La société Sage est l’un des principaux développeurs de logiciels de comptabilité et de finance sur le marché. Disponibles en plusieurs versions, les outils Sage sont réputés pour leur convivialité et leur fiabilité. En plus de la comptabilité, Sage permet également de gérer la paie, les stocks, les ventes, etc. De plus, ces outils peuvent être interconnectés avec d’autres logiciels, comme un outil de dématérialisation des factures.
Qu’est-ce que le logiciel Sage comptabilité ?
Sage est une solution informatique qui permet une gestion automatisée des processus comptables. Sage propose 4 logiciels :
- Sage 50 Comptabilité, pour les petites et moyennes entreprises ;
- Sage Business Cloud, le module de comptabilité destiné aux PME ;
- Sage 100, conçu pour les entreprises de 10 à 199 salariés ;
- Sage FRP 1000, la solution la plus aboutie en matière comptable et financière.
Ces logiciels font partie de la gamme des logiciels SaaS (Software as a Service), ce qui signifie qu’ils sont hébergés sur le Cloud. Cette solution présente de nombreux avantages, notamment en termes de sauvegarde et de mises à jour assurées par l’éditeur. De plus, elle permet de travailler à distance via une simple connexion internet.
Les principales fonctionnalités de Sage Comptabilité
Sage 50
Sage 50 permet d’effectuer les opérations comptables suivantes :
- Saisie guidée des écritures ;
- Consultation de la trésorerie prévisionnelle ;
- Tenue des balances, du grand livre et des journaux ;
- Gestion automatisée des opérations de TVA ;
- Production du bilan et du compte de résultat préparatoires ;
- Envoi des données à l’expert-comptable ;
- Transfert automatique des factures fournisseurs en comptabilité.
Cet outil permet également de traduire en comptabilité les reçus et les transactions bancaires à l’aide de règles de gestion paramétrables. Il offre également la possibilité de se connecter aux comptes bancaires de l’entreprise et de concilier les factures avec les transactions bancaires.
On peut également créer des devis et les transformer en factures personnalisées, avec la possibilité de paiement en ligne via Stripe, PayPal ou GoCardless. De plus, les relances clients sont simplifiées grâce à des modèles de mails de relance.
Sage Business Cloud
Le module Sage Business Cloud Comptabilité permet également de simplifier les traitements comptables, tels que :
- Contrôle et validation des écritures ;
- Importation et numérisation des factures d’achat et de vente ;
- Synchronisation de la comptabilité avec les données bancaires ;
- Suivi de la trésorerie et des encours clients et fournisseurs ;
- Production de tableaux de bord et d’indicateurs personnalisés.
Sage 100
Sage 100 permet d’utiliser des applications intégrées qui concernent chaque service de l’entreprise, telles que Sage Automatisation Comptable, Sage Recouvrement Créances, Sage BI Reporting, Trésorerie, etc.
Avec le module Sage 100 Comptabilité, il est possible de gérer les comptabilités générales, analytiques et budgétaires d’une entreprise, ainsi que de télépayer la TVA. Les autres fonctionnalités sont similaires à celles de Sage 50.
Sage FRP 1000
Sage FRP 1000 est une suite financière adaptée aux grandes entreprises. Le logiciel offre plusieurs fonctionnalités, notamment :
- Outils de pilotage personnalisables avec une bibliothèque de tableaux de bord par métier ;
- Vision consolidée des données multisociétés ;
- Prévisions de trésorerie fiables et précises ;
- Suivi de l’exécution budgétaire ;
- Suivi des litiges liés au délai moyen de paiement des clients.
Sage FRP 1000 est certifié ISO 27001 et ISAE 3402.
Sage Comptabilité : comment mettre en place les logiciels ?
Le choix d’un logiciel Sage
Il est essentiel de choisir l’outil Sage Comptabilité qui correspond le mieux à vos besoins. Certains logiciels sont spécialement conçus pour les TPE et les PME, tandis que la suite Sage FRP 100 convient aux grandes entreprises.
Les conséquences organisationnelles
La mise en place de Sage Comptabilité peut avoir des impacts organisationnels. Il est par exemple possible de décentraliser les tâches comptables à faible valeur ajoutée dans les différents services de l’entreprise. Cette réforme nécessite une préparation sérieuse, telle qu’un autodiagnostic de l’organisation comptable, une opération de benchmarking auprès d’autres utilisateurs de Sage, ou encore un audit organisationnel pour analyser les processus et les risques.
La formation
Sage propose différentes ressources pour accompagner la mise en place du logiciel, telles que Sage University, une base de connaissances et Sage City, un forum de questions-réponses. Il est également possible de faire appel à un formateur professionnel ou de se référer aux publications sur l’outil.
En conclusion, Sage Comptabilité offre une variété de logiciels adaptés à toutes les tailles d’entreprises et fournit tous les outils nécessaires à la gestion comptable et financière. Cependant, son utilisation nécessite une préparation sérieuse, tant dans le choix des logiciels que dans la conduite du changement. Pour aller encore plus loin dans votre gestion, découvrez comment lier le logiciel Sage et un logiciel de dématérialisation pour maximiser votre automatisation.
