đ Quâest-ce quâune carte carburant pro ?
Une carte carburant professionnelle est une carte attribuĂ©e au collaborateur par son entreprise pour rĂ©gler le carburant et Ă©viter de dĂ©penser son propre argent. Elle est gĂ©nĂ©ralement utilisĂ©e pour des activitĂ©s liĂ©es Ă lâentreprise telles que lâentretien du vĂ©hicule de fonction, les dĂ©placements professionnels, les rendez-vous clients ou encore les nuits dâhĂŽtel.
La carte carburant pour professionnels est acceptĂ©e dans de nombreuses stations essence en France, en Europe et mĂȘme Ă lâĂ©tranger. En effet, elle est souvent multi-enseignes et peut ĂȘtre utilisĂ©e chez Leclerc, Esso, Shell, et bien dâautres.
Ă quoi sert une carte essence ou une carte carburant ?
La carte essence offre plusieurs possibilitĂ©s. Elle permet non seulement de faire le plein de carburant, mais aussi de payer le pĂ©age, le stationnement ou encore le lavage du vĂ©hicule. Cela facilite la mobilitĂ© du salariĂ©, ses dĂ©placements et Ă©vite dâavoir Ă gĂ©rer les notes de frais Ă chaque dĂ©pense.
La plupart des stations-service acceptent les cartes essence professionnelles. Utiliser une carte carburant pour professionnel est aussi simple que dâutiliser une carte bancaire. Il suffit de lâinsĂ©rer, puis de saisir le code secret.
Qui peut bénéficier de la carte carburant pour professionnels ?
Seules les entreprises peuvent fournir une carte carburant Ă leurs salariĂ©s afin dâĂ©viter quâils ne dĂ©pensent de leur propre poche. Tous les cadres, collaborateurs et salariĂ©s peuvent en bĂ©nĂ©ficier lorsquâils utilisent une voiture de service ou prĂ©voient des dĂ©placements professionnels. La carte carburant pro simplifie la gestion des notes de frais liĂ©es au carburant.
Les avantages dâune carte essence pour ses utilisateurs pro
Les cartes essence offrent de nombreux avantages, mais ceux-ci peuvent varier en fonction du fournisseur de la carte. En gĂ©nĂ©ral, voici quelques avantages courants que lâon retrouve dans la plupart des cartes carburant professionnelles :
- Ăconomies sur le carburant
- FacilitĂ© dâutilisation : fonctionne comme une carte bancaire
- Ăvite la gestion des notes de frais Ă lâentreprise
- Simplifie la démarche pour la TVA
- Avantages pour le collaborateur : des Ă©conomies dans son portefeuille ou des miles pour voyager
đ Comment obtenir une carte carburant ?
La demande se fait en ligne et ne prend que quelques minutes. Câest lâentreprise qui effectue la demande pour ses collaborateurs et une fois reçue, elle remet la carte Ă ses salariĂ©s. Selon les enseignes, il est possible de demander plusieurs cartes carburant en fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise. Par exemple, si vous avez 20 salariĂ©s ayant tous besoin dâune carte carburant, vous pouvez en demander plusieurs.
âïž Quelle carte de carburant ou essence pro choisir ?
Le choix de la carte carburant dépend des besoins de votre entreprise et de votre budget. Que votre entreprise soit une TPE, PME ou ETI, vous pouvez prendre autant de cartes carburant professionnelles que vous le souhaitez. Le tarif de la carte essence variera en fonction de la formule choisie. Mieux vous connaßtrez vos besoins, meilleure sera votre gestion des frais à la fin du mois !
Pour choisir la carte carburant qui vous convient, vous pouvez vous baser sur certains critĂšres tels que le type de vĂ©hicule utilisĂ© par votre collaborateur, le prix du carburant, ainsi que le nombre de frais de dĂ©placement client, dâhĂŽtel ou de pĂ©age Ă prĂ©voir.
ConnectBanque vous propose un comparatif de 3 acteurs offrant des cartes carburant Ă des prix compĂ©titifs et qui offrent de nombreux avantages pour lâentreprise comme pour le collaborateur.
âïž Mooncard : notre premier choix en terme de cartes carburant multi-enseignes avec outil complet
Mooncard propose des cartes professionnelles carburant multi-enseignes qui permettent Ă la fois une analyse et un suivi des dĂ©penses en temps rĂ©el, ainsi quâun paramĂ©trage par collaborateur. Câest une solution idĂ©ale pour la gestion des notes de frais et des dĂ©penses professionnelles.
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter notre avis sur Mooncard par nos experts.
Ci-dessous, les services proposés par Mooncard et ses cartes essence pro :
- 100% des stations-service lâacceptent en France et en Europe : Shell, IntermarchĂ©, E.Leclerc, Esso, toutes les stations sont accessibles
- Optimisation de la consommation
- Récupération facilitée de la TVA
- Compatibilité avec tous les logiciels de gestion de flotte
- Adapté pour les PME, TPE et ETI
- Obtention de Miles à chaque euro dépensé
- 3 offres différentes avec abonnement sur devis
đ„ JusquâĂ 2 mois offerts dâabonnement et 7 000 miles en bonus !
