Vous êtes propriétaire de plusieurs biens locatifs et vous souhaitez optimiser la gestion de votre patrimoine immobilier ? Que vous soyez particulier, professionnel ou une entreprise, que vous possédiez des biens résidentiels, commerciaux, ou des bureaux, un logiciel de gestion locative est indispensable pour :
- Économiser du temps précieux dans la gestion de vos biens immobiliers
- Suivre la performance de vos investissements
- Centraliser toutes les informations relatives à votre patrimoine et y accéder de n’importe où
- Être guidé dans votre gestion locative afin de suivre les bonnes règles
Ces logiciels sont une excellente alternative aux agences immobilières, vous permettant de garder le contrôle sur votre patrimoine sans céder un pourcentage de vos loyers.
Logiciel de gestion locative, pour qui et pour quels types de biens ?
En tant que propriétaire ou gestionnaire, vous êtes confronté à un large éventail de tâches qui varient en fonction du type de biens que vous possédez. Il est donc important de choisir un logiciel adapté à votre situation, que vous soyez un particulier ou une entreprise.
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative
Un bon logiciel de gestion locative doit vous permettre d’automatiser les tâches de la gestion locative, de centraliser toutes les informations et de suivre la performance de vos investissements immobiliers.
1/ Automatiser toutes les tâches de la gestion locative
- Suivi des paiements des locataires
- Suivi des dates importantes telles que les indexations ou les fins de bail
- Envoi des communications obligatoires et facultatives aux locataires
- Gestion des charges
- Gestion de la comptabilité immobilière
- Et bien plus encore…
2/ Centraliser toutes les informations
Un bon logiciel vous permettra de centraliser tous les documents, les informations et les données concernant vos biens immobiliers. Vous pourrez y accéder de n’importe où et à tout moment.
3/ Suivre la performance financière de vos investissements
L’utilisation d’un outil de gestion immobilière vous fera gagner du temps et de l’argent grâce à un suivi complet et optimisé de votre parc immobilier.
Analyse de la performance de votre patrimoine : vous pourrez visualiser la rentabilité de vos biens, le taux d’occupation, les biens avec arriérés financiers, les biens dont la fin du bail approche, etc.
Suivi des paiements des locataires : vous pourrez vérifier les loyers perçus en temps réel et identifier les impayés.
Notification des dates importantes : vous serez alerté des indexations, des fins de bail et des tâches récurrentes telles que l’entretien de la chaudière.
Envoi automatisé des documents et communications : vous pourrez envoyer automatiquement des rappels de paiements et des notifications de réévaluation des loyers aux locataires, par SMS, email, courrier recommandé, etc.
Décompte et refacturation des charges : vous pourrez enregistrer les factures d’achats, les assigner aux locataires et le logiciel réalisera automatiquement le décompte des charges.
Suivi de la comptabilité immobilière : si vous gérez votre patrimoine en société, certains logiciels s’intègrent à votre logiciel comptable pour éviter le double encodage des factures.
Autres critères de choix du logiciel de gestion locative
Outre les fonctionnalités, il est important de prendre en compte d’autres critères lors du choix d’un logiciel de gestion locative.
Le monde de l’immobilier peut être complexe, certains logiciels sont souvent obsolètes et difficiles à utiliser. Heureusement, de nouveaux acteurs se distinguent en offrant des outils conviviaux et performants.
Le support est également un élément clé à prendre en compte. Certains logiciels proposent un chat avec une équipe disponible qui répondra à vos questions en quelques minutes.
Comparatif des tarifs des logiciels de gestion locative
Il existe des logiciels de gestion locative gratuits, ainsi que des logiciels payants nécessitant un abonnement mensuel ou annuel. Les tarifs varient souvent en fonction du nombre de biens ou de locataires que vous souhaitez gérer.
Certains logiciels, comme Smovin, proposent une version de base gratuite ou à moindre coût pour une utilisation limitée. Il est essentiel de choisir un outil en fonction de vos besoins.
Les critères principaux à prendre en compte pour choisir votre logiciel sont :
- Votre statut juridique (personne physique ou morale)
- Le nombre de biens immobiliers que vous détenez
- Le type de biens immobiliers que vous possédez
Les 5 meilleurs logiciels de gestion locative
1/ Smovin
Smovin est un logiciel de gestion locative qui s’adapte à votre patrimoine. Il permet de gérer l’ensemble des étapes de la gestion immobilière pour des biens résidentiels, commerciaux et des bureaux. Smovin offre une solution complète et efficace avec plus de 21 000 biens enregistrés sur la plateforme.
