Comparaison des logiciels de paie : lequel choisir ?

Les outils de paie dès 1 salarié

Le marché des logiciels de paie connaît une forte croissance grâce à l’émergence de nombreuses startups proposant des outils digitaux en ligne, faciles à utiliser et spécialement conçus pour les très petites entreprises.

Tarifs modulables

Ces outils de paie sont adaptés à partir d’un seul salarié, voire même pour un apprenti. Ils proposent des formules tarifaires flexibles, selon le nombre de salariés ou les fonctionnalités souhaitées (de base ou avancées). Ainsi, ils sont devenus accessibles à toutes les structures.

Utilisation facile

La plupart de ces outils digitaux sont intuitifs et faciles à paramétrer. Même si vous n’avez aucune connaissance particulière dans ce domaine, en utilisant un logiciel de paie en ligne, vous pourrez gérer facilement et rapidement la paie de votre équipe en tant que dirigeant d’une TPE, sans avoir à créer un service paie ou à embaucher un spécialiste. C’est pourquoi ces outils de paie rencontrent actuellement un si grand succès.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie en ligne pour une petite entreprise peut offrir tout ou partie des fonctionnalités suivantes (variable en fonction de l’éditeur ou du forfait choisi) :

• Calcul des paies des salariés
• Édition des bulletins de paie dématérialisés
• Envoi automatique par email
• Stockage dans un coffre-fort numérique
• Possibilité de créer un accès personnalisé pour chaque salarié
• Édition des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
• Tableau de suivi des congés payés
• Tableau de suivi des absences
• Tableau de saisie des notes de frais
• Planning et gestion des agendas
• Rapports de suivi (tableaux statistiques) : analyse des salaires par âge, sexe, poste, etc.
• Édition des documents sociaux (pour un entretien annuel, pour un départ…)
• Édition de contrats de travail
• Prise en compte automatique des évolutions réglementaires (selon convention collective)
• Pré-saisie comptable des données de la paie ou export comptable

Le périmètre des logiciels de paie varie en fonction du logiciel choisi. Alors que certains logiciels se concentrent uniquement sur la paie, d’autres proposent également des fonctionnalités touchant au domaine des ressources humaines.

Comparaison des logiciels de paie : quels sont les meilleurs logiciels de paie ?

Il peut être difficile pour les entrepreneurs de s’y retrouver parmi toutes les solutions proposées en ligne lorsqu’ils recherchent un logiciel de paie. Nous vous présentons ici un bref résumé de 4 logiciels de paie, afin de les comparer.

Vous pouvez également consulter nos articles dédiés pour obtenir notre avis plus détaillé sur chaque logiciel.

Nous avons analysé les outils de paie suivants :

• PayFit
• Listo Paye
• Fichedepaie.net
• BestPaye

Les formules de base de ces logiciels incluent toujours au minimum le calcul des paies, l’édition des bulletins de paie, le stockage des bulletins de paie et l’édition des DSN.

Comparaison des logiciels de paie : PayFit

Tarifs PayFit

PayFit fait partie des leaders du marché des logiciels de paie. Son offre de services est divisée en 4 formules :

• La formule “Paie” : pour la gestion basique de la paie avec bulletin de paie dématérialisé, déclarations sociales, exports et écritures comptables. Pour cette formule, il faut compter 29€ d’abonnement mensuel + 15€ par salarié.
• La formule “Paie + RH” : en plus des fonctionnalités de la formule “Paie”, cette formule inclut des fonctionnalités RH telles que la gestion des congés, des absences, la génération de contrats et la signature électronique via un espace accessible aux salariés. Pour cette formule, comptez 29€/mois d’abonnement + 23€ par salarié.
• La formule “Paie + RH +” : en plus des fonctionnalités de la formule “Paie + RH”, cette formule comprend également la gestion des entretiens et de la performance, ainsi que des échanges 1to1. Pour cette formule, comptez 29€/mois d’abonnement + 27€ par salarié.
• La formule “Premium” : en plus des fonctionnalités des abonnements précédents, cette formule offre un accompagnement juridique et en droit social. Pour cette formule, comptez 29€/mois d’abonnement + 27€ par salarié + 39€ d’accompagnement.

(Les prix d’abonnement mentionnés ci-dessus sont pour un unique salarié)

A noter : Payfit applique des frais d’installation par salarié, soit 50€/salarié. Ces frais supplémentaires doivent être pris en compte pour le premier mois d’abonnement au logiciel.

PayFit, en résumé

Bien que PayFit ne propose pas les tarifs les moins chers, ce logiciel est néanmoins très complet en termes de services offerts. Pour les entreprises qui n’ont besoin que de l’édition des bulletins de paie, il est possible de trouver des solutions moins chères. En revanche, pour les entreprises avec quelques salariés pour lesquelles la gestion RH devient complexe et requiert une structure, l’utilisation de PayFit est recommandée.

