La caisse enregistreuse est un outil essentiel pour transcrire les achats et gérer les flux monétaires de votre magasin. Il existe différentes formes de caisses enregistreuses, chacune nécessitant un logiciel adapté à votre secteur d’activité. Cependant, le mode d’utilisation reste sensiblement le même. Voici comment utiliser votre caisse enregistreuse de manière optimale.
Les réglages préalables à effectuer
Avant de commencer à utiliser votre caisse enregistreuse, il est important de l’installer et de la configurer correctement. Les étapes d’installation peuvent varier selon le fabricant, mais voici les étapes générales à suivre :
- Placez la caisse sur une surface plane et solide, de préférence un comptoir spacieux avec une hauteur adéquate.
- Branchez la caisse sur une prise électrique directe et cachez les câbles pour plus de sécurité.
- Vérifiez que le signal WIFI est suffisant si votre caisse est connectée, puis allumez-la.
- Accédez au menu “REGLAGES/PARAMETRAGE” en utilisant le code ou la clé de sécurité appropriés.
- Installez l’imprimante et programmez les touches selon vos besoins.
- Configurez la date, l’heure, l’affichage, la devise et les taxes (TVA, TVP ou TPS) selon vos exigences.
Au cours de cette installation, vous aurez la possibilité de choisir entre deux types de logiciels.
Les différents logiciels à utiliser
La partie logicielle de votre caisse enregistreuse joue un rôle clé dans le traitement et le stockage des transactions. Vous avez le choix entre deux options :
Le serveur local
Dans un magasin, il est essentiel d’avoir son propre serveur local, qui est idéal pour les maintenances manuelles. Il est recommandé de faire appel à des professionnels pour installer ce logiciel sur votre système, afin de bénéficier de leurs services lors des mises à jour nécessaires. Avec un serveur local, vous n’aurez pas besoin d’une connexion internet, car le réseau est interne et sécurisé.
Le cloud
Le stockage des données sur le cloud facilite leur archivage et leur gestion. Les données sont transférées vers un serveur distant qui fonctionne grâce à une connexion internet. Vous pouvez ainsi accéder à vos mises à jour, enregistrer vos données et consulter le réseau à tout moment depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Les interventions à distance deviennent ainsi plus pratiques et rapides grâce à un SaaS.
Utiliser la caisse enregistreuse lors d’une vente
Pendant une vente, suivez ces étapes pour utiliser efficacement votre caisse enregistreuse :
- Allumez votre caisse enregistreuse et saisissez la clé ou le code de sécurité.
- Entrez votre identifiant et votre mot de passe si vous utilisez une caisse connectée.
- Assurez-vous que tous les modules sont prêts à être utilisés et que le rouleau de papier est correctement inséré dans l’imprimante.
- Vérifiez l’heure et la date, puis saisissez le prix de l’article ou scannez-le.
- Vérifiez que les prix enregistrés et les descriptions correspondent aux informations sur l’étiquette.
- Pour prendre en compte les taxes dans le montant total, appuyez sur “Sous-total”.
- Si nécessaire, saisissez ou scannez le numéro du client.
- Sélectionnez le mode de paiement choisi par le client sur la machine (carte bancaire, chèque, espèces, etc.).
- Fermez le tiroir-caisse et enregistrez la transaction.
La méthode d’utilisation de la caisse enregistreuse n’est pas complexe. Une fois que vous maîtrisez le logiciel et ses fonctionnalités, cela devient un jeu d’enfant.
Où acheter la meilleure caisse enregistreuse du marché ?
Avant même de penser à utiliser votre caisse enregistreuse, il est crucial de choisir un modèle adapté à vos besoins. Il est également essentiel de sélectionner un fabricant réputé qui propose un service après-vente fiable en cas de problèmes ou de pannes. Assurez-vous de choisir une caisse enregistreuse conforme aux normes en vigueur.
Si vous recherchez un site répondant à ces critères, renseignez-vous sur la caisse enregistreuse Fastmag. Vous pouvez équiper votre boutique avec une caisse connectée qui propose un logiciel en ligne avec un hébergement sur le cloud.
- Utilisez votre caisse enregistreuse sur différents types d’écrans : ordinateur PC ou Mac, tablette numérique ou téléphone portable. L’appareil peut être tactile ou non.
- Gagnez du temps en gérant facilement vos stocks en temps réel, même en lien avec une boutique en ligne si vous possédez un site internet.
- Accédez à vos données de n’importe où grâce au stockage sur le cloud, que vous soyez dans votre boutique ou non.
- Connectez votre lecteur de carte, scanner de codes-barres, tiroir-caisse ou imprimante pour tickets de caisse et factures.
La caisse enregistreuse Fastmag offre ainsi une solution complète et pratique pour répondre à vos besoins professionnels.
