Qu’il s’agisse de choisir entre la règle du 1%, qui consiste à payer un pourcentage fixe de la valeur du véhicule chaque mois, ou de tenir un carnet de bord, les conducteurs de véhicules de société connaissent bien la difficulté de prendre une décision. Pour faciliter votre choix, nous avons comparé pour vous quatre carnets de bord électroniques dotés d’une fonction GPS.
Carnet de bord électronique polyvalent VIMCAR – En collaboration avec l’Association allemande des experts-comptables
Selon le fabricant, le carnet de bord VIMCAR permettrait de réaliser en moyenne une économie d’impôts annuelle de 2 750 euros. Le principal avantage de la taxation forfaitaire est qu’elle nécessite peu d’efforts, mais elle est plus coûteuse que la tenue d’un carnet de bord. Ce dernier, quant à lui, permet de réaliser des économies d’impôts, mais engendre également du travail de saisie. Grâce à ce carnet de bord électronique, vous pouvez économiser des impôts de manière confortable et dans le respect de la loi, selon la description du produit.
Pour utiliser ce carnet de bord, il vous suffit d’installer la petite fiche du carnet de bord dans la prise OBD prévue à cet effet dans votre véhicule de service. Selon le fabricant, aucun professionnel n’est nécessaire pour cela. Une fois installée, la fiche se connecte à un centre de données et enregistre chaque trajet. Ce produit est livré avec une carte SIM et un module GPS, donc vous n’avez pas besoin de vous connecter à votre smartphone. Vous êtes ainsi complètement indépendant et n’avez pas à vous inquiéter si vous oubliez votre smartphone, affirme le fabricant.
Pour plus de sécurité, le carnet de bord offre les fonctionnalités suivantes :
- Mode privé protégé par mot de passe
- Export discret pour la déclaration fiscale
- Chiffrement SSL des données
Le logiciel de ce carnet de bord est disponible sur PC, tablette et smartphone. Vos trajets y sont affichés avec la date, l’heure, les kilométrages actuels ainsi que les adresses de départ et d’arrivée, après synchronisation. Selon la description du produit, le carnet de bord est capable d’apprendre et de reconnaître les trajets récurrents. Vous pouvez importer ou enregistrer des contacts. Vos données sont cryptées selon le fabricant et sont gérées ou sécurisées dans des centres de données à Francfort-sur-le-Main.
Vous pouvez définir individuellement si vous conduisez à des fins privées ou professionnelles, si vous parcourez la distance domicile-travail ou si vous effectuez un trajet mixte. Selon le fournisseur, vous avez toujours un aperçu de la répartition de vos trajets grâce aux statistiques en direct. De plus, vous pouvez enregistrer les coûts liés au véhicule, tels que les reçus de carburant ou les visites à l’atelier, pour avoir une vue d’ensemble des coûts d’exploitation du véhicule de société.
Sur recommandation du fabricant, voici les étapes à suivre après réception du produit :
- Téléchargez gratuitement l’application VIMCAR depuis l’App Store d’Apple, le Play Store de Google ou votre navigateur mobile.
- Branchez le carnet de bord dans la prise OBD du véhicule.
- Connectez le carnet de bord à votre compte utilisateur.
- Installez le carnet de bord.
Si vous n’êtes pas sûr que le carnet de bord électronique VIMCAR convienne à vos besoins, vous avez la possibilité de tester le logiciel avant de l’acheter. Le fournisseur propose une version de démonstration gratuite à cet effet. La vidéo suivante, d’une durée d’environ 5 minutes, explique l’utilisation de la version de démonstration :
Carnet de bord électronique GPS FLEETIZE ROUTES OBD2 – La solution pratique aux carnets de bord papier
Selon le fabricant, ce carnet de bord électronique est une alternative pratique aux carnets de bord papier, car il vous suffit de connecter le tracker GPS à la prise OBD2 de votre véhicule. Cela simplifie grandement la saisie de vos trajets, affirme-t-il. Selon la description du produit, ce carnet de bord enregistre environ 85 % des informations requises par l’administration fiscale, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps.
Le tracker GPS FLEETIZE fonctionne de manière autonome. Cela signifie qu’il dispose de sa propre connexion de données et que vous n’avez pas besoin de connexion Bluetooth. Le dispositif contient une carte SIM qui vous permet de vous connecter au réseau de Deutsche Telekom sans frais supplémentaires, que vous vous trouviez dans l’UE ou en Suisse. Le kilométrage parcouru n’a pas d’incidence sur son fonctionnement, indique le fabricant.
