Si vous êtes commerçant, vous savez certainement que la caisse enregistreuse tactile est un élément essentiel. Elle permet d’enregistrer les opérations financières en quelques secondes, sans nécessiter d’autres méthodes. De plus, ces appareils sont pratiques car ils vous aident à rester en conformité avec l’administration fiscale, qui lutte contre la fraude à la TVA en France. Une loi a été mise en place en 2018 pour faire face à ce problème. Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser une caisse enregistreuse tactile.
Quelle est la composition d’une caisse enregistreuse ?
Si vous avez déjà eu un commerce, vous avez déjà les bases pour utiliser efficacement cette caisse enregistreuse. Elle est pratique car elle permet de stocker les transactions, facilitant ainsi la gestion de vos comptes.
Voici les éléments essentiels d’une caisse enregistreuse tactile :
- Une unité centrale, similaire à un ordinateur, permettant de stocker le logiciel et les données.
- Un écran agréable, généralement de taille suffisante pour naviguer facilement dans toutes les catégories.
- Un lecteur de cartes bancaires et de paiement sans contact, très souvent utilisé par les consommateurs.
- Un lecteur de codes-barres, avec une douchette qui peut être déplacée grâce à un câble.
- Un tiroir-caisse avec un lecteur fixe, permettant de scanner les codes-barres rapidement.
- Une imprimante capable d’imprimer des tickets de caisse, des bons liés aux programmes de fidélité, ainsi que des reçus pour les paiements par carte bancaire.
Ces imprimantes peuvent également être utilisées pour imprimer des chèques, bien que cette méthode soit de moins en moins courante.
Une utilisation simple pour cette machine tactile
Si vous êtes habitué à utiliser une tablette ou un smartphone, vous n’aurez aucune difficulté à utiliser une caisse enregistreuse professionnelle.
La première étape consiste à saisir votre identifiant et votre mot de passe. Si vous avez plusieurs vendeurs, vous pouvez leur attribuer des accès différents, ce qui facilite également la gestion de la productivité du personnel.
Une fois que le logiciel de caisse est prêt, vous pouvez commencer à enregistrer les premiers articles en utilisant le lecteur de codes-barres. Vérifiez que les produits affichés à l’écran sont les mêmes que ceux sur le tapis, puis ajustez les quantités en utilisant le pavé numérique ou les options disponibles pour valider ou supprimer.
Lors du paiement, terminez la commande et choisissez parmi les différents moyens de paiement disponibles. Pour les paiements en espèces, indiquez le montant donné par le client et la caisse enregistreuse tactile calculera automatiquement la monnaie à rendre. Cela vous permet de gagner du temps et d’éviter les calculs mentaux.
Une fois l’opération terminée, le ticket de caisse s’imprime et vous pouvez passer au client suivant. La caisse enregistreuse tactile est très simple à utiliser et il n’est pas nécessaire d’être un expert pour l’utiliser quotidiennement. Il est également conseillé de choisir un logiciel de caisse adapté à votre établissement.
Quels sont les avantages de la caisse tactile ?
Il existe différents modèles de caisses enregistreuses tactiles sur le marché, vous permettant de profiter de leurs nombreux avantages.
Voici quelques-uns des avantages clés :
- Une rapidité d’enregistrement des ventes qui optimise le temps passé en caisse.
- Une réduction de l’attente en caisse, car les montants ne nécessitent pas de saisie manuelle.
- Aucune formation spécifique n’est nécessaire pour maîtriser ces appareils, les bases étant facilement compréhensibles.
- La capacité de gérer de grandes quantités d’informations, telles que les ventes et les stocks.
- La possibilité de suivre la productivité des employés grâce à l’identification individuelle.
- Un fichier client qui permet de mettre en place un programme de fidélité attractif, comprenant des points, des réductions et des cadeaux.
La caisse tactile présente donc de nombreux avantages. N’hésitez pas à vous informer et à comparer les différentes options pour choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins, que ce soit en termes de prix ou de fonctionnalités.
Un véritable système informatique pour cette caisse enregistreuse
Contrairement aux caisses traditionnelles qui stockent les informations sur une carte SD, les caisses enregistreuses tactiles sont conçues comme de véritables systèmes informatiques. Vous avez un ordinateur devant vous, équipé de tous les périphériques nécessaires.
Cela vous permet de gagner de la place et d’optimiser l’espace dans votre commerce en proposant un appareil beaucoup plus compact. Les écrans sont généralement aussi grands que ceux d’une tablette de 14 pouces, offrant ainsi un confort visuel agréable, sans encombrer votre espace de vente.
De plus, leur utilisation est facilitée, notamment pour la génération qui est habituée à utiliser un smartphone tout au long de la journée. Selon votre chiffre d’affaires, l’affluence de votre commerce et vos préférences, vous pouvez acheter ou louer une caisse enregistreuse tactile. La location peut être avantageuse, surtout en cas de problème, car elle vous offre une assistance rapide grâce à un abonnement mensuel adapté à votre activité.
N’hésitez pas à vous renseigner pour obtenir des avantages concrets pour votre commerce. Comparez les deux options pour choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.
