métier.
Comment recruter un stagiaire en respectant les règles ?
Revenons aux bases, voulez-vous ? Toute entreprise, artisan ou entrepreneur a la possibilité de recruter un stagiaire, à condition de respecter certaines règles légales. Voici quelques points essentiels à connaître avant d’accueillir un stagiaire dans votre entreprise :
- Le stage doit être réalisé pendant une formation scolaire ou universitaire.
- Le stagiaire doit suivre au moins 200 heures de cours par an.
- Une convention de stage (semblable à un contrat de travail) doit être signée entre le stagiaire, l’entreprise et l’établissement d’enseignement.
- Vous devez désigner un maître de stage chargé d’encadrer l’étudiant pendant son temps en entreprise.
- La durée du stage et la gratification financière (obligatoire si le stage dépasse 2 mois) doivent être clairement mentionnées dans la convention.
Les situations où vous ne pouvez PAS embaucher un stagiaire :
- Pour remplacer un salarié, même temporairement.
- Pour exécuter une tâche régulière qui nécessiterait la création d’un poste permanent.
- Pour faire face à une augmentation temporaire de l’activité de votre entreprise.
- Pour occuper un emploi saisonnier.
- Si vous avez déjà 3 stages en cours dans votre entreprise. Pour les entreprises de plus de 20 salariés, le nombre de stagiaires ne peut dépasser 15% des effectifs.
Les astuces pour rédiger une offre de stage efficace
Une offre de stage, tout comme une offre d’emploi, doit être rédigée de manière efficace pour attirer les bons candidats et faciliter votre recrutement. Avant de vous lancer dans la rédaction, vous devez définir précisément le profil recherché et le stagiaire idéal pour votre entreprise. Une fois ces éléments établis, vous pourrez entamer votre recherche pour trouver le candidat idéal.
Le bon moment pour trouver un stagiaire
Trouver un bon stagiaire est avant tout une question de timing. Renseignez-vous sur les périodes de stages prévues en fonction des filières et des niveaux d’études (bac professionnel, CAP, BEP, études universitaires, école de commerce, etc.). Chaque formation a une période de stage différente, il est donc préférable de publier votre offre d’emploi trois mois avant le début de la période de stage prévue. Ainsi, vous pourrez toucher les étudiants les plus organisés qui ont déjà commencé leurs recherches et prendre le temps de sélectionner les candidatures les plus pertinentes. Faites attention aux semaines de vacances ou d’examens, durant lesquelles il est plus difficile de recruter un stagiaire.
Comment recruter un stagiaire grâce à votre offre ?
Les stagiaires, tout comme les apprentis, sont différents des employés classiques, et vous devez tenir compte de certaines spécificités dans votre processus de recrutement. Tout d’abord, gardez à l’esprit qu’il s’agit d’un étudiant en formation. Il n’a pas encore maîtrisé complètement son futur métier et consacre une partie de son temps aux cours et aux examens. Votre offre de stage doit permettre aux candidats de se projeter dans leurs futures missions et de déterminer si elles correspondent à leur projet professionnel et à leurs études en cours. Voici comment recruter un stagiaire en mettant en avant les éléments clés du poste dans votre offre :
- Nommez clairement le titre du poste, sans ajouter la mention “stage”. Par exemple : rédacteur web H/F, chargé de recrutement H/F, comptable H/F, développeur H/F, etc.
- Précisez clairement le lieu du stage.
- Décrivez votre entreprise, son activité, sa taille, etc.
- Indiquez le rôle du maître de stage et le service dans lequel le stagiaire sera intégré.
- Énumérez les principales activités et missions du stagiaire.
- N’oubliez pas de préciser la durée et le type de contrat !
Si vous pouvez mentionner quelques compétences ou soft skills attendus, gardez à l’esprit que les candidats n’ont pas encore d’expérience pour le poste proposé et découvrent leur futur métier. Leur maîtrise des outils, des compétences et des savoir-être en entreprise est encore limitée. Soyez indulgent et prêt à accompagner un jeune étudiant dans la découverte de votre profession !
Où publier une offre de stage ?
Il existe plusieurs plateformes en ligne vous permettant de publier une offre de stage. Les sites destinés aux étudiants tels que Studyrama et l’Etudiant vous permettent de déposer gratuitement une offre d’emploi pour un stage, une alternance, un apprentissage ou un job étudiant. Bien que ces sites soient un moyen économique de cibler les personnes à la recherche de stages, le nombre important d’offres publiées peut nuire à la visibilité de votre annonce et limiter les candidatures.
Pour optimiser votre processus de recrutement, vous pouvez choisir de diffuser votre offre de stage sur un jobboard. Cela vous permettra de recevoir directement les candidatures des stagiaires dans votre boîte mail. Une méthode simple et efficace pour recruter rapidement pour votre entreprise.
