Utiliser Notion est le secret pour gagner en productivité et être organisé dans son activité. Fini le temps perdu à jongler entre différentes applications non synchronisées, Notion permet de centraliser et synchroniser l’ensemble de vos besoins professionnels.
Qu’est-ce que Notion ?
Fondée en 2013, Notion est un outil révolutionnaire qui permet à chaque utilisateur de devenir un fabricant de logiciels grâce à ses systèmes de blocs, sans avoir besoin de coder. Comme des blocs de Lego, Notion vous permet de collaborer sur vos projets en temps réel, de prendre des notes, de gérer des tâches et des projets, de créer des bases de données et bien plus encore. L’outil est également doté d’une fonctionnalité collaborative, vous permettant de travailler en équipe et d’intégrer d’autres plateformes telles que Slack, Figma et Trello.
Comment prendre en main Notion ?
Pour commencer à utiliser Notion, rendez-vous sur Notion.so et cliquez sur “Essayer Notion gratuitement”. Vous pourrez créer un compte individuel et explorer les fonctionnalités de l’outil. Prenez le temps de découvrir le guide de démarrage et les vidéos tutorielles en français pour bien comprendre le fonctionnement de Notion.
Utiliser le menu de gauche sur Notion
Le menu de gauche de Notion vous donne accès à différentes fonctionnalités essentielles :
- Le compte : rejoignez un espace de travail, ajoutez un compte Notion ou déconnectez-vous.
- Recherche rapide : trouvez rapidement des pages spécifiques.
- Dernières modifications : suivez les mises à jour de votre espace de travail et les notifications.
- Paramètres et membres : modifiez les paramètres de votre espace de travail et du compte.
- Liste des pages : accédez à une liste de toutes les pages de votre espace de travail.
- Ajouter une page : créez vos propres pages.
- Modèles : explorez les modèles prédéfinis pour différents secteurs d’activité.
- Importer : importez des données depuis d’autres plateformes.
- Corbeille : retrouvez les éléments supprimés.
Utiliser le menu en haut à droite sur Notion
Le menu en haut à droite de Notion propose des options supplémentaires pour gérer vos pages :
- Partager : partagez vos pages en public ou avec des personnes spécifiques.
- Afficher les commentaires : consultez les commentaires laissés sur vos pages.
- Dernières modifications : consultez l’historique des modifications.
- Favoris : ajoutez une page à vos favoris.
- Les trois petits points : accédez aux paramètres de la page, personnalisez-la selon vos préférences.
Comment configurer sa première page Notion
Notion propose des templates prédéfinis pour faciliter la création de vos pages. Cependant, il est recommandé de créer votre propre espace de travail selon vos besoins spécifiques. Cliquez sur “+ Ajouter une page” ou “+ Nouvelle page” dans le menu de gauche pour commencer à créer votre page. Utilisez les différentes fonctions de Notion, telles que les titres, les encadrés, les citations, les listes de tâches et les menus déroulants, pour personnaliser votre page à votre convenance.
Les cinq bases de données disponibles sur Notion
Les bases de données sont au cœur de Notion et permettent de gérer efficacement vos informations. Voici les cinq types de bases de données disponibles :
Table (base de données)
Créez des tableaux personnalisés avec des champs, des balises, des filtres et des formules pour organiser et analyser vos données. Vous pouvez également créer différentes vues pour afficher vos données sous forme de tableau Kanban, de calendrier, de liste, etc.
Tableau Kanban
Utilisez le tableau Kanban pour visualiser le déroulement de vos projets étape par étape. Déplacez les cartes de gauche à droite pour suivre les progrès et faciliter la coordination des équipes.
Calendrier
Organisez votre emploi du temps, suivez vos tâches et synchronisez votre calendrier avec Google Agenda grâce à la fonctionnalité de calendrier de Notion.
Galerie
Utilisez la galerie pour centraliser vos prises de notes et organiser visuellement votre espace de travail.
Chronologie
Utilisez la chronologie pour créer des diagrammes de Gantt et suivre l’avancement de vos projets. Personnalisez les cartes avec des informations telles que la personne en charge, le type de projet et les emojis.
Les 3 erreurs à éviter sur Notion
Lors de l’utilisation de Notion, évitez ces erreurs courantes :
Utiliser des templates Notion à outrance : Les templates peuvent être utiles, mais il est préférable de les adapter à votre propre fonctionnement plutôt que de les utiliser tels quels.
Construire un Notion trop organisé : Ne passez pas trop de temps à perfectionner votre espace de travail, rappelez-vous qu’il n’a pas besoin d’être parfait pour être efficace.
Construire un Notion désorganisé : Veillez à organiser votre Notion de manière logique et professionnelle pour maximiser votre productivité.
Et voilà, vous êtes maintenant prêt à utiliser Notion pour organiser votre activité et gagner en productivité ! N’hésitez pas à explorer les fonctionnalités avancées de l’outil et à rejoindre la communauté des Notionners pour partager vos astuces et découvrir de nouvelles façons d’utiliser Notion. Bonne utilisation !
