La signature électronique gagne en popularité et devient une solution numérique de plus en plus utilisée. Pourquoi devriez-vous l’utiliser et surtout, comment ? Quels sont les outils disponibles pour signer vos documents électroniquement ? Nous répondons à toutes ces questions.
Dans cet article, vous trouverez toutes les informations sur la signature électronique, ainsi qu’une présentation des 10 meilleurs outils de signature électronique sélectionnés par La Fabrique du Net. Alors, commençons !
Qu’est-ce que la signature électronique et comment ça fonctionne ?
La signature électronique est légalement reconnue dans toute l’Europe. C’est un processus qui répond aux besoins de sécurité des échanges de documents numériques et des transactions en ligne pour les administrations et les entreprises. La technologie utilisée permet de certifier que le document n’a pas été modifié et d’identifier la personne qui l’a signé.
La signature électronique est une solution pratique pour effectuer en ligne des formalités administratives nécessitant une signature. Elle peut être utilisée pour tous vos documents numériques. De plus, elle peut être utilisée par n’importe qui et ne nécessite pas de logiciel spécifique.
En ce qui concerne le fonctionnement de la signature électronique, elle repose sur une fonction de hachage qui sécurise le document et permet d’identifier la personne qui l’a signé.
Les 10 meilleures solutions de signature électronique
Il est préférable d’utiliser l’un des meilleurs outils disponibles sur le marché pour signer vos documents numériques. Voici donc notre sélection des 10 meilleurs outils du moment.
DocuSign
DocuSign est un outil de signature électronique qui permet d’obtenir rapidement des validations et des signatures. Vous pouvez l’intégrer à votre site web ou à vos applications pour utiliser votre propre signature. Vous pouvez également utiliser les API intégrées pour vous connecter à vos logiciels habituels. Simple et flexible, DocuSign vous permet de signer, d’envoyer et de stocker vos documents.
Prix : Les forfaits standards commencent à 9 euros par mois pour la formule particulière, 23 euros par utilisateur et par mois pour la formule standard, et 38 euros par mois et par utilisateur pour la formule business pro. Des forfaits immobiliers sont également disponibles, allant de 9 euros à 23 euros par mois et par utilisateur. Les forfaits API commencent à 50 euros par mois pour la formule API Essentiel, 282 euros par mois pour la formule API intermédiaire, et 480 euros par mois pour la formule API avancé.
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Yousign
Yousign est une solution de signature électronique légalement reconnue, adaptée aux professionnels. Facile à utiliser et polyvalent, Yousign vous permet de signer tous vos documents pour approuver vos décisions.
Prix : Yousign est facturé 25 euros par mois et par utilisateur pour les forfaits application, 40 euros par mois et par utilisateur pour les forfaits business, et un forfait corporate personnalisé en fonction de vos besoins.
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Universign
Universign est une plateforme de signature électronique qui vous permet de signer tous vos documents en ligne. Avec Universign, la procédure de signature est sécurisée, simple et confère une valeur légale à vos documents.
Prix : Les tarifs d’Universign commencent à 49 euros HT pour un pack de 25 signatures, 97 euros HT pour un pack de 50 signatures, 189 euros HT pour un pack de 100 signatures, et 899 euros HT pour un pack de 500 signatures, pour une durée d’un an.
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Signaturit
Signaturit vous permet de signer facilement et rapidement tous vos documents électroniques depuis n’importe quel support. De plus, vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez à vos procédures de signature, automatiser vos envois récurrents et stocker vos documents signés.
Prix : Pour utiliser Signaturit, vous pouvez choisir entre le forfait business à 30 euros par mois et par utilisateur, ou le forfait business+ à 50 euros par mois et par utilisateur.
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Smallpdf
Smallpdf vous permet de signer rapidement et facilement vos documents PDF depuis n’importe quel système d’exploitation ou support.
Prix : Smallpdf offre une période d’essai gratuite de 14 jours. Passé ce délai, vous devrez payer 12 dollars US par mois ou 108 dollars US par an.
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OneSpan Sign
OneSpan Sign est une solution de signature électronique qui vous permet de signer vos documents en seulement 8 étapes. Vous pouvez intégrer votre signature électronique à vos systèmes principaux ou à vos applications pour simplifier le processus de signature. De plus, vous pouvez personnaliser votre signature électronique selon votre marque.
Prix : Le prix de OneSpan Sign varie en fonction du type de forfait. Vous pouvez choisir entre les forfaits entreprises et le plan professionnel.
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CertSign
Si vous recherchez une plateforme de confiance pour vos signatures électroniques, CertSign est l’outil qu’il vous faut. Cette plateforme entièrement digitalisée vous permet de signer et d’envoyer vos documents en quelques clics pour faciliter vos collaborations.
Prix : CertSign propose deux formules tarifaires : la formule business et la formule entreprise.
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Docage
Docage est la solution idéale pour simplifier, accélérer et réduire les coûts de vos procédures de signature. Vous pouvez intégrer l’API de ce logiciel à votre logiciel ou à votre site internet. Avec Docage, vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités.
Prix : Les tarifs de Docage varient en fonction de vos besoins. Vous pouvez utiliser leur simulateur de tarifs intuitifs sur leur site.
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Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader simplifie la procédure de signature électronique aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Vous pouvez ajouter votre signature électronique où que vous soyez, recueillir plusieurs signatures et autoriser des règlements grâce à des formulaires.
Prix : Adobe Acrobat Reader propose des formules tarifaires Acrobat DC pour les individus et les entreprises, ainsi qu’une formule Adobe Sign pour les petites entreprises.
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Eversign
Eversign est une solution de signature électronique adaptée aux particuliers, petites, moyennes et grandes entreprises. Vous pouvez l’utiliser depuis n’importe quel support et n’importe où. Eversign propose 3 types de signature électronique : la signature à distance, la signature en personne et l’auto-signature. Vous pouvez également créer votre signature de 3 façons différentes et effectuer des signatures parallèles et séquentielles.
Prix : Eversign propose plusieurs tarifs, allant du forfait libre avec des signatures gratuites, au forfait de base à 9,99 dollars US par mois, en passant par le forfait professionnel à 39,99 dollars US par mois, et le forfait plus professionnel à 79,99 dollars US par mois.
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Woleet
Avec Woleet, la signature devient plus facile, plus sécurisée et plus unique. Cet outil utilise la technologie blockchain et la cryptographie standard pour garantir la sécurité et l’horodatage de la signature électronique.
Prix : Woleet propose des tarifs à partir de 49 euros par mois pour 30 signatures et 1000 horodatages, jusqu’à 149 euros par mois pour 300 signatures et 5000 horodatages.
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Conclusion
La signature électronique est une solution innovante pour simplifier les démarches administratives. Elle offre de nombreux avantages pour votre entreprise, tels que l’économie de temps et d’argent grâce à la réduction de la consommation de papier, ainsi que la dématérialisation des archives.
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre article sur les meilleures solutions de paiement en ligne.