Le tracker FLEETIZE reste dans votre véhicule et envoie automatiquement les données à un serveur sécurisé basé en Allemagne. Selon le fournisseur, vous pouvez accéder à vos enregistrements de trajet depuis des appareils tels que des smartphones ou des ordinateurs.
Vous pouvez ajouter ou modifier certaines données telles que le type de trajet ou le motif du trajet via votre smartphone ou votre ordinateur. Vous avez ainsi toujours une vision claire du niveau d’utilisation professionnelle de votre véhicule. Si nécessaire, vous pouvez réagir en cours d’année pour réduire les coûts. Lors de la saisie de vos données, le parcours exact du trajet n’est pas visible.
Selon le fabricant, la mise en place du carnet de bord électronique ne nécessite que peu d’efforts, car après la connexion à la prise OBD2, il vous suffit de télécharger l’application ROUTES et vous n’avez pas besoin de vous rendre chez un garagiste coûteux. Le tracker GPS est prêt à l’emploi immédiatement et l’application est décrite comme facile à utiliser.
Ce dispositif est compatible avec les véhicules suivants :
- Toutes les voitures essence à partir de 2001
- Toutes les voitures diesel à partir de 2002
- Tous les camions et véhicules utilitaires lourds à partir de 2005
- Les voitures électriques telles que la Renault Zoe, les Tesla et les modèles BMW i avec la prise de diagnostic OBD2
La vidéo suivante de FLEETIZE explique comment utiliser le logiciel du carnet de bord :
Conclusion
En conclusion, les carnets de bord électroniques offrent des solutions pratiques pour enregistrer et gérer vos trajets, tout en réalisant des économies d’impôts. Le carnet de bord électronique VIMCAR propose une approche complète avec des fonctionnalités avancées, tandis que le carnet de bord électronique GPS FLEETIZE se distingue par sa simplicité d’utilisation. Quel que soit votre choix, ces solutions vous permettront de mieux gérer vos trajets et vos coûts tout en respectant les réglementations fiscales.
Qu’il s’agisse de choisir entre la règle du 1%, qui consiste à payer un pourcentage fixe de la valeur du véhicule chaque mois, ou de tenir un carnet de bord, les conducteurs de véhicules de société connaissent bien la difficulté de prendre une décision. Pour faciliter votre choix, nous avons comparé pour vous quatre carnets de bord électroniques dotés d’une fonction GPS.
Carnet de bord électronique polyvalent VIMCAR – En collaboration avec l’Association allemande des experts-comptables
Selon le fabricant, le carnet de bord VIMCAR permettrait de réaliser en moyenne une économie d’impôts annuelle de 2 750 euros. Le principal avantage de la taxation forfaitaire est qu’elle nécessite peu d’efforts, mais elle est plus coûteuse que la tenue d’un carnet de bord. Ce dernier, quant à lui, permet de réaliser des économies d’impôts, mais engendre également du travail de saisie. Grâce à ce carnet de bord électronique, vous pouvez économiser des impôts de manière confortable et dans le respect de la loi, selon la description du produit.
Pour utiliser ce carnet de bord, il vous suffit d’installer la petite fiche du carnet de bord dans la prise OBD prévue à cet effet dans votre véhicule de service. Selon le fabricant, aucun professionnel n’est nécessaire pour cela. Une fois installée, la fiche se connecte à un centre de données et enregistre chaque trajet. Ce produit est livré avec une carte SIM et un module GPS, donc vous n’avez pas besoin de vous connecter à votre smartphone. Vous êtes ainsi complètement indépendant et n’avez pas à vous inquiéter si vous oubliez votre smartphone, affirme le fabricant.
Pour plus de sécurité, le carnet de bord offre les fonctionnalités suivantes :
- Mode privé protégé par mot de passe
- Export discret pour la déclaration fiscale
- Chiffrement SSL des données
Le logiciel de ce carnet de bord est disponible sur PC, tablette et smartphone. Vos trajets y sont affichés avec la date, l’heure, les kilométrages actuels ainsi que les adresses de départ et d’arrivée, après synchronisation. Selon la description du produit, le carnet de bord est capable d’apprendre et de reconnaître les trajets récurrents. Vous pouvez importer ou enregistrer des contacts. Vos données sont cryptées selon le fabricant et sont gérées ou sécurisées dans des centres de données à Francfort-sur-le-Main.
