La comptabilité est une partie essentielle de la gestion d’une entreprise. Pour faciliter le processus comptable, de nombreux outils sont disponibles sur le marché. Sage Comptabilité est l’un des principaux éditeurs de logiciels comptables et financiers. Dans cet article, nous allons découvrir comment utiliser Sage Comptabilité de manière optimale.
Qu’est-ce que le logiciel Sage Comptabilité ?
Sage est une solution informatique qui automatise les processus comptables. Il propose différents logiciels adaptés aux besoins des entreprises. Voici les différentes versions disponibles :
- Sage 50 Comptabilité, pour les TPE et les PME ;
- Sage Business Cloud, destiné aux PME ;
- Sage 100, conçu pour les entreprises de 10 à 199 salariés ;
- Sage FRP 1000, la solution la plus avancée en matière comptable et financière.
Ces logiciels font partie de la gamme SaaS (Software as a Service) et sont hébergés sur le Cloud. Cette solution présente de nombreux avantages, notamment en termes de sauvegardes et de mises à jour automatiques. Vos données sont ainsi sécurisées même en cas d’incident dans vos locaux. De plus, grâce à cette solution, vous pouvez travailler à distance via une simple connexion internet.
Les principales fonctionnalités de Sage Comptabilité
Sage 50
Sage 50 offre de nombreuses fonctionnalités pour simplifier la gestion comptable de votre entreprise. Vous pourrez notamment :
- Saisir facilement les écritures comptables ;
- Obtenir des informations sur la trésorerie prévisionnelle ;
- Tenir les balances, le grand livre et les journaux ;
- Gérer automatiquement les opérations de TVA ;
- Produire le bilan et le compte de résultat préparatoires ;
- Envoyer les données à votre expert-comptable ;
- Transférer automatiquement les factures fournisseurs en comptabilité.
De plus, Sage 50 permet de traduire en comptabilité les reçus et les transactions bancaires grâce à des règles de gestion paramétrables. Vous pouvez également créer des devis et les transformer en factures personnalisées. Le logiciel facilite également le paiement en ligne et la relance des clients.
Sage Business Cloud
Le module Sage Business Cloud Comptabilité simplifie également les traitements comptables. Il permet notamment :
- De contrôler et valider les écritures avant comptabilisation ;
- D’importer et de numériser les factures ;
- De synchroniser la comptabilité avec vos données bancaires ;
- De maîtriser la trésorerie grâce au suivi des encours clients et fournisseurs ;
- De produire des tableaux de bord et des indicateurs personnalisés.
Sage 100
Sage 100 propose des applications intégrées pour chaque service de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser Sage Automatisation Comptable, Sage Recouvrement Créances, Sage BI Reporting, Trésorerie, etc. Avec le module Sage 100 Comptabilité, vous pouvez gérer les comptabilités générale, analytique et budgétaire de votre entreprise. Vous pouvez également télépayer la TVA et bénéficier des fonctionnalités similaires à Sage 50.
Sage FRP 1000
Sage FRP 1000 est une suite financière adaptée aux grandes entreprises. Elle offre de nombreuses fonctionnalités, notamment :
- Des outils de pilotage personnalisables ;
- Une vision consolidée des données multisociétés ;
- Des outils pour réaliser des prévisions de trésorerie fiables et précises ;
- Le suivi de l’exécution budgétaire ;
- Le suivi des litiges liés au délai moyen de paiement des clients.
Sage FRP 1000 est certifié ISO 27001 et ISAE 3402.
Comment mettre en place les logiciels Sage Comptabilité ?
Avant de mettre en place Sage Comptabilité, il est essentiel de choisir l’outil qui correspond le mieux à vos besoins. Certains logiciels sont spécifiquement conçus pour les TPE et les PME, tandis que d’autres conviennent mieux aux grandes entreprises. Vous pouvez également combiner les modules proposés par Sage avec d’autres éditeurs pour certaines fonctions, comme la dématérialisation des factures.
La mise en place de Sage Comptabilité peut également avoir des conséquences organisationnelles. Il est possible de décentraliser les tâches comptables à faible valeur ajoutée, ce qui permet au service de la comptabilité de se concentrer davantage sur le pilotage de la performance financière. Une telle réforme nécessite une préparation sérieuse, avec notamment un autodiagnostic de l’organisation comptable, un benchmarking auprès d’autres utilisateurs de Sage, et éventuellement un audit organisationnel.
En ce qui concerne la formation, Sage propose plusieurs ressources utiles, telles que Sage University, une base de connaissances et un forum Sage City. Vous pouvez également faire appel à un formateur professionnel ou consulter les publications disponibles sur le sujet.
En conclusion, Sage Comptabilité propose une gamme complète de logiciels adaptés à la taille de votre entreprise. Cependant, la mise en place de ces outils nécessite une préparation minutieuse et une bonne gestion du changement. Pour aller encore plus loin dans votre gestion, découvrez comment lier le logiciel Sage à un outil de dématérialisation pour maximiser votre automatisation.
