Dans cet article, nous vous expliquerons comment réaliser un publipostage avec Outlook. Le publipostage est une technique de marketing qui consiste à envoyer en masse des courriers personnalisés à chaque destinataire. Avec Outlook, vous n’avez pas besoin de télécharger des outils supplémentaires, il vous suffit de sélectionner vos listes de contacts. Cette fonctionnalité est très appréciée dans les entreprises, où Outlook est souvent utilisé. Si vous souhaitez personnaliser vos e-mails, nous vous invitons à consulter notre article sur la façon de créer un publipostage avec Excel.
Étape 1 : Rédigez votre newsletter dans Word
La première étape consiste à rédiger votre newsletter dans Word en utilisant un modèle préétabli. Word propose de nombreux modèles faciles d’utilisation dès le démarrage du programme. Si vous ne trouvez pas celui qui vous convient, vous pouvez toujours télécharger de nouveaux modèles pour trouver celui qui correspond à vos besoins.
Il est important de vérifier attentivement votre courrier avant de l’envoyer, car il sera envoyé tel quel. Il serait dommage de passer à côté de cette étape cruciale dans votre publipostage.
Étape 2 : Activer l’option de publipostage dans Word
Pour activer l’option de publipostage dans Word, suivez les étapes suivantes :
- Allez dans l’onglet “Publipostage”.
- Cliquez sur “Démarrer la fusion et le publipostage”.
- Sélectionnez l’option “Lettres”.
Ces étapes vous permettront d’accéder à toutes les options liées au publipostage dans Word. Parmi celles-ci, deux options sont particulièrement intéressantes.
Étape 3 : Sélectionner les destinataires
Outlook facilite le processus de publipostage en vous permettant de sélectionner directement votre liste de destinataires. Pour cela, suivez ces étapes :
- Cliquez sur “Démarrer le publipostage”.
- Sélectionnez l’option “Messages électroniques”.
- Choisissez “Sélectionner des destinataires”.
- Sélectionnez les contacts Outlook de votre choix.
Félicitations, vous avez maintenant sélectionné votre liste d’envoi !
Étape 4 : Envoyer votre publipostage
Une fois que vous avez terminé toutes les étapes précédentes, il est temps d’envoyer votre publipostage. Pour ce faire :
- Cliquez sur “Terminer et Fusionner” en haut à droite.
- Choisissez l’option “Envoyer des messages électroniques”.
- Remplissez les champs requis.
- Cliquez sur “Fusionner avec un message électronique” pour envoyer votre publipostage.
Nous vous recommandons de vous envoyer une copie du courrier pour vérifier si tout est correctement envoyé.
Outlook est une messagerie très appréciée des entrepreneurs et des professionnels du commerce et du marketing. Elle offre une capacité de stockage jusqu’à 25 Go, ainsi que la possibilité d’envoyer et de recevoir des messages avec des pièces jointes volumineuses. Outlook est facile à prendre en main, il vous faudra seulement quelques minutes pour vous familiariser avec l’outil.
Il est important de noter qu’Outlook est une messagerie professionnelle offrant différentes fonctionnalités et options permettant de personnaliser et de sécuriser vos e-mails.
Pour maîtriser toutes les subtilités d’Outlook, nous vous recommandons de consulter des sites spécialisés dans les formations en bureautique et en outils digitaux. Vous y trouverez une grande variété de tutoriels et de formations vidéo qui vous aideront à devenir un expert dans l’utilisation de ce service de messagerie.
Vous pouvez également trouver des tutoriels en ligne qui couvrent des sujets tels que les antivirus, les antispams et la protection contre l’hameçonnage sur Outlook. Ces tutoriels vous fourniront également des astuces sur l’envoi de mails groupés, l’utilisation intelligente du correcteur orthographique, la gestion du carnet d’adresses et l’utilisation des raccourcis clavier. En outre, les sites spécialisés en formations vous tiendront informé des nouveautés, des rééditions et des mises à jour d’Outlook.
Maintenant que vous avez toutes les informations nécessaires, il est temps d’envoyer votre publipostage avec Outlook. N’hésitez pas à vous envoyer une copie pour vérifier que l’envoi s’est bien déroulé. Bonne chance !