Vous pouvez définir individuellement si vous conduisez à des fins privées ou professionnelles, si vous parcourez la distance domicile-travail ou si vous effectuez un trajet mixte. Selon le fournisseur, vous avez toujours un aperçu de la répartition de vos trajets grâce aux statistiques en direct. De plus, vous pouvez enregistrer les coûts liés au véhicule, tels que les reçus de carburant ou les visites à l’atelier, pour avoir une vue d’ensemble des coûts d’exploitation du véhicule de société.
Sur recommandation du fabricant, voici les étapes à suivre après réception du produit :
- Téléchargez gratuitement l’application VIMCAR depuis l’App Store d’Apple, le Play Store de Google ou votre navigateur mobile.
- Branchez le carnet de bord dans la prise OBD du véhicule.
- Connectez le carnet de bord à votre compte utilisateur.
- Installez le carnet de bord.
Si vous n’êtes pas sûr que le carnet de bord électronique VIMCAR convienne à vos besoins, vous avez la possibilité de tester le logiciel avant de l’acheter. Le fournisseur propose une version de démonstration gratuite à cet effet. La vidéo suivante, d’une durée d’environ 5 minutes, explique l’utilisation de la version de démonstration :
Carnet de bord électronique GPS FLEETIZE ROUTES OBD2 – La solution pratique aux carnets de bord papier
Selon le fabricant, ce carnet de bord électronique est une alternative pratique aux carnets de bord papier, car il vous suffit de connecter le tracker GPS à la prise OBD2 de votre véhicule. Cela simplifie grandement la saisie de vos trajets, affirme-t-il. Selon la description du produit, ce carnet de bord enregistre environ 85 % des informations requises par l’administration fiscale, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps.
Le tracker GPS FLEETIZE fonctionne de manière autonome. Cela signifie qu’il dispose de sa propre connexion de données et que vous n’avez pas besoin de connexion Bluetooth. Le dispositif contient une carte SIM qui vous permet de vous connecter au réseau de Deutsche Telekom sans frais supplémentaires, que vous vous trouviez dans l’UE ou en Suisse. Le kilométrage parcouru n’a pas d’incidence sur son fonctionnement, indique le fabricant.
Le tracker FLEETIZE reste dans votre véhicule et envoie automatiquement les données à un serveur sécurisé basé en Allemagne. Selon le fournisseur, vous pouvez accéder à vos enregistrements de trajet depuis des appareils tels que des smartphones ou des ordinateurs.
Vous pouvez ajouter ou modifier certaines données telles que le type de trajet ou le motif du trajet via votre smartphone ou votre ordinateur. Vous avez ainsi toujours une vision claire du niveau d’utilisation professionnelle de votre véhicule. Si nécessaire, vous pouvez réagir en cours d’année pour réduire les coûts. Lors de la saisie de vos données, le parcours exact du trajet n’est pas visible.
Selon le fabricant, la mise en place du carnet de bord électronique ne nécessite que peu d’efforts, car après la connexion à la prise OBD2, il vous suffit de télécharger l’application ROUTES et vous n’avez pas besoin de vous rendre chez un garagiste coûteux. Le tracker GPS est prêt à l’emploi immédiatement et l’application est décrite comme facile à utiliser.
Ce dispositif est compatible avec les véhicules suivants :
- Toutes les voitures essence à partir de 2001
- Toutes les voitures diesel à partir de 2002
- Tous les camions et véhicules utilitaires lourds à partir de 2005
- Les voitures électriques telles que la Renault Zoe, les Tesla et les modèles BMW i avec la prise de diagnostic OBD2
La vidéo suivante de FLEETIZE explique comment utiliser le logiciel du carnet de bord :
Conclusion
En conclusion, les carnets de bord électroniques offrent des solutions pratiques pour enregistrer et gérer vos trajets, tout en réalisant des économies d’impôts. Le carnet de bord électronique VIMCAR propose une approche complète avec des fonctionnalités avancées, tandis que le carnet de bord électronique GPS FLEETIZE se distingue par sa simplicité d’utilisation. Quel que soit votre choix, ces solutions vous permettront de mieux gérer vos trajets et vos coûts tout en respectant les réglementations fiscales.