Lors du choix d’un logiciel de gestion de paie, il est également important de prendre en compte l’évolution future de votre entreprise. Selon vos ambitions et le nombre de salariés à venir, il peut être plus judicieux de dépenser un peu plus les premiers mois pour éviter de changer de logiciel après quelques mois.

Comparaison des logiciels de paie : ListoPaye

Tarifs ListoPaye

ListoPaye est l’une des solutions de gestion de paie les moins chères du marché. Listopaye propose un abonnement par contrat traité et par mois.

• Le forfait de base est à 8€/mois/contrat traité. Il inclut l’édition des bulletins de paie, la gestion des variables relatives à la paie, les documents liés au début et à la fin de contrat, ainsi que différentes exonérations en fonction du statut de l’entreprise.
• Le forfait accès salarié est à 12€/contrat/mois. Il offre les mêmes fonctionnalités, avec en plus un accès à un espace salarié et une application mobile.
• Le forfait Premium est à 17€/mois. Il complète les services proposés par un support aux entreprises disponible par chat ou téléphone, ainsi que des rendez-vous en visio avec un gestionnaire de paie dédié à votre entreprise.

A noter : Listo paye demande des frais de création de compte à hauteur de 10€ par salarié, avec un montant minimum de 50€ pour toute création de compte.

ListoPaye, en résumé

ListoPaye est une bonne solution pour les entreprises souhaitant un logiciel gérant uniquement la paie de leurs salariés. Avec un tarif abordable à partir de 8€/mois, le logiciel permet aux entrepreneurs de gagner du temps dans l’établissement des bulletins de paie. La formule avec accès salarié est particulièrement intéressante car elle offre à un prix raisonnable une solution efficace pour faciliter les échanges entre salariés et employeurs.

ListoPaye se limite strictement à la gestion de la paie et ne propose aucune fonctionnalité de gestion des ressources humaines, des absences ou des congés payés des salariés. Il doit donc être complété par un autre outil de gestion des collaborateurs si nécessaire.

Le plus : ListoPaye permet d’éviter la perte de temps dans le transfert ou la duplication des données grâce à son API qui permet de connecter le logiciel à d’autres solutions.

Comparaison des logiciels de paie : BestPaye

Tarifs BestPaye

BestPaye fonctionne différemment des deux solutions précédentes en utilisant un système de crédit, chaque crédit permettant d’établir un document, tel qu’un bulletin de paie ou une DSN par exemple.

Les offres sont donc basées sur le nombre de crédits achetés par l’entreprise :

• L’offre découverte : entre 10 et 29 crédits à 7€/crédit.
• L’offre confort : entre 30 et 149 crédits à 6,50€/crédit.
• L’offre Excellence : entre 150 et 500 crédits achetés à 6€/crédit.

BestPaye propose un certain nombre de fonctionnalités gratuites en plus de l’utilisation d’un crédit. C’est notamment le cas pour la déclaration URSSAF, la déclaration de retraite, le certificat de travail ou encore l’attestation Pôle Emploi.

Il est cependant important de noter que l’établissement de la DSN nécessite un crédit supplémentaire, soit 2 crédits par salarié par mois. Toutefois, BestPaye propose un abonnement spécifique pour la DSN à 35€/an.

La grille tarifaire sur leur site ne précise pas si l’abonnement est par salarié ou par entreprise. Si l’abonnement concerne toute l’entreprise, quel que soit le nombre de salariés, il peut être intéressant d’y souscrire pour économiser des crédits. A partir de 6 salariés, l’abonnement devient rentable.

A noter : BestPaye ne demande pas de frais d’inscription supplémentaires ni de frais d’abonnement. Il n’y a donc pas de mauvaise surprise lors du premier mois d’utilisation du logiciel.

BestPaye, en résumé

BestPaye est une solution pratique et facile à utiliser pour les entrepreneurs souhaitant gérer leur paie et l’édition de leurs bulletins de paie de manière simple, rapide et économique. Cette solution convient particulièrement aux entreprises dont le nombre de salariés varie, notamment en cas de recours à des intérimaires, des CDD ou des contrats saisonniers. BestPaye permet de ne payer que pour les bulletins de paie effectivement réalisés.

BestPaye se limite strictement à la gestion des bulletins de paie et ne propose pas de fonctionnalités RH ou de gestion des salariés complémentaires. Les entrepreneurs souhaitant bénéficier d’une solution de gestion des collaborateurs devront utiliser un autre logiciel ou opter pour une solution offrant des fonctionnalités dans les deux domaines.

