La carte carburant, aussi connue sous le nom de carte essence, est une solution de paiement pratique pour le carburant dans les stations-service. Elle est utilisée par les entreprises pour leurs employés qui se déplacent dans le cadre de leur travail.
Les différentes options de cartes carburant
La monomarque
Cette carte carburant est la plus abordable car elle est limitée à une seule marque de distributeur de carburant. Cela signifie que vous pouvez uniquement vous approvisionner en carburant et profiter des services supplémentaires (car-wash, achats de produits automobiles, etc.) dans les stations distribuant cette marque.
La multimarque
Cette carte carburant offre un vaste réseau de stations essence, avec près de 2 600 stations dans tout le Benelux. Grâce à des accords entre les distributeurs d’essence et certaines institutions bancaires, d’assurances ou d’assistances, vous pouvez bénéficier d’offres préférentielles grâce à cette carte. Vous n’aurez plus besoin de chercher une seule station spécifique acceptant votre carte carburant. En cas de besoin, vous pourrez ravitailler votre véhicule chez des stations telles que Texas, Q8, Esso, Octa+ et bien d’autres.
L’hybride
Cette carte carburant est réservée aux véhicules hybrides et électriques. Elle permet de recharger votre véhicule à une borne électrique ou de manière traditionnelle à une pompe à essence.
La prépayée
Cette carte carburant a une validité d’un an et vous permet de charger un montant prédéfini (minimum de 15 euros) pour votre consommation de carburant. Si la carte est encore valable, vous pouvez la recharger une fois le montant atteint.
La carte carburant pour indépendants
Cette carte carburant propose les tarifs les plus bas pour les indépendants qui se déplacent fréquemment en voiture dans le cadre de leur travail. En plus de bénéficier de tarifs réduits, ils peuvent également profiter d’un paiement mensuel, ce qui facilite la gestion de leurs comptes.
La carte carburant pour l’Europe
Cette carte carburant est spécialement conçue pour les entreprises dont les véhicules effectuent régulièrement des déplacements dans la zone européenne. Grâce à cette carte, elles peuvent bénéficier de tarifs avantageux dans le réseau des stations-service européen et mieux gérer leurs dépenses.
Bien choisir sa carte essence
Pour réduire les coûts de carburant, il est essentiel de choisir une carte carburant qui correspond parfaitement aux besoins de votre entreprise et de vos employés. Voici quelques critères à prendre en compte lors de votre choix :
La taille du réseau
Il est important de choisir un réseau qui répond à vos attentes. Optez de préférence pour un réseau étendu ou une carte acceptée dans plusieurs réseaux afin de profiter pleinement des réductions négociées avec les enseignes. Un réseau restreint obligera vos employés à parcourir de longues distances pour se ravitailler.
La proximité du réseau
Choisissez un réseau dont les stations-service sont situées à proximité de votre entreprise ou du domicile de vos collaborateurs, pour faciliter leurs déplacements.
Monomarque ou multimarques
En fonction de votre budget carburant, vous pouvez choisir entre une carte monomarque et une carte multimarque. La carte monomarque est moins chère, mais vérifiez la situation géographique des stations-service qui l’acceptent car elle est limitée à un seul fournisseur de carburant. La carte multimarque, ouverte à plusieurs fournisseurs, est plus avantageuse car elle peut être utilisée dans presque toutes les stations-service.
Prix fixe ou variable
Les tarifs du carburant peuvent varier d’une station-service à l’autre. Il est conseillé de choisir une carte essence avec des prix fixes pour éviter les surprises liées aux variations du prix du carburant. Ainsi, vous pouvez planifier votre budget en toute tranquillité.
Frais supplémentaires
Certains fournisseurs peuvent facturer des frais d’envoi de factures, des frais de gestion ou d’autres frais supplémentaires en cas de paiement différé. Il est important de demander à l’émetteur de votre carte carburant si de tels frais sont inclus dans votre contrat.
Outils de gestion
Pour optimiser la gestion des frais de déplacements, certains fournisseurs proposent des outils innovants tels qu’un logiciel de gestion des factures en ligne ou une option d’envoi direct des factures compatibles avec votre entreprise.
Comparatif des différentes cartes essence
Retrouvez ci-dessous un tableau comparatif des différentes cartes carburants :
| Nombre de fournisseurs | Fournisseurs | Carte acceptée en Europe/Benelux ? | Autres services et produits | Type de facturation | Stations accessibles 7/7 et 24/24 ? | Reporting par carte et par chauffeur ? |
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Note : Les avantages de chaque type de carte carburant sont donnés à titre indicatif. Si vous souhaitez connaître la carte qui correspond le mieux à vos besoins, n’hésitez pas à contacter un professionnel.
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