Fonctionnalités de Smovin :
- Suivi des paiements des loyers grâce à une connexion bancaire
- Envoi automatisé des rappels de paiements via SMS, email, courrier recommandé
- Calcul et notification automatique de l’indexation des loyers
- Création de bail et checklist de début de contrat
- Centralisation des informations du patrimoine immobilier
- Vue globale sur les tâches à réaliser sur votre patrimoine
- Gestion des dates clés du contrat
- Vue globale sur la performance financière
- Décompte et refacturation des charges avec TVA si nécessaire
- Intégration des outils comptables
- Export de données
Les tarifs de Smovin :
- Plan Free : gratuit pour jusqu’à 2 biens
- Plan Basic : 4€/bien/mois HTVA
- Plan Standard : 6€/bien/mois HTVA
- Plan Professionnel : 8€/bien/mois HTVA
2/ Rentila
Rentila est l’un des leaders du marché des logiciels de gestion locative en France avec près de 30 000 bailleurs inscrits sur cette plateforme. Il propose une solution complète pour la gestion de votre parc immobilier.
Fonctionnalités de Rentila :
- Modèle de bail pré-rempli en fonction du type de bail de location
- Système de réservations pour les locations touristiques et saisonnières
- Gestion financière et génération de bilan financier pour la déclaration aux impôts
- Révision annuelle du loyer
- Système de messagerie interne entre le propriétaire et le locataire
- Quittances et avis d’échéances électroniques
- Régularisation des charges et envoi du document au locataire
- Forum de discussion avec d’autres propriétaires
- Gestion des travaux et des interventions chez le locataire
- Synchronisation bancaire
- Archivage électronique
- Boîte à outils : modèles de lettres, carnet d’adresses des prestataires, etc.
Les tarifs de Rentila :
- Formule gratuite : pour 1 lot et 2 locataires maximum
- Formule Silver : 40€ HT/an pour 2 à 5 unités locatives
- Formule Gold : 80€ HT/an pour un nombre de lots illimités
3/ Sogis
Sogis est un logiciel créé initialement pour la gestion de syndic, mais qui s’est adapté pour répondre aux besoins des gestionnaires locatifs. Il propose de nombreuses fonctionnalités, mais son interface peut sembler complexe pour les investisseurs en début d’activité.
Fonctionnalités de Sogis :
- Notification des fins de bail
- Notification des retards de paiements
- Centralisation des documents
- Gestion des indexations
- Création des factures de loyers
- Export des factures vers la comptabilité
- Décompte de charges
- Création de tâches récurrentes
- Rapports financiers
- Export de données
Les tarifs de Sogis :
- Variable de 3 à 5€ par bien, avec un coût d’installation dépendant de la taille du patrimoine
4/ Yourent
Yourent est un logiciel de gestion immobilière destiné aux professionnels. Il est particulièrement adapté aux portefeuilles de taille moyenne ou grande et vous aide à gérer l’ensemble des tâches de la gestion locative. Son interface complète peut sembler complexe pour les investisseurs immobiliers avec un petit patrimoine.
Fonctionnalités de Yourent :
- Indexation automatique
- Synchronisation bancaire
- Réconciliation des paiements
- Gestion des compteurs et de leurs index
- Décompte de charges
- Système de communication interne
- Système d’emailing de masse pour vos locataires
- Portail locataire et propriétaires
- Gestion des mandats
- Site web pour votre entreprise
- Système de ticket et rappels pour la maintenance
- Gestion financière
Les tarifs de Yourent :
- Personnalisés en fonction du patrimoine, demande de prix nécessaire
5/ Immoassist
Immoassist est un logiciel principalement destiné aux agents immobiliers.
Fonctionnalités de Immoassist :
- Gestion et création des baux
- Envoi automatique des courriers
- Envoi d’emails personnalisés à tous les locataires en une fois
- Import des factures
- Décomptes de charges
- Suivi technique, administratif et comptable
- Création de rapports bilantaires
- Portail locataire et propriétaire
- Tâches personnalisées
- Calcul d’honoraires
- Centralisation des documents
Les tarifs de Immoassist :
- Personnalisés, demande de prix nécessaire
Choisir le bon logiciel de gestion locative est essentiel pour optimiser la gestion de votre patrimoine. Pesez les différentes fonctionnalités, critères et tarifs pour choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
