Vous avez besoin d’utiliser votre suite préférée gratuitement ? Ne cherchez plus, j’ai la solution pour vous ! Avec le service en ligne Office, vous pouvez accéder gratuitement à une version allégée de Microsoft Office 2016.
Office Online: la version gratuite en ligne
Office Online est une version en ligne de Microsoft Office, ce qui signifie que vous pouvez l’utiliser directement dans votre navigateur préféré (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari, etc.). Avec Office Online, vous pouvez créer et modifier vos fichiers Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Outlook, Contacts, Calendrier, OneDrive, Forms, Skype et OneDrive, et tout cela gratuitement !
Comment utiliser Microsoft Office gratuitement
Pour commencer, vous aurez besoin d’un compte Microsoft. Si vous n’en avez pas déjà un, vous pouvez le configurer sur le site web du compte Microsoft. Un compte Microsoft est livré avec 5 Go de stockage gratuit sur OneDrive, mais si vous avez besoin de plus, vous pouvez obtenir 100 Go supplémentaires pour seulement 2 € par mois.
Une fois que vous avez votre compte Microsoft, accédez au site web d’Office et cliquez sur “Utiliser l’application gratuitement sur Office.com”. Connectez-vous avec votre compte Microsoft et vous serez redirigé vers le site web d’Office.
En haut de la page, vous verrez les applications comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Lorsque vous commencez à créer et à enregistrer des fichiers Office, ils apparaissent en bas de la page sous forme de documents récents, pour un accès facile et rapide.
Créer un document Word
Commençons par Word. Cliquez sur l’icône Word et une page s’ouvrira où vous pourrez choisir un modèle pour créer votre document ou fichier. Word propose différents modèles de CV, lettres de motivation, dépliants et calendriers. Si vous n’avez pas besoin d’un modèle particulier, il vous suffit de cliquer sur “Nouveau document vierge”.
Word s’ouvre alors et vous pouvez commencer à créer votre document. Toutes les options d’édition de base sont disponibles via la barre d’outils. Vous pouvez définir la police, la taille du texte, insérer des tableaux, des images, des numéros de page, des en-têtes et des pieds de page, ajuster la taille de la page, les marges, effectuer un zoom avant et arrière, et même lancer une vérification orthographique.
Votre document sera nommé par défaut “Document 1”, “Document 2”, etc. Pour changer son nom, il vous suffit de cliquer sur le nom du fichier en haut du document et de saisir un nouveau nom. Votre document est automatiquement enregistré régulièrement, mais vous pouvez également l’enregistrer manuellement dans un emplacement spécifique sur OneDrive.
Pour enregistrer votre document, cliquez sur le menu “Fichier”, sélectionnez “Enregistrer sous”, choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, et donnez-lui un nom. Vous pouvez également télécharger le fichier sur votre PC au format Word ou PDF. Le menu “Fichier” vous donne également la possibilité d’imprimer le document ou de le partager avec d’autres personnes en leur envoyant un lien par e-mail.
Ouvrir un fichier existant
Si vous avez déjà créé un fichier, vous pouvez l’ouvrir en cliquant sur la commande “Ouvrir” et en choisissant parmi les documents récents.
Les versions en ligne d’Excel, PowerPoint et OneNote fonctionnent de manière similaire à Word, offrant toutes les commandes et fonctionnalités de base. Vous pouvez également accéder à une autre application Office sans fermer celle que vous êtes en train d’utiliser. Pour cela, cliquez sur le bouton “Liste des services Microsoft” en haut à gauche (représenté par neuf petits carrés) et sélectionnez l’application que vous souhaitez ouvrir.
Comme vos programmes et fichiers sont en ligne, vous pouvez y accéder depuis n’importe quel ordinateur ou appareil connecté.
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Alors, n’hésitez plus, utilisez Microsoft Office gratuitement dès maintenant et boostez votre productivité !
