La gestion d’un parc immobilier nécessite de nombreuses tâches, de la communication avec les locataires à la gestion des relevés de compteurs. Les logiciels de gestion immobilière permettent notamment de réaliser toutes sortes de facturations, telles que les charges locatives et les frais de chauffage, en répartissant équitablement les coûts entre les locataires selon une clé de répartition spécifique.
Parmi les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion immobilière, on retrouve également la possibilité de numériser les documents, tels que les procès-verbaux d’état des lieux et les notifications d’augmentation de loyer. Il est également important que la gestion des dépôts de garantie et les ajustements automatiques des avances soient inclus dans le logiciel.
Lors du choix d’un logiciel de gestion immobilière, il est essentiel de prendre en compte la nature et la taille du parc immobilier à gérer. Tous les logiciels présentés ci-dessous proposent des outils de gestion des locations, mais tous ne conviennent pas à la gestion des copropriétés (WEG, en allemand).
Si vous souhaitez simplifier votre déclaration fiscale et votre collaboration avec votre cabinet d’experts-comptables, vous devez également vérifier si le logiciel de gestion immobilière que vous avez choisi est compatible avec l’interface DATEV et s’il génère automatiquement toutes les informations essentielles pour la déclaration fiscale V (revenus de location et de location-gérance). Si le service de gestion immobilière comprend également la location de biens immobiliers vacants, le logiciel doit également être capable de gérer les annonces de location.
D’autres fonctionnalités utiles d’un logiciel de gestion immobilière comprennent la gestion des documents (DMS) déjà mentionnée et une fonction de prise de notes permettant de consulter et de suivre tout le courrier échangé avec les locataires, les propriétaires, les autorités et les artisans de manière chronologique et claire. Si plusieurs personnes sont responsables de la gestion des unités de logement, il est recommandé de choisir une solution cloud ou sur site avec une gestion des rôles et des droits adaptée.
Le choix entre le cloud et les solutions sur site est également un élément à prendre en compte. Avec un service cloud, le fournisseur fournit non seulement le logiciel lui-même, mais aussi les serveurs nécessaires à son fonctionnement et au stockage des données. L’installation et la maintenance de cette solution sont minimes. Toutefois, si vous exécutez le logiciel sur votre propre serveur (sur site), les données ne quittent jamais votre entreprise. Il est également possible de supprimer les données à tout moment, ce qui est généralement plus compliqué avec les services cloud. En revanche, une solution sur site nécessite une administration plus complexe.
Les logiciels de gestion immobilière gratuits sont rares et ont généralement des fonctionnalités très limitées. Cela vaut également pour les versions de base gratuites de certains logiciels de gestion immobilière commerciaux. Par conséquent, la plupart des propriétaires et des sociétés de gestion immobilière à la recherche d’une solution professionnelle devront opter pour un logiciel payant. L’une des rares exceptions est actuellement objego, qui peut être utilisé gratuitement. Cependant, selon le fournisseur, cela changera à partir de 2023.
Dans la liste ci-dessous, nous présentons des logiciels de gestion immobilière proposés par des entreprises allemandes, qui se distinguent par leurs domaines d’expertise spécifiques. Il est recommandé, dans le respect de la conformité au RGPD, de choisir des fournisseurs allemands ou du marché commun européen.
Les logiciels de gestion immobilière suivants sont présentés dans cet article :
- objego: Gérez et louez facilement des biens immobiliers
- Vermietet.de: Plateforme en ligne pour les propriétaires privés
- immocloud: Assistant pour la gestion des biens et des locataires
- DOMUS 1000: Professionnel de la gestion de copropriété et des charges locatives
- WISO: Pour les propriétaires privés et les gestionnaires immobiliers commerciaux
- Lexware: Facturations des charges pour jusqu’à 250 unités résidentielles
- INtex Hausverwaltung: Logiciel de gestion immobilière basé sur le cloud avec quatre niveaux de licence
- etg24: Gestion immobilière via smartphone ou tablette
- Win-CASA: Le logiciel de gestion immobilière classique
- hausify: Solution de portail avec système de tickets et affichages numériques
- dataPad: L’application pour l’état des lieux numérique
- Vue d’ensemble : Autres fournisseurs par pays
Il est important de noter que cette liste n’est pas exhaustive et que de nombreux autres logiciels de gestion immobilière sont disponibles sur le marché. Il est recommandé de choisir le logiciel qui répond le mieux à vos besoins spécifiques en termes de fonctionnalités et de taille de parc immobilier.