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âïž E.Leclerc Energie : la carte carburant professionnelle Ă moins de 3âŹ
Pour faciliter les dĂ©placements des collaborateurs, il est possible pour un dirigeant dâopter pour une carte carburant professionnelle Ă bas prix, comme celle de E.Leclerc. De nombreuses options sont disponibles, parfois gratuitement, pour une plus grande libertĂ© accordĂ©e au collaborateur, pratique pour les dĂ©placements professionnels.
Pour souscrire facilement Ă la carte essence professionnelle E.Leclerc directement en ligne, deux documents vous seront demandĂ©s : lâextrait KBIS de moins de trois mois et un RIB de votre sociĂ©tĂ©. Dans le cas oĂč cette dĂ©marche est faite pour le compte dâune entreprise publique, un extrait de chorus peut vous ĂȘtre demandĂ©.
Voici les avantages de la carte carburant pro de E.Leclerc Energie :
- Une carte essence pro utilisable dans plus de 1 100 stations partout en France
- Tarif de 2,50⏠par mois et par carte essence pro
- Un outil de gestion pour piloter la consommation carburant depuis lâespace client ou lâapplication mobile
- Des primes de parrainage dĂšs la souscription dâune seule carte carburant pro
- Possibilité de payer vos achats dans les stations-services
- Carburants et Ad Blue proposés au meilleur prix
- Possibilité de combiner la carte carburant pro avec le badge télépéage Liber-T
- AccĂšs Ă plus de 400 parkings Vinci partout en France
- AccÚs à 556 stations-services réservées aux poids lourds
- Dépenses centralisées : une seule facture pour toutes vos transactions de carburant
- Entretien de votre flotte en centre automobile E.Leclerc (option gratuite)
- AccĂšs aux points de lavage E.Leclerc gratuitement
Des services additionnels peuvent ĂȘtre activĂ©s sur vos cartes carburants professionnelles en vous connectant sur votre espace client, tels que lâaccĂšs aux centres de lavage E.Leclerc ou le rĂšglement des produits et des services dans les boutiques des stations E.Leclerc.
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âïž Soldo : la carte essence professionnelle et prĂ©payĂ©e
- Utilisable dans un réseau de plus de 20 millions de stations-services et commerçants à travers le monde
- Consultez les dépenses de conduite par jour et en temps réel
- DĂ©penses multidevises quel que soit le lieu de lâemployĂ©
- Adaptez la carte carburant en fonction des utilisateurs
- DĂ©bloquez un fond pour le carburant
- 4 formules allant de 0⏠à un tarif sur mesure selon le profil de votre entreprise
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Les quelques inconvénients de la carte essence Soldo :
- Justificatifs obligatoires pour chaque dépense, au risque que la carte se bloque à la prochaine transaction
- Encadrement des dĂ©penses des salariĂ©s avec des notifications envoyĂ©es en temps rĂ©el Ă lâemployeur
Soldo est une bonne alternative pour les cartes corporates ou dâaffaires, cependant certaines options nâoffrent pas de libertĂ© et cette mise en confiance au collaborateur dont les dĂ©penses sont sans cesse surveillĂ©es. A priori, la carte essence est rĂ©servĂ©e pour un usage professionnel.
âïž ManagerOne : des cartes carburants pour de grandes entreprises
Les caractéristiques des cartes carburants multi-enseignes de ManagerOne :
- PossibilitĂ© de crĂ©er autant de cartes que vous le souhaitez (20⏠lâunitĂ©)
- Remise dâune carte pour chacun de vos collaborateurs
- Affectation des dépenses professionnelles
- Attribution des dépenses professionnelles à chaque personne selon son implication
- CrĂ©ation de sous-comptes possibles pour limiter lâaccĂšs au compte principal
- Des plafonds de paiement sur mesure pour des achats nécessaires
- Ămission et remise de chĂšques possibles
- Documentation aprĂšs chaque opĂ©ration, facture sur lâapplication
- Une offre unique à 29,99⏠par mois
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đ Conclusion : choisir la carte carburant pro adaptĂ©e Ă vos besoins
Les cartes carburant sont donc une bonne solution pour les petites et les grandes entreprises, car elles simplifient la gestion des dépenses et évitent aux salariés de payer de leur poche.
Les dĂ©placements professionnels Ă lâĂ©tranger sont ainsi pris en charge grĂące Ă la carte carburant, qui offre de nombreuses options, pas seulement pour le carburant.
La carte essence peut ĂȘtre facilement rechargĂ©e, notamment aux caisses des stations-service. Elle peut Ă©galement ĂȘtre prĂ©payĂ©e, câest-Ă -dire que vous pouvez y charger un crĂ©dit pour lâutiliser en fonction de votre budget prĂ©vu.
Mooncard, Soldo ou ManagerOne, ces trois cartes essence offrent des avantages intéressants à des prix abordables, vous permettant ainsi de faire des économies et de ne pas dépasser votre budget. De plus, elles sont multi-enseignes, ce qui vous permet de les utiliser dans un large réseau de prestataires.
ConnectBanque vous a rĂ©sumĂ© les avantages et Ă©ventuelles prĂ©cautions Ă prendre en compte lors de la souscription Ă une carte essence professionnelle, afin de choisir lâoffre qui convient le mieux Ă vos besoins dâentreprise.