Comparatif 2023 : carte carburant & essence multi-enseignes et rechargeable 💳

🔎 Qu’est-ce qu’une carte carburant pro ?

Une carte carburant professionnelle est une carte attribuée au collaborateur par son entreprise pour régler le carburant et éviter de dépenser son propre argent. Elle est généralement utilisée pour des activités liées à l’entreprise telles que l’entretien du véhicule de fonction, les déplacements professionnels, les rendez-vous clients ou encore les nuits d’hôtel.

La carte carburant pour professionnels est acceptée dans de nombreuses stations essence en France, en Europe et même à l’étranger. En effet, elle est souvent multi-enseignes et peut être utilisée chez Leclerc, Esso, Shell, et bien d’autres.

À quoi sert une carte essence ou une carte carburant ?

La carte essence offre plusieurs possibilités. Elle permet non seulement de faire le plein de carburant, mais aussi de payer le péage, le stationnement ou encore le lavage du véhicule. Cela facilite la mobilité du salarié, ses déplacements et évite d’avoir à gérer les notes de frais à chaque dépense.

La plupart des stations-service acceptent les cartes essence professionnelles. Utiliser une carte carburant pour professionnel est aussi simple que d’utiliser une carte bancaire. Il suffit de l’insérer, puis de saisir le code secret.

Qui peut bénéficier de la carte carburant pour professionnels ?

Seules les entreprises peuvent fournir une carte carburant à leurs salariés afin d’éviter qu’ils ne dépensent de leur propre poche. Tous les cadres, collaborateurs et salariés peuvent en bénéficier lorsqu’ils utilisent une voiture de service ou prévoient des déplacements professionnels. La carte carburant pro simplifie la gestion des notes de frais liées au carburant.

Les avantages d’une carte essence pour ses utilisateurs pro

Les cartes essence offrent de nombreux avantages, mais ceux-ci peuvent varier en fonction du fournisseur de la carte. En général, voici quelques avantages courants que l’on retrouve dans la plupart des cartes carburant professionnelles :

• Économies sur le carburant
• Facilité d’utilisation : fonctionne comme une carte bancaire
• Évite la gestion des notes de frais à l’entreprise
• Simplifie la démarche pour la TVA
• Avantages pour le collaborateur : des économies dans son portefeuille ou des miles pour voyager

📍 Comment obtenir une carte carburant ?

La demande se fait en ligne et ne prend que quelques minutes. C’est l’entreprise qui effectue la demande pour ses collaborateurs et une fois reçue, elle remet la carte à ses salariés. Selon les enseignes, il est possible de demander plusieurs cartes carburant en fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise. Par exemple, si vous avez 20 salariés ayant tous besoin d’une carte carburant, vous pouvez en demander plusieurs.

☑️ Quelle carte de carburant ou essence pro choisir ?

Le choix de la carte carburant dépend des besoins de votre entreprise et de votre budget. Que votre entreprise soit une TPE, PME ou ETI, vous pouvez prendre autant de cartes carburant professionnelles que vous le souhaitez. Le tarif de la carte essence variera en fonction de la formule choisie. Mieux vous connaîtrez vos besoins, meilleure sera votre gestion des frais à la fin du mois !

Pour choisir la carte carburant qui vous convient, vous pouvez vous baser sur certains critères tels que le type de véhicule utilisé par votre collaborateur, le prix du carburant, ainsi que le nombre de frais de déplacement client, d’hôtel ou de péage à prévoir.

ConnectBanque vous propose un comparatif de 3 acteurs offrant des cartes carburant à des prix compétitifs et qui offrent de nombreux avantages pour l’entreprise comme pour le collaborateur.

✔️ Mooncard : notre premier choix en terme de cartes carburant multi-enseignes avec outil complet

Mooncard propose des cartes professionnelles carburant multi-enseignes qui permettent à la fois une analyse et un suivi des dépenses en temps réel, ainsi qu’un paramétrage par collaborateur. C’est une solution idéale pour la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles.

Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter notre avis sur Mooncard par nos experts.

Ci-dessous, les services proposés par Mooncard et ses cartes essence pro :

• 100% des stations-service l’acceptent en France et en Europe : Shell, Intermarché, E.Leclerc, Esso, toutes les stations sont accessibles
• Optimisation de la consommation
• Récupération facilitée de la TVA
• Compatibilité avec tous les logiciels de gestion de flotte
• Adapté pour les PME, TPE et ETI
• Obtention de Miles à chaque euro dépensé
• 3 offres différentes avec abonnement sur devis

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✔️ E.Leclerc Energie : la carte carburant professionnelle à moins de 3€

Pour faciliter les déplacements des collaborateurs, il est possible pour un dirigeant d’opter pour une carte carburant professionnelle à bas prix, comme celle de E.Leclerc. De nombreuses options sont disponibles, parfois gratuitement, pour une plus grande liberté accordée au collaborateur, pratique pour les déplacements professionnels.

Pour souscrire facilement à la carte essence professionnelle E.Leclerc directement en ligne, deux documents vous seront demandés : l’extrait KBIS de moins de trois mois et un RIB de votre société. Dans le cas où cette démarche est faite pour le compte d’une entreprise publique, un extrait de chorus peut vous être demandé.

Voici les avantages de la carte carburant pro de E.Leclerc Energie :

• Une carte essence pro utilisable dans plus de 1 100 stations partout en France
• Tarif de 2,50€ par mois et par carte essence pro
• Un outil de gestion pour piloter la consommation carburant depuis l’espace client ou l’application mobile
• Des primes de parrainage dès la souscription d’une seule carte carburant pro
• Possibilité de payer vos achats dans les stations-services
• Carburants et Ad Blue proposés au meilleur prix
• Possibilité de combiner la carte carburant pro avec le badge télépéage Liber-T
• Accès à plus de 400 parkings Vinci partout en France
• Accès à 556 stations-services réservées aux poids lourds
• Dépenses centralisées : une seule facture pour toutes vos transactions de carburant
• Entretien de votre flotte en centre automobile E.Leclerc (option gratuite)
• Accès aux points de lavage E.Leclerc gratuitement

Des services additionnels peuvent être activés sur vos cartes carburants professionnelles en vous connectant sur votre espace client, tels que l’accès aux centres de lavage E.Leclerc ou le règlement des produits et des services dans les boutiques des stations E.Leclerc.

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✔️ Soldo : la carte essence professionnelle et prépayée

• Utilisable dans un réseau de plus de 20 millions de stations-services et commerçants à travers le monde
• Consultez les dépenses de conduite par jour et en temps réel
• Dépenses multidevises quel que soit le lieu de l’employé
• Adaptez la carte carburant en fonction des utilisateurs
• Débloquez un fond pour le carburant
• 4 formules allant de 0€ à un tarif sur mesure selon le profil de votre entreprise

Soldo vous offre jusqu’à 3 cartes carburant gratuites !

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Les quelques inconvénients de la carte essence Soldo :

• Justificatifs obligatoires pour chaque dépense, au risque que la carte se bloque à la prochaine transaction
• Encadrement des dépenses des salariés avec des notifications envoyées en temps réel à l’employeur

Soldo est une bonne alternative pour les cartes corporates ou d’affaires, cependant certaines options n’offrent pas de liberté et cette mise en confiance au collaborateur dont les dépenses sont sans cesse surveillées. A priori, la carte essence est réservée pour un usage professionnel.

✔️ ManagerOne : des cartes carburants pour de grandes entreprises

Les caractéristiques des cartes carburants multi-enseignes de ManagerOne :

• Possibilité de créer autant de cartes que vous le souhaitez (20€ l’unité)
• Remise d’une carte pour chacun de vos collaborateurs
• Affectation des dépenses professionnelles
• Attribution des dépenses professionnelles à chaque personne selon son implication
• Création de sous-comptes possibles pour limiter l’accès au compte principal
• Des plafonds de paiement sur mesure pour des achats nécessaires
• Émission et remise de chèques possibles
• Documentation après chaque opération, facture sur l’application
• Une offre unique à 29,99€ par mois

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📌 Conclusion : choisir la carte carburant pro adaptée à vos besoins

Les cartes carburant sont donc une bonne solution pour les petites et les grandes entreprises, car elles simplifient la gestion des dépenses et évitent aux salariés de payer de leur poche.

Les déplacements professionnels à l’étranger sont ainsi pris en charge grâce à la carte carburant, qui offre de nombreuses options, pas seulement pour le carburant.

La carte essence peut être facilement rechargée, notamment aux caisses des stations-service. Elle peut également être prépayée, c’est-à-dire que vous pouvez y charger un crédit pour l’utiliser en fonction de votre budget prévu.

Mooncard, Soldo ou ManagerOne, ces trois cartes essence offrent des avantages intéressants à des prix abordables, vous permettant ainsi de faire des économies et de ne pas dépasser votre budget. De plus, elles sont multi-enseignes, ce qui vous permet de les utiliser dans un large réseau de prestataires.

ConnectBanque vous a résumé les avantages et éventuelles précautions à prendre en compte lors de la souscription à une carte essence professionnelle, afin de choisir l’offre qui convient le mieux à vos besoins d’entreprise.

💳 En vidéo : la carte de carburant & essence multi-enseignes de Mooncard