Comparaison des logiciels de paie : Fiche-paie.net

Fiche-paie.net propose deux options d’utilisation de son logiciel pour répondre aux besoins des différentes entreprises.

Tarifs d’achat de Fiche-paie.net

Une formule d’achat par bulletin de paie dont les tarifs varient en fonction du nombre de bulletins de paie achetés.

On peut remarquer que l’offre “à la fiche de paie” est très complète, quel que soit le nombre de bulletins de paie achetés. Elle permet d’établir les bulletins de paie, de gérer les absences et les congés, les régimes spéciaux, la retenue à la source, etc. Il est possible d’ajouter d’autres fonctionnalités, mais elles sont spécifiées comme étant en option, sans précision sur les tarifs.

Les tarifs sont les suivants :

• 9,50€ par bulletin de paie
• 3 bulletins de paie à 8,90€ chacun, soit 26,70€, sans limite de temps d’utilisation
• 12 bulletins de paie à 7,90€ chacun, soit 94,80€
• 36 bulletins de paie à 4,95€ chacun

Tarifs d’abonnement de Fiche-paie.net

Pour sa formule d’abonnement, Fiche-paie.net propose des offres en fonction du nombre de salariés :

• Formule “Eco” : jusqu’à 3 salariés à 29,85€/mois
• Formule “Pro” : jusqu’à 6 salariés à 49,90€/mois
• Formule “Boss” : jusqu’à 12 salariés à 95€/mois
• Formule “VIP” : nombre de salariés illimité à 149€/mois

L’abonnement permet de bénéficier des différentes fonctionnalités optionnelles incluses dans les offres “à la fiche de paie”, telles que le solde de tout compte, la modification d’un bulletin de paie, la gestion des heures supplémentaires et majorées, etc. Fiche-paie.net propose même un reporting permettant de visualiser les données relatives à la gestion de la paie de votre entreprise, telles que le montant total des cotisations ou les informations sur les congés des salariés.

A noter : Fiche-paie.net ne demande pas de frais d’inscription supplémentaires ni de frais d’abonnement. Il n’y a donc pas de mauvaise surprise lors du premier mois d’utilisation du logiciel.

Fiche-paie.net, en résumé

En proposant deux formules d’utilisation de son logiciel, Fiche-paie.net répond aux besoins de toutes les catégories d’entreprises. Les formules d’achat à la fiche de paie semblent plus adaptées aux travailleurs indépendants ou aux dirigeants d’entreprises unipersonnelles prêts à consacrer un peu de temps à la gestion de leur paie tout en bénéficiant de la sécurité d’un logiciel et de tarifs très attractifs.

Les formules d’abonnement semblent plus adaptées aux entreprises ayant des collaborateurs et souhaitant bénéficier d’une gestion de la paie simplifiée, rapide et efficace, à des tarifs très attractifs.

A partir de 3 salariés, l’abonnement semble être la meilleure option chez Fiche-paie.net. Cela permet de bénéficier de services supplémentaires non inclus dans l’offre “Pack de 3 fiches de paie” à 26,70€. Grâce à l’abonnement, il est notamment possible de modifier un bulletin de paie, de gérer les heures supplémentaires et majorées, les avantages en nature, etc.

Tableau comparatif des logiciels de paie

Le tableau ci-dessous donne une idée des tarifs des offres de base de chacune des solutions en fonction du nombre de salariés, pour l’édition d’un bulletin de paie et d’une DSN.

Comparaison des logiciels de paie : lequel est le moins cher ?

Comme vous pouvez le constater, chaque éditeur propose sa propre grille tarifaire avec différentes formules d’abonnement.

Il est important de garder à l’esprit que choisir le logiciel de paie le moins cher n’est pas forcément la meilleure solution pour votre entreprise. Tout dépend de vos besoins et des évolutions à court et moyen terme. Si vous prévoyez d’embaucher de nouveaux salariés dans les mois à venir, il est recommandé de prendre en compte ces évolutions lors du choix de votre logiciel.

De même, si votre effectif est variable, voire très variable en fonction de l’activité, opter pour l’option la moins chère peut ne pas être la meilleure solution. Il est alors préférable de choisir une solution flexible qui vous permet de ne payer que pour les bulletins de paie effectivement réalisés chaque mois.

Il est évident que les tarifs proposés par PayFit dans notre comparaison sont parmi les plus élevés. Toutefois, PayFit offre également une dimension RH complète, ce qui peut être un avantage en fonction de votre nombre de collaborateurs et des besoins de votre entreprise.

N’hésitez pas à partager vos avis dans les commentaires ou à nous communiquer les logiciels que vous aimeriez voir testés par notre équipe du Blog du Dirigeant.